Правила оформления основных видов информационно-справочных документов. Составление акта презентация

«Правила оформления основных видов ОРД», сформировать умения применять знания на практике;

терминами; показать профессиональную направленность, расширить мировоззрение, воспитывать чувство ответственности;

профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

и нести за них ответственность.
Способность владеть предметной речью (элементами документной лингвистики).

– методических документов в сфере ДОУ.
Способность составлять и оформлять документы по системам документации, в том числе УСД: организационно-распорядительные, информационно-справочные и д.р.

2. Дайте краткую характеристику информационно-справочных документов.
3. Каков язык и стиль управленческих документов?

подтверждающий установлен­ные факты или события (акты инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожение документов, акты аварий и т. д.).

ревизий, испытаний изделий и т. д.). Такие акты составляются временными или постоянными комиссиями, уполномоченными лицами или одним должностным лицом с указанием документов, подтверждающих их полномочия.

приема работ по договору;
Акт приема-передачи документов;
Акт списания материалов;
Коммерческий акт;
Акт проверки и т.д.

АКТ;
дата документа (дата актируемого события проставляется сразу, независимо, когда подписан акт);
регистрационный номер;
место составления;

тексту;
текст;
отметка о наличии приложения (при необходимости);
подписи.

УТВЕРЖДАЮ
Директор завода
А К Т Авралов А. А. Авралов
26.01.2014
25.01.2014 № 81/501-3

Москва

О вскрытии посылки

Основание: приказ директора завода от 24.01.2003 № 13.
Составлен комиссией в составе:
Председатель: начальник отдела снабжения В. А. Мешков.
Члены комиссии: 1. Инженер завода В. Н. Павлов.
2. Зав. складом завода М. М. Малкина.
24.01.2014 г. в адрес завода прибыла посылка с завода –
поставщика. При вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов
марки «Ракета», 12 (двенадцати) штук, числящихся по накладной
№ 187522 от 10.01.2003.
Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика
досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета».

Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. – заводу-поставщику;
2-й экз. – заводу №1;
3-й экз. – в дело.

Председатель комиссии Мешков В.А. Мешков
Члены комиссии Малкина М.М. Малкина
Павлов В.Н. Павлов

УТВЕРЖДАЮ
Справочные данные об организации (при необходимости)
должность,
А К Т (подпись) И. О. Фамилия
00.00.0000 № 00 дата

место издания
Краткое содержание события или
факта, сформулированное отгла­
гольным существительным в име­
нительном падеже
Вводная часть акта:
Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившие
основанием для составления акта
Составлен комиссией:
Председатель: Наименование должности И. О. Фамилия
Члены комиссии: Наименование должности И. О. Фамилии
Присутствовали: Наименование должности И. О. Фамилии лиц,
присутствующих при составлении акта.
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Составлен в ___ экземплярах:
1-й — кому (куда);
2-й — кому (куда) и т. д.
Приложение: Наименование приложения, если оно есть.

Председатель (подпись) И. О. Фамилия
Члены комиссии (подпись) И. О. Фамилия
(подпись) И. О. Фамилия
Присутствовали (подписи) И. О. Фамилия
(располагаются в алфавитном порядке)
В дело 00-00 (подпись), дата