Проверь маршрут (сколько времени займет дорога, на каком транспорте), что интересного будет на маршруте, что ты можешь показать или рассказать детям (а возможно, они будут спрашивать сами о примечательных объектах). Будет очень полезным знать, где на вашем маршруте могут встретиться общественные туалеты. Посмотри в интернете как выглядит здание, в которое вы идете, с какой стороны вход.
Заряди заранее телефон и держи рядом контакты организатора, которому ты можешь позвонить в случае возникновения проблем.
На всякий случай возьми с собой влажные салфетки или бумажные платочки
Общайся с детьми. Продумай темы разговора или игр в слова, в которые вы можете играть по дороге. Принимай участие в мероприятии вместе с детьми не оставайся в стороне: задавай вопросы, интересуйся их мнением, хвали за успехи, подбадривай, обращай их внимание на отдельные детали и т. д в зависимости от ситуации.
Твоя помощь может быть нужна и в проведении мероприятия. Спроси у организатора, возможно вместе с детьми вы смогли бы расставить стулья, разгрузить реквизит или накрыть на стол.