Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами презентация

Содержание

План презентации О нашем опыте Документооборот Управление поручениями Корпоративный портал Управление заявками на оплату Демонстрация Обсуждение задач заказчика

Слайд 1Корпоративный портал,
электронный документооборот
и управление задачами и проектами

Слайд 2План презентации
О нашем опыте

Документооборот

Управление поручениями

Корпоративный портал

Управление заявками на оплату

Демонстрация

Обсуждение задач заказчика







Слайд 3Разработка корпоративных портальных решений
Внедрение систем и методологии анализа данных


Более 20

клиентов в области корпоративных порталов


Наш опыт

Основные интересы и компетенции:

Слайд 4Корпоративный внутренний портал компании
Эффективное средство для управления коллективной работой в современной

компании, обеспечивающее эффективность коммуникаций и оптимизацию издержек на типовые бизнес-процессы

Слайд 5Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками
Сокращение времени сотрудников на

поиск необходимой информации

Улучшение командного взаимодействия и корпоративного духа компании

Развитие корпоративной культуры в компании

Разделение идей и полезной информации внутри компании

Быстрая адаптация новых сотрудников

Портал – решаемые задачи

Слайд 6Корпоративный портал - блоки

Новости,
уведомления о событиях
Контакты,
справочники, оргструктура,
вакансии
Индивидуальный дизайн
Сервисы:

бронирование переговорных, канцтовары и т.д.

Форумы,
банки идей

Опросы, анкеты, тесты и кейсы

Слайд 7Индивидуальный дизайн

мы выполняем брендинг портала по макетам заказчика

Слайд 8
Корпоративный портал
пример оформления без изменения стиля SharePoint 2010

Слайд 9Корпоративный портал – индивидуальный дизайн
пример проекта spellabs

Слайд 10
Корпоративный портал – индивидуальный дизайн
пример проекта spellabs

Слайд 11Корпоративный портал – индивидуальный дизайн
пример проекта spellabs

Слайд 12
Корпоративный портал – пример дизайна spellabs

Слайд 13Корпоративный портал – пример дизайна spellabs

Слайд 14Корпоративный портал пример проекта spellabs

Слайд 15
Корпоративный портал – индивидуальный дизайн
пример проекта spellabs

Слайд 16Типовые модули

Слайд 17Корпоративный портал – кадровый справочник

Слайд 18Корпоративный портал – кадровый справочник

Слайд 19
Личный кабинет

Слайд 20
Портал – сервис бронирования ресурсов

Слайд 21
Портал – новостные ленты и информеры

Слайд 22ы
Портал – вопросы и ответы
Вопросы и ответы


Слайд 23Корпоративный портал – база знаний

Слайд 24
Корпоративный портал – канцтовары

Слайд 25
Портал – планирование отпусков

Слайд 26
Портал – планирование командировок

Слайд 27Карьерная лестница
Он-лайн сервис на портале, который подскажет сотрудникам их дальнейшие пути

развития в компании. Сотрудник сможет проследить не только свои будущие возможности роста (горизонтального или вертикального), но и проверить соответствие основным требованиям для дальнейшего продвижения.

Поиск должности

Параметры должности

Карьерные перспективы должности

Слайд 28Карьерная лестница
Карьерные перспективы должности

Слайд 29Карьерная лестница
Параметры должности

Слайд 30Внутренний рынок труда
Обобщённое описание
On-line сервис «Игра на выезде» - это постоянно

обновляемая система бронирования сотрудников, с помощью которой проектные команды обмениваются ресурсами


Работнику - выразить желание работать
Руководителю проекта - забронировать необходимого сотрудника к себе в команду,
выбрать для себя лучшего сотрудника на основании его рейтинга и мнения о нем других директоров,
держать под рукой нужные документы на перемещение сотрудника,
отправлять данные по вознаграждению сотрудника

Возможности:

Слайд 31Внутренний рынок труда
Заведение статуса сотрудника

Слайд 32Внутренний рынок труда
Активные игроки

Слайд 33
Портал – фотогалереи и фотоконкурсы

Слайд 34
Портал – форум
Удобный форум на замену стандартному

Слайд 35Документооборот
Автоматизация типовых процессов документооборота

Слайд 36Регистрация входящей
и исходящих документов
Автоматизация договорного документооборота
Контроль выполнения и отчетность

Обеспечение юридически

значимого документооборота

Обеспечение совместной работы

Построение электронного архива

Документооборот – решаемые задачи

Слайд 37
Интеграция с организационным справочником компании
Шаблоны документов, шаблоны цепочек согласования
Интеграция с MS

Office

Штрихкодирование документов, ЭЦП

Поддержка версионности документов

Отчеты о прохождении документов

Обсуждение документов

Документооборот - особенности

Слайд 38
Документооборот - интерфейс

Слайд 39
Документооборот - интерфейс

Настраиваемые этапы работы с документом
Удобный интерфейс для поиска и

отбора документов

Настраиваемые типы и шаблоны документов

Метки в стиле gmail

Слайд 40Документооборот –карточка документа
Можно настраивать
поля документа
Можно обсуждать
документ

Слайд 41
Удобный интерфейс для поиска и отбора документов

Документооборот - документ
Созданный по шаблону

документ и его атрибуты

Слайд 42

Документооборот - версии
Сравнение версий
Протокол изменений

Слайд 43Документооборот – пример цепочки согласования
Должность или конкретный сотрудник
Каждый участник согласования –

конкретный сотрудник или должность. О конкретном сотруднике на этой должности автор документа знать не обязан, система сама построит цепочку

Слайд 44Документооборот –
нужные вам группы документов
Входящие документы
Исходящие документы
Организационно-регламентные документы
Договоры, Соглашения
Внутренние документы


Ваша

группа документов А
- шаблоны документов этого типа
- цепочка согласования этой группы

Ваша группа документов B
- шаблоны документов этого типа
- цепочка согласования этой группы

Слайд 45Управление проектами и задачами
Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения

планов и исполнения поручений

Слайд 46Управление проектами и задачами - задачи
Централизованное планирование
Контроль выполнения

Сокращение потерь времени

Обеспечение совместной

работы

Оперативность коммуникаций


Слайд 47Управление проектами и задачами - особенности


Интеграция с организационным справочником компании
Настраиваемые KPI
Интеграция

с MS Office

Добавление задач в два клика

Контроль сроков

Обсуждение проектов

Ведение справочников

Слайд 48
Управление проектами и задачами – проект
Сводка поручений по проекту

Общие сведения о

проекте

Проектные документы

Расширенные сведения о проекте

Слайд 49
Управление проектами и задачами – совещание
Участники

Поручения

Слайд 50
Управление проектами и задачами – личный раздел

Слайд 51Управление проектами и задачами –
простая версия

Слайд 52Управление проектами и задачами
spellabs.helpdesk - Служба управления заявками для IT-подразделения компании

Слайд 53
Решаемые задачи

Регистрация заявок от пользователей
Классификация и диспетчеризация приходящих заявок
Контроль выполнения и

отчетность

Отслеживание текущего статуса заявки

Регистрации трудозатрат исполнителей


Протоколирования работ, выполняемых по заявке

Слайд 54

Функциональные особенности
Интеграция с организационным справочником
Шаблоны заявок
Обработка почты и гибкая настройка уведомлений
Вставка

скриншотов и заполнение форм

OLAP Отчетность

SLA,
учет и списание времени

Слайд 55


Интерфейс
Источник возникновения заявки
Строка для описания проблемы
Есть возможность вставить “Скриншот” экрана

Слайд 56


Интерфейс
Возможные реакции на заявку
Название заявки (формулировка проблемы)

Слайд 57


Интерфейс
Поле, в котором показан инициатор заявки
Поле приоритета заявки
Статус заявки
Форум для обсуждения

заявки

История реакций на заявку

Текущая реакция на заявку

Слайд 58Бюджет портала
Стоимость проекта настройки и запуска портала составляет от 95 до

600 тысяч рублей без учета стоимости лицензий Microsoft SharePoint.

Минимальный бюджет позволит быстро запустить портал с основными информерами, кадровыми справочниками и базовыми сервисами в течении двух недель.

Верхняя граница бюджета предполагает индивидуальный дизайн по макетам заказчика и разработку набора индивидуальных сервисов и бизнес-процессов. Срок такого проекта около трех месяцев.

Слайд 59 Спасибо за внимание

Похожие презентации

ЛЮДМИЛА ДМИТРИЕВНА ГЛАЗЕВА, 315
Уважаемые коллеги! Вы можете использовать данное оформление для создания своих презентаций, но в своей презентации вы должны указать источник шаблона. 212
Шаблон презентации по математике 281
Периодическая Система химических элементов и Периодический закон Д.И. Менделеева 302
ТЕМА УРОКА: 276
Заголовок слайда 282

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика