Работа с проектом. Руководство к действию для заказчика, инициатора (проектной команды), наставника презентация

Информация для «борда» защиты проектов

и разбор содержания

Сборка команды

Проектирование

Планирование

Управление

Рефлексия результата

Обязательный результат

Желаемый результат

ПРИМЕР
Устранение дискомфорта студенческой жизни

ПРИМЕР
Кафедральный исследовательский клуб

ПРИМЕР
Видео-урок к разделу предметного курса

разбор содержания

Сборка команды

Проектирование

Планирование

Управление

Рефлексия результата

4 ТОЧКИ КОНТРОЛЯ

Качество проектной работы

результат

Заказ/ Идея

План / Факт

Содержательность проблемы (актуальность, масштаб, соразмерность)
Учет карты интересов стейкходеров
Качество (проработанность) прототипа

Глубина проработки потребности. Конкретность «здесь и сейчас»
Учет карты интересов стейкходеров
Качество прототипа

Наличие пользователя (кроме заказчика)
Экономичность решения (выгоды). Согласование требований
Качество продукта. Соответствие требованиям

мобильное приложение, ПО, сайт, регламент, социальное мероприятие и т.д.….

ПРОДУКТ РЕШАЕТ ПРОБЛЕМУ (ЗАКРЫВАЕТ ДЕФИЦИТ) И/ИЛИ ДАЕТ ВЫГОДУ
Упрощает работу/жизнь/процессы/процедуры в ВУЗе и не только

ЕСТЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА
Кроме заказчика есть еще кто-то кому это нужно и они будут этим пользоваться

ЕСТЬ СВЯЗКА С ДРУГИМИ ПРОЕКТНЫМИ ИНИЦИАТИВАМИ (желательно)
В работе есть понимание как проектная идея связана с другими (обмен ресурсами, дополнение результатами

ПРОДУКТ ДАЕТ КАЧЕСТВЕННОЕ ИЗМЕНЕНИЕ
(малое) упрощает процесс/процедуру – т.е. меняет среду внутри (проект улучшения)
(большое) изменяет организацию деятельности – т.е. меняет саму среду (проект развития)

ЭТИ ТРЕБОВАНИЯ ОДИНАКОВЫ ПРИ ВСЕХ ТРЕХ ИСТОЧНИКАХ ПРОЕКТА
РАЗЛИЧНА ГЛУБИНА ПРОРАБОТКИ

общественной норме
Целевой поддержки – эффект: польза для конкретной группы лиц/решение конкретной проблемы
Студенческое самоуправление – эффект: изменения в ДВФУ, передача части полномочий и ответственности в руки студентов
Кружки – эффект: появление в рамках ДВФУ новых направлений внеучебной деятельности
Малое предпринимательство – эффект: появление студенческих стартапов, ориентированных на извлечение прибыли
Цифровые курсы – эффект: появление цифровых учебных курсов (например: видео-курсов), созданных самими студентами сверх программы – для будущих поколений студентов
Учебно-исследовательские работы – эффект: появление студенческих научно-исследовательских коллективов по тематикам кафедр
Заказные инновации – эффект: студенты предлагают крупному бизнесу/промышленности/частному бизнесу формат создания продуктов/решений под их нужды
Творческие проекты – эффект: появление новых произведений культуры и искусства, мероприятий и форматов в рамках творческой деятельности
Сервисные проекты – эффект: появляются проекты, облегчающие/модернизирующие существующие процессы/явление, реально существующие в ДВФУ
И др.

БЕЗ ТРЕБОВАНИЙ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

информации по какой-либо теме:
Составление библиографических списков, интернет-сёрфинг, обзоров
Проведение опросов, проведение расчетов/обсчетов по заданной модели
Проведение отдельных рабочих встреч, собраний, страт-сессий, коллоквиумов, семинаров и т.п.
Написание статьи, подготовка фото-, видеорепортажа, подготовка презентации

Результат, не содержащий
Продукт не имеет внешнего заказчика/пользователя (то есть потребителем результата является только то лицо, например, преподаватель, который заказал проект)
Продукт не имеет материальной составляющей (сайт, видео-ролик, приложение для мобильных устройств, прибор/устройство, событие)
Продукт (образовательный) не приращивает имеющийся материал, не увеличивает степени свободы в освоении учебного материала
Проект реализован без привлечения материала нескольких предметов, не задействованы различные навыки

А также работа выполнена в одиночку

Во всех случаях, обращайтесь за уточнением к курс-лидеру ОПД

будет делаться
Результат – описание того, что будет получено (форма, содержание, показатели)
Цель – в рамках какой цели компании реализуется данный проект
Состав работ
График работ
Основные вехи – ключевые события в ходе проекта, по которым в т.ч. можно измерить состояние проекта
Привлекаемые ресурсы

Матрица Цели / Задачи
Матрица Задачи / Ресурсы
Раздел Тайм-менеджмент

что будет делаться
Результат – описание того, что будет получено (форма, содержание, показатели)
Цель – в рамках какой цели компании реализуется данный проект

время

работа

работа

работа

работа

работа

работа

работа

Участник
Ресурс

Участник
Ресурс

Участник
Ресурс

Участник
Ресурс

Участник
Ресурс

Участник
Ресурс

Описание проблемы с анализом ситуации

РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ (описание хода работы над проектом)
Представлена команда проекта, описаны роли и задачи каждого участника
Представлен план проекта с указанием сроков и распределение ресурсов, с отражением планового и фактического исполнения
Представлен список стейкхолдеров, их ожиданий и описание, как продукт их удовлетворяет
Представлено описание организационных и технологических решений, примененных командой
Представлен план работ самой проектной команды

РЕЗУЛЬТАТ
Представлен «продукт/прототип» проекта (согласно требований к источнику проекта)

СРАВНЕНИЕ ПЛАН (задание) / ФАКТ (результат)

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

КОМАНДНАЯ РАБОТА (РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛЕЙ)

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

ИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

от 0 до 5 баллов

от 0 до 5 баллов

от 0 до 5 баллов

от 0 до 5 баллов

ИТОГО: до 20 баллов

квалификационного теста допускаются только при наличии отметки о прохождении защиты проекта (даже если она была провалена)
Не сдача проекта и не сдача теста – означает НЕ ЗАЧЕТ
Защита проекта состоит из четырех основных оцениваемых элементов (см. слайд) – в общем случае команда проекта должна продемонстрировать, что у нее есть результат работы и этот результат кому-то нужен, что они действительно работали и в работе использовали предложенный к освоению материал, что они разобрались с тем как работали и понимают, как использовать в дальнейшем полученный теоретические знания и практический опыт.
Итоговый балл будет рассчитываться исходя из среднего баллов (от 2 до 5), проставленных членами проектного борда, количества членов проектного борда и количества выставленных оценок каждым членом ПБ.
Зачет – Получение на защите проекта более 2,6 баллов + успешное прохождение теста (50% верных ответов)

Зачет оценивается так