- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Технология Спайдер планирования проектов презентация
Содержание
- 1. Технология Спайдер планирования проектов
- 2. Введение Технология планирования проектов, принятая в России
- 3. Введение В нашем подходе, наряду с длительностью,
- 4. Введение Такой подход позволяет повысить эффективность и
- 5. Введение В нашей технологии планирования проектов мы
- 6. Введение В этом докладе мы проиллюстрируем свой
- 7. Иерархические структуры работ Планирование начинается с постановки
- 8. Иерархические структуры работ Как правило, мы используем
- 9. Иерархические структуры работ ИСР используются и для
- 10. Типовые фрагменты Типовые фрагменты представляют собой готовые
- 11. Типовые фрагменты При этом достаточно указать реальный
- 12. Базы данных проекта Корпоративные базы данных, которые
- 13. Базы данных проекта единичные расценки и потребности
- 14. Типы операций Задавая операции можно либо задать
- 15. Взаимосвязи операций В пакете Спайдер Проджект можно
- 16. Взаимосвязи операций Мы рекомендуем использовать объемные, а
- 17. Календари Каждая работа и каждый ресурс проекта
- 18. Потребности работ в материалах Как правило, потребности
- 19. Производство материалов В пакете Спайдер Проджект можно
- 20. Затраты В пакете Спайдер Проджект можно вводить
- 21. Затраты Стоимостной анализ можно производить только если
- 22. Затраты Затраты финансовых средств на операциях проекта
- 23. Затраты Стоимости используемых ресурсов могут складываться из
- 24. Затраты Все это также моделируется через базы
- 25. Затраты Как и материалы, прямые затраты обычно
- 26. Доходы Еще одной особенностью пакета является возможность
- 27. Центры В пакете Спайдер Проджект можно также
- 28. Ресурсы В пакете можно задавать и назначать
- 29. Пулы ресурсов Мультиресурсы - мощный инструмент, колоссально
- 30. Процентная загрузка ресурсов При назначениях ресурсов можно
- 31. Расписание проекта Перечисленной информации достаточно для составления
- 32. Расписание проекта Расписание исполнения проекта определяет сроки
- 33. Расписание проекта Расписание исполнения проекта определяет также
- 34. Расписание проекта Следует отметить, что Спайдер Проджект
- 35. Анализ расписания Первое расписание редко бывает удовлетворительным
- 36. Анализ расписания Менеджер проекта может изменить назначения
- 37. Анализ расписания Можно изменить плановые производительности ресурсов
- 38. Анализ расписания Более серьезными и трудоемкими являются
- 39. Опыт и результаты Описанная технология прекрасно зарекомендовала
- 40. Опыт и результаты Мы стараемся внедрять эту
- 41. Опыт и результаты Мы приглашаем желающих ближе
Введение Технология планирования проектов, принятая в России и реализованная в программе управления проектами Спайдер Проджект, отличается от технологии, описанной в A Guide Line to the Project Management Body of Knowledge -
Слайд 2Введение
Технология планирования проектов, принятая в России и реализованная в программе управления
проектами Спайдер Проджект, отличается от технологии, описанной в A Guide Line to the Project Management Body of Knowledge - американских стандартах управления проектами.
Слайд 3Введение
В нашем подходе, наряду с длительностью, исходной информацией для расчета расписания
исполнения проекта могут быть объемы работ и производительности назначенных ресурсов. Это ключевое отличие имеет большие последствия.
Слайд 4Введение
Такой подход позволяет повысить эффективность и унифицировать систему управления проектами в
фирме, использующей пакет Спайдер Проджект, разработать и использовать корпоративные стандарты, базы данных, резко сокращающие трудоемкость планирования.
Слайд 5Введение
В нашей технологии планирования проектов мы отказались от надуманных ограничений (одна
иерархическая структура и т.п.) и расширили возможности анализа проектов на стадии планирования (использование взаимозаменяемых ресурсов, моделирование поставок и финансирования и т.д.).
Слайд 6Введение
В этом докладе мы проиллюстрируем свой подход на примере процесса планирования
проекта с помощью пакета Спайдер Проджект.
Существенно отличаются также учет, анализ исполнения, анализ рисков, моделирование управляющих воздействий.
Существенно отличаются также учет, анализ исполнения, анализ рисков, моделирование управляющих воздействий.
Слайд 7Иерархические структуры работ
Планирование начинается с постановки целей и разработки иерархической структуры
работ проекта.
В пакете Спайдер Проджект пользователям дается возможность ввода и параллельного использования неограниченного количества иерархических структур работ для одного проекта.
В пакете Спайдер Проджект пользователям дается возможность ввода и параллельного использования неограниченного количества иерархических структур работ для одного проекта.
Слайд 8Иерархические структуры работ
Как правило, мы используем по меньшей мере три ИСР,
позволяющие проанализировать проект с разных сторон.
ИСР по объектам (или результатам) проекта,
ИСР по процессам или стадиям жизненного цикла проекта,
ИСР по ответственности.
ИСР по объектам (или результатам) проекта,
ИСР по процессам или стадиям жизненного цикла проекта,
ИСР по ответственности.
Слайд 9Иерархические структуры работ
ИСР используются и для составления компьютерной модели проекта и
для последующего агрегирования проектной информации в различных разрезах.
Тем не менее первоначальная структура определяется имеющейся в фирме базой типовых фрагментов.
Тем не менее первоначальная структура определяется имеющейся в фирме базой типовых фрагментов.
Слайд 10Типовые фрагменты
Типовые фрагменты представляют собой готовые компьютерные модели соответствующих подпроектов, составленные
для некоторого стандартизированного объема работ.
Если у фазы есть аналог в базе типовых фрагментов, то можно взять и вставить в проект готовый типовой фрагмент.
Если у фазы есть аналог в базе типовых фрагментов, то можно взять и вставить в проект готовый типовой фрагмент.
Слайд 11Типовые фрагменты
При этом достаточно указать реальный объем работ фрагмента в проекте,
чтобы автоматически скорректировались объемы работ на операциях фазы, потребности работ в материалах и финансировании.
Слайд 12Базы данных проекта
Корпоративные базы данных, которые можно создать в пакете и
использовать в различных проектах, могут включать произвольную информацию, но, как правило, используются следующие стандартные базы:
Слайд 13Базы данных проекта
единичные расценки и потребности в материалах на единичных объемах
типовых работ,
производительности ресурсов на типовых назначениях,
процентная загрузка ресурсов на типовых назначениях,
характеристики ресурсов организации.
производительности ресурсов на типовых назначениях,
процентная загрузка ресурсов на типовых назначениях,
характеристики ресурсов организации.
Слайд 14Типы операций
Задавая операции можно либо задать ее длительность, как принято в
зарубежных пакетах, либо объем работ (в этом случае обязательно задание производительности назначенных ресурсов). Кроме того, можно использовать и операции типа «гамак», которые продолжаются от одного события до другого.
Слайд 15Взаимосвязи операций
В пакете Спайдер Проджект можно использовать четыре стандартных типа связей
(финиш-старт, финиш-финиш, старт-старт и старт-финиш с положительными или отрицательными временными или объемными задержками.
Слайд 16Взаимосвязи операций
Мы рекомендуем использовать объемные, а не временные задержки (которые используются
в зарубежных пакетах). Использование временных задержек затрудняет процесс корректировки планов при исполнении проекта - такие задержки нужно обязательно пересматривать, если предшествующая работа началась.
Слайд 17Календари
Каждая работа и каждый ресурс проекта может иметь собственный календарь.
Календари работ
позволяют задавать ограничения на сроки выполнения работ (пример - перерыв в выполнении некоторых видов работ при строительстве трубопровода на период весеннего паводка).
Слайд 18Потребности работ в материалах
Как правило, потребности в материалах пропорциональны объемам работ.
Это
позволяет задавать потребности работ в материалах через базы данных.
Достаточно указать тип работы, чтобы пакет автоматически назначил потребные материалы в соответствии с объемом работы.
Достаточно указать тип работы, чтобы пакет автоматически назначил потребные материалы в соответствии с объемом работы.
Слайд 19Производство материалов
В пакете Спайдер Проджект можно моделировать не только расход, но
и производство материалов на отдельных работах.
Это позволяет моделировать поставки, движение материалов, производство наряду с потреблением.
Это позволяет моделировать поставки, движение материалов, производство наряду с потреблением.
Слайд 20Затраты
В пакете Спайдер Проджект можно вводить неограниченное количество статей затрат. Это
позволяет не только вести мультивалютное планирование и финансовый анализ проекта, но и вести параллельный расчет стоимости в различных единицах.
Это особенно важно при высокой инфляции.
Это особенно важно при высокой инфляции.
Слайд 21Затраты
Стоимостной анализ можно производить только если исполнение оценивается в тех же
единицах стоимости. В то же время необходимо планировать и текущие затраты. Параллельный подсчет позволяет управлять и плановой и текущей стоимостью проекта.
Слайд 22Затраты
Затраты финансовых средств на операциях проекта могут складываться из различных статей,
в том числе:
стоимости используемых ресурсов,
стоимости материалов,
прямых затрат.
стоимости используемых ресурсов,
стоимости материалов,
прямых затрат.
Слайд 23Затраты
Стоимости используемых ресурсов могут складываться из стоимости времени их работы, стоимости
потребляемых материалов, прямых стоимостей назначений ресурсов.
Стоимость назначения ресурса может быть также пропорциональна не времени работы, а выполненным объемам (сдельная работа).
Стоимость назначения ресурса может быть также пропорциональна не времени работы, а выполненным объемам (сдельная работа).
Слайд 24Затраты
Все это также моделируется через базы данных проекта.
Достаточно ввести тип назначения,
чтобы из базы данных в проект перенеслась необходимая информация и были подсчитаны стоимости назначений.
Слайд 25Затраты
Как и материалы, прямые затраты обычно пропорциональны объемам работ. Поэтому введя
единичные расценки в базу данных и проставив тип работы, пользователи автоматически получают стоимости работ по каждой из составляющих.
Слайд 26Доходы
Еще одной особенностью пакета является возможность моделирования не только расходов, но
и доходов на отдельных операциях проекта. В результате можно моделировать различные схемы финансирования проекта, подсчитывать cash flow.
Слайд 27Центры
В пакете Спайдер Проджект можно также задавать произвольные центры и иерархические
структуры затрат и материалов. Это позволяет получать отчеты по группам материалов и составляющих затрат на отдельных совокупностях работ.
Слайд 28Ресурсы
В пакете можно задавать и назначать не только отдельные ресурсы, но
и мультиресурсы - команды, состоящие из работающих вместе ресурсов (бригад). На исполнение работ можно назначать сразу мультиресурсы, при этом изменив состав мультиресурсов, можно перенести эти изменения на весь проект.
Слайд 29Пулы ресурсов
Мультиресурсы - мощный инструмент, колоссально облегчающий процесс анализа составленных планов.
Другой
инструмент - пулы ресурсов. Ресурсы образуют пул, если они могут заменить друг друга, будучи назначенными на какие-то операции.
При этом у ресурсов могут быть разные производительности.
При этом у ресурсов могут быть разные производительности.
Слайд 30Процентная загрузка ресурсов
При назначениях ресурсов можно задать их процентную загрузку. При
этом, в отличие от зарубежных пакетов Спайдер Проджект правильно подсчитывает количество назначенных ресурсов. В зарубежных пакетах две единицы ресурсов, загруженные на 50% - это один полностью загруженный ресурс.
Слайд 31Расписание проекта
Перечисленной информации достаточно для составления расписания исполнения проекта с учетом
графиков поставок и финансирования, плановых объемов работ, взаимосвязей работ и ограничений на сроки их исполнения, календарей работ и ресурсов, ограниченности имеющихся ресурсов, их производительности и взаимозаменяемости на назначениях.
Слайд 32Расписание проекта
Расписание исполнения проекта определяет сроки начала и завершения всех работ
проекта, а также ресурсы, назначенные на их исполнение. Кроме того, определяются резервы времени операций проекта. При этом Спайдер Проджект подсчитывает ресурсно критический путь и резервы работ проекта при имеющихся ресурсах.
Слайд 33Расписание проекта
Расписание исполнения проекта определяет также плановое распределение во времени плановых
затрат и потребления материалов, загрузку ресурсов проектов в любые интервалы времени .
Кроме того, определяется движение денежных средств и объемы материальных запасов на любой момент.
Кроме того, определяется движение денежных средств и объемы материальных запасов на любой момент.
Слайд 34Расписание проекта
Следует отметить, что Спайдер Проджект составляет близкие к оптимальным расписания
исполнения проекта, которые устойчиво и значительно короче, чем расписания, составленные для тех же проектов зарубежными пакетами.
А учет финансирования и поставок ни один другой пакет не делает вовсе.
А учет финансирования и поставок ни один другой пакет не делает вовсе.
Слайд 35Анализ расписания
Первое расписание редко бывает удовлетворительным и тут-то и начинается настоящая
работа менеджера.
Спайдер Проджект предоставляет широчайшие возможности анализа «что если».
Спайдер Проджект предоставляет широчайшие возможности анализа «что если».
Слайд 36Анализ расписания
Менеджер проекта может изменить назначения ресурсов, причем при использовании мультиресурсов
достаточно изменить состав или другие характеристики мультиресурса, чтобы эти изменения произошли на всех работах проекта, на которые эти мультиресурсы назначены.
Слайд 37Анализ расписания
Можно изменить плановые производительности ресурсов в базе данных, чтобы эти
изменения отразились во всем проекте.
Это же касается потребности в материалах, затратных характеристик операций и ресурсов проекта и т.д.
Можно также поиграть с календарями.
Это же касается потребности в материалах, затратных характеристик операций и ресурсов проекта и т.д.
Можно также поиграть с календарями.
Слайд 38Анализ расписания
Более серьезными и трудоемкими являются игры, связанные с изменениями топологии
сети работ проекта..
И конечно можно также назначать приоритеты операциям и фазам проекта, директивные даты и ограничения на сроки включения работ в расписание.
И конечно можно также назначать приоритеты операциям и фазам проекта, директивные даты и ограничения на сроки включения работ в расписание.
Слайд 39Опыт и результаты
Описанная технология прекрасно зарекомендовала себя при управлении проектами различной
сложности и в разных прикладных областях.
Она интуитивно понятна, соответствует технологиям управления, принятым в нашей стране, и намного проще в применении и контроле, чем примитивное задание длительностей работ проекта.
Она интуитивно понятна, соответствует технологиям управления, принятым в нашей стране, и намного проще в применении и контроле, чем примитивное задание длительностей работ проекта.
Слайд 40Опыт и результаты
Мы стараемся внедрять эту технологию снизу доверху. Так в
строительных проектах Спайдером успешно пользуются все на вертикали управления - от мастеров и прорабов до главного инженера строительной организации. Соответственно и пакет устанавливается и в вагончиках на стройках и в центральном офисе.
Слайд 41Опыт и результаты
Мы приглашаем желающих ближе познакомиться с пакетом и нашими
подходами связаться с нами. Наш электронный адрес: spider@mail.cnt.ru
Кроме того, можно скачать учебную версию программы по адресу www.pmi.ru.
Кроме того, можно скачать учебную версию программы по адресу www.pmi.ru.
