Современные технологии управления на основепроектной деятельности презентация

Содержание

Современная ситуация в мире требуют от ОУ применения управленческих технологий, связанных с управлением инновациями как адекватной реакцией на внешние изменения. Школа должна уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации таким

Слайд 1«Современные технологии управления на основе проектной деятельности»
Родиков Александр Степанович, к.п.н., доцент НГГУ,

декан ФДО
rodikov-as@yandex.ru
Сот. 8-902-8-553-335
Раб. 9-3466-24-27-34

Слайд 2Современная ситуация в мире требуют от ОУ применения управленческих технологий, связанных

с управлением инновациями как адекватной реакцией на внешние изменения.

Школа должна уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации таким образом, чтобы извлекались преимущества из происходящих изменений.

Управление инновациями необходимо для того, чтобы школа имела возможность быть открытым изменяющемуся миру, сохранять свою конкурентоспособность, повышать качество своей продукции и услуг, удовлетворять меняющиеся интересы потребителей, привлекать квалифицированные кадры и сотрудничать с признанными лидерами.

Слайд 3Роль проектных технологий в современной модели управленческой деятельности
Для управления процессом

развития современного образовательного учреждения применяется методология контекстного управления, частью которого являются проектные технологии.

Слайд 4Для управления процессом развития современного ОУ применяется методология контекстного управления, частью

которого являются проектные технологии.

Контекст – ситуация (здесь и сейчас). Это сочетание условий и обстоятельств, создающих определенную обстановку, положение).

Вместе со словом "управление" контекст означает систему внешних по отношению к школе условий, сил, составляющих фрагмент действительности, побуждающих и опосредующих его направленную активность.



Внешнее окружение

Внутренняя среда

КОНТЕКСТ

Слайд 5Традиционное
управление

ЦЕЛЬ
Получение
результата деятельности
системы
Контекстное
управление

Изменение
поведения
объекта

ИННОВАЦИЯ
новый способ

деятельности субъекта в условиях изменившегося контекста

Слайд 6Условия управления инновационным развитием образовательного учреждения в проектном управлении:
отказ от традиционных

образцов профессиональной деятельности в условиях возникшего затруднения, что создает основу для инновационного прорыва;
стимулирование творческого поведения субъекта для выработки инновационного способа решения возникшего затруднения;
конкурсный отбор наиболее
приемлемого варианта инновационного
решения из перечня
представленных способов.

Слайд 7Таким образом, проектные технологии становятся обязательным элементом управления инновационным развитием современного

ОУ.



Сегодня необходимо управлять именно проектами, а не процессами или функциями организаций.
Овладение методологией управления проектами означает обладание одним из важных конкурентных преимуществ на различных рынках (образовательных услуг, информационных, технических, кадровых).

Слайд 8Постановление Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2006 г. N 89

«О мерах государственной поддержки образовательных учреждений, активно внедряющих инновационные образовательные программы»
==============================
Инновационные образовательные программы предусматривали:
введение в образовательную практику новых и качественно усовершенствованных образовательных программ;
применение новых, в т.ч. информационных, образовательных технологий, внедрение прогрессивных форм организации образовательного процесса и активных методов обучения, а также учебно-методических материалов, соответствующих современному мировому уровню;
высокое качество обучения, обеспечиваемое в рамках современных систем управления качеством;
интеграцию образования, науки и инновационной деятельности;
формирование у выпускников профессиональных компетенций, обеспечивающих их конкурентоспособность на рынке труда.

Слайд 9Победителям конкурса оказывалась государственная поддержка посредством предоставления субсидий.

Субсидии выделялись для

приобретения лабораторного оборудования, разработки и приобретения программного и методического обеспечения, модернизации материально-технической учебной базы, повышения квалификации и профессиональной переподготовки научно-педагогического и другого персонала вуза.

Слайд 10В мире уже давно признано, что управление проектами - особая область

менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты.

Сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях.

Овладение методологией управления проектами означает обладание одним из важных конкурентных преимуществ на различных рынках (образовательных услуг, информационных, технических, кадровых).

Слайд 11Цель управления проектами -
превратить процесс управления инновациями из спонтанной, часто

непредсказуемой и случайной
деятельности в
деятельность
профессионала

Слайд 12Условия управления эффективной реализацией проекта:

умению четко спланировать проект и организовать его

выполнение;
грамотное использование человеческого фактора - лидерство в проекте, умение организовать работу, подбор, мотивация и стимулирование команды и других участников проекта, координация их деятельности, предупреждение и разрешение конфликтов.

Слайд 13ПРОЕКТ
ЖЕЛАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
(ПЛАН) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛИ ИЛИ КОНКРЕТНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ЦЕЛИ
ПРОЦЕСС
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

ЗАПЛАНИРОВАННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ДОСТИЖЕНИЮ НАМЕЧЕННЫХ ЦЕЛЕЙ С ИМЕЮЩИМИСЯ РЕСУРСАМИ



СОПЕРНИЧЕСТВО О ПРИОРИТЕТЕ ДЕЙСТВИЯ ИЛИ РЕЗУЛЬТАТА

Проект – это решение противоречий между тем, что есть и тем, что должно быть, между тем, как должно и тем, как можно

Слайд 14Проект инновационен не сам по себе, а его инновационность определяется развитием

той системы, в рамках которой он реализуется.

Будучи извлеченным из контекста функционирования системы, проект превращается в обычный пакет документации.

Проект является лишь инструментом развития системы. Как объект управления он требует использования специальных приемов и методов для управления им.

Слайд 15«Жизнь проекта»

Слайд 16Основными двигателями развития области управления проектами стали растущая глобализация, инновационность и

информационность, в соответствии с которыми любая закрытая система является абсолютно неконкурентоспособной.

Любое действие, пусть даже инновационное, вне контекста внешней системы не является проектом.

Во всем мире это требование оценки результативности действия с позиции оценки его воздействия на окружение получило название экологической парадигмы и стало основой концепции устойчивого развития.

Слайд 17С другой стороны проект как форма управленческой деятельности соответствует необходимости решения

ряда внутренних проблем общих для деятельности различных систем.

К этим проблемам относятся все большее отставание нормативно-правового оформления, ограниченность ресурсов и растущая конкуренция. Именно эти проблемы и определяют в настоящее время внутреннюю суть проекта: обоснованный риск, концентрация ресурсов и поиск уникальности.

Слайд 18Вышеназванные тенденции в окружающем мире и внутренние проблемы обусловили практически невозможность

управления развитием открытой системы на основе детерминистской (причинно-следственной) парадигмы (приказ – выполнение – результат). Основу нового подхода в управлении составила теория самоорганизации систем или синергетика.

Синергетика это концепция об открытых самоорганизующихся системах, существование которых обусловлено притоком энергии извне, а развитие взаимодействием слагающих их подсистем.

Слайд 19Проект не ломает и не реорганизует систему, он является той идеей,

которая оказалась востребованной в нужном месте и нужное время в системе, а остальное изменение системы происходит в виде ее самоорганизации вокруг цели проекта.


Слайд 20Ускорение научно-технического прогресса на примере инновационных проектов может быть охарактеризовано уменьшением

периода времени, прошедшего с момента появления идеи до ее реализации.


Слайд 21Стоимость проекта от продолжительности периода времени, необходимого для его реализации, имеет

экстремальный характер с точкой минимум.

Слайд 22Проект – особая модель управления
Эффективное выполнение проекта предполагает:
формирование команды;
индивидуальную инновационность

в деятельности и ответственность каждого члена команды;
социальную ответственность действий команды за результаты проекта;
использование проекта на практике демонстрирует его образовательный и психолого-социальный потенциал в профессиональной группе и обществе в целом.


Проект синтезирует в себе черты научного исследования (анализа, предвидения, прогнозирования, моделирования, конструирования) и управленческих функций (целеполагания, планирования, мотивации, контроля) и одновременно не сводится ни к одному из перечисленных явлений.

Слайд 23В контексте анализа, прогнозирования и моделирования возможных перспектив процессов и тенденций

проект отличается целеустремленностью реализовать желаемое.

Слайд 24ПРОЕКТ

Слайд 25Проект – это комплексная инновационная деятельность, реализующая конкретные цели, и ограниченная

во времени, пространстве и ресурсах.
Проект - прообраз какого-либо объекта или системы, которых пока не существует, но которые требуется создать. Второй стороной проекта выступает план деятельности субъекта по созданию данного предмета или системы.

Под проектом мы будем понимать научную, образовательную, методическую работу временного коллектива специалистов образовательного учреждения, направленную на решение заявленной проблемы и достижение конкретного результата в заданный промежуток времени и в рамках выделенных ресурсов.

Слайд 26Субъекты реализации проекта:
- инициаторы проекта;
- авторы, разработчики проекта, генераторы идей;
- организаторы

и управляющие проектом;
- исполнители проекта;
- контролеры, осуществляющие мониторинг реализации проекта, финансирования проекта.

Слайд 27Основные компоненты проекта
Замысел (техническое задание).
Концепция (концептуальное проектирование).
Программа мероприятий по реализации

(план работы).
Выполнение действий по реализации (управление и финансирование деятельности).
Оценка реализации замысла (мониторинг).

Слайд 28Основные характеристики проекта как процесса или как системы:

Инновационность.
Конкретная цель и результат.
Определенная

продолжительность выполнения (начало, конец).
Ограничения по ресурсам.
Участие разнообразных специалистов.
Командная работа (часто независимо от формальной структуры организации).

Слайд 29Основные признаки проекта:
изменения, как основное содержание проекта;
временная ограниченность продолжительности цели и

реализации проекта;
наличие ограниченного бюджета;
ограниченность требуемых ресурсов;
неповторимость;
новизна;
комплексность;
правовое и организационное обеспечение;
разграничение.

Слайд 30Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с

установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и специфической организацией.

Слайд 32ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Слайд 33Разделы структуры проекта
1. Анализ потенциала развития системы (организации) в соответствии с

желаемым образом.
2. Желаемый образ системы (организации) в будущем.
3. Инструментарий перевода системы из актуального состояния в желаемое.

Слайд 34Основные цели ПРОЕКТА
Важной чертой управления проектом является точное определение и формулирование

целей,
начиная с высшего уровня,
а затем постепенно
опускаясь до наиболее
детализированных
целей и задач.

Слайд 35Время существования ПРОЕКТА
Проект как система деятельности существует ровно столько, сколько времени

требуется для получения конечного результата

Слайд 36Взаимодействие в ПРОЕКТЕ
Проект представляет собой систему, то есть целое, складывающееся из

взаимосвязанных частей, причем систему динамическую, и,
следовательно,
требующую особых
подходов к
управлению.

Слайд 37Уникальность ПРОЕКТОВ
Уникальными в проекте могут быть не только идеи и содержание,

но и различные технологии реализации одной и той же цели, условия в которых реализуется проект, специалисты, реализующие проект.

Слайд 38СТРУКТУРА ПРОЕКТНОЙ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

Слайд 39Проект рассматривается одновременно в трех плоскостях проектной технологии его реализации:
1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ.

Разработка проекта как модели целеполагаемого результата и как деятельностно развернутой цели изменения системы. Проектирование также называют уровнем принятия управленческого решения по проекту.
2. УПРАВЛЕНИЕ проектом. Реализация проекта на практике от уровня планирования до уровня достижения заявленного результата.
3. СИСТЕМНЫЙ ЭФФЕКТ ПРОЕКТА. Системный эффект проекта состоит в использовании профессиональной квалификации специалистов, привлеченных к его реализации, для появления нового качества профессиональной деятельности.

Слайд 401. Желаемый образ системы (организации) в будущем


Концептуальная часть
Мотивирующая часть
актуальность проекта, существующий

опыт решения проблемы, новизна предлагаемых подходов, возможный эффект от реализации проекта и др.

описание инновационной идеи (замысла) проекта и модели изменения системы на основе этой идеи.

Слайд 41Концепция – определенный способ понимания, трактовки каких-либо явлений, основная точка зрения,

руководящая идея для их освещения; ведущий замысел, конструктивный принцип различных видов деятельности.

Концепция в проекте выполняет функцию ориентировочной основы развития системы.

Слайд 42В концепции на основе заложенной идеи описывается модель идеальной системы, задающая

ориентировочную основу развития системы.
В Концепции должны просматриваться ориентиры всех компонентов будущей желаемой деятельности:
субъект,
объект,
средства,
процесс,
условия,
результат,
система,
среда,
последствия.

Слайд 43Описании желаемого
состояния системы




Обоснование инновационной идеи проекта
Актуальность
реализации
проекта


для системы

Описание будущей модели деятельности системы

Слайд 442. АНАЛИЗ ПОТЕНЦИАЛА РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ (ОРГАНИЗАЦИИ) В СООТВЕТСТВИИ С ЖЕЛАЕМЫМ ОБРАЗОМ
Проблема

анализа (исследования), состоит в том, что реализация проекта предполагает обязательное привлечение в возможном объеме дополнительных ресурсов.
Важнейшим правилом реализации проекта является поиск ресурсов на его реализацию через систему.
Анализ потенциала развития системы - это анализ самой системы с целью поиска ее неиспользуемых ресурсов.

Слайд 45Окружение проекта
(объекты анализа)
Внешнее

Окружение школы
Школа
Проект
Внутреннее
Политика
Экономика
Общество
Законы и право
Наука
Культура
Руководство
Коллектив учителей
Ученический коллектив
Система обучения
Система воспитания
Стиль руководства
Организация
Участники
Команда
Коммуникации
Прочие

факторы




Слайд 46ПОТЕНЦИАЛ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ НАХОДИТСЯ В ПРЯМОЙ ЗАВИСИМОСТИ ОТ:
- качества

ее внутренних возможностей;
- особенностей внешнего окружения системы.

Для анализа потенциала
развития системы в
качестве инструмента
используется
SWOT –анализ.

Слайд 47SWOT-анализ
может быть использоваться как экспертиза внутренних сил (STRENGTHS) и слабостей (WEAKNESSES)

организации, возможностей (OPPORTUNITIES) и угроз (THREATS) внешней среды.
S - STRENGTHS Силы - преимущества организации
W - WEAKNESSES Слабости - недостатки организации
O - OPPORTUNITIES Возможности - факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке
T - THREATS Угрозы - факторы внешней среды, которые могут потенциально ухудшать положение организации на рынке

Слайд 48SWOT- АНАЛИЗ

Слайд 49ВНЕШНЯЯ СРЕДА
Дальняя
Ближняя
особого или специфического значения именно для данной конкретной системы (организации)

не имеет

выступает в качестве основного ресурса развития

Слайд 50Типовой алгоритм анализа
Уяснить проблему, подлежащую анализу.
Принять анализируемый объект за систему.
Сформулировать цель

анализа.
Декомпозировать систему, выделить элементы, ее составляющие.
Дать качественную и количественную характеристику элементам.
Вычленить системообразующие связи.
Проанализировать и оценить способ связи, характер связи элементов.

Слайд 51Типовой алгоритм анализа (продолжение)
Дать характеристику иерархическим и субординационным связям.
Охарактеризовать функции и функциональные

связи элементов.
Проанализировать связи системы с внешней средой.
Охарактеризовать интегративный результат функционирования.
Сравнить исходное и конечное состояние системы.

Слайд 52Алгоритм SWOT-анализа
1. Сформулированная идея проекта обусловливает структуру, объем и временные

рамки поиска дополнительных ресурсов. В этом случае она является «точкой зрения», с позиции которой проводится исследование потенциала системы.
2. Объектами анализа (исследования) выступают: дальняя и ближняя внешние среды системы и ее внутренняя среда.
3. В каждом объекте анализа выделяются факторы, определяющие потенциал развития системы (слайд 26)

Слайд 53Алгоритм SWOT-анализа
4. Методикой анализа каждого фактора является SWOT-анализ. Для этого

заполняются таблицы, раскрывающие возможности и риски влияния каждого внешнего фактора на развитие системы, сильные и слабые стороны каждого фактора внутри системы.

Слайд 54Алгоритм SWOT-анализа

Слайд 55Алгоритм SWOT-анализа

Слайд 565. После того как проанализированы мельчайшие элементы внешней и внутренней среды

с точки зрения их влияния на реализацию идеи проекта, полученная информация собирается в единую систему SWOT-анализа.


Слайд 57Алгоритм SWOT-анализа
После этого проводится сравнительная оценка параметров «сильные стороны - слабые

стороны», «возможности – риски» между собой и проводится их ранжирование по степени значимости влияния на реализацию идеи проекта.

Слайд 58Возможный сценарий реализации проекта
Преобладание в системе S и O позволяет

выбрать сценарий безусловной реализации проекта, так как этому способствует внешняя среда и для его реализации в системе есть в полном объеме ресурсы.
Преобладание в системе S и T побуждает выбрать сценарий экспериментальной реализации проекта, что усиливает контроль за реализацией проекта и его последствиями для внешней среды. Возможно, часть ресурсов будет потрачено на проведение РR – компаний.

Слайд 59Возможный сценарий реализации проекта
Преобладание в системе W и O позволяет выбрать

сценарий приоритетной компенсации слабостей системы для реализации проекта за счет целенаправленной поддержки внешней среды.
Преобладание в системе W и T заставляет прибегнуть к сценарию защиты от реализации проекта.

Слайд 60Возможный сценарий реализации проекта
Отсутствие ярко выраженного преобладания в системе S,

W, O, T побуждает разработать синтетический сценарий реализации проекта.

Слайд 61Итоговым результатом SWOT-анализа является перечень 2-3 внутренних проблем системы, приоритетных для

реализации проекта и 2-3 преимуществ системы, которые являются опорой для его реализации.

Слайд 62Разделы анализа потенциала развития системы:
1. Анализ тенденций развития ближайшего внешнего окружения

системы.
2. Анализ конкурентных преимуществ основных конкурентов системы в ближайшем внешнем окружении.
3. Рейтинговое положение системы среди основных конкурентов по различным параметрам.
3. Анализ актуального состояния системы, в рамках которой реализуется проект.
4. SWOT-анализ.
5. Сравнительный анализ возможных сценариев реализации проекта в рамках системы.
6. Ранжирование преимуществ и проблем развития системы.

Слайд 633. ИНСТРУМЕНТАРИЙ ПЕРЕВОДА СИСТЕМЫ ИЗ АКТУАЛЬНОГО СОСТОЯНИЯ В ЖЕЛАЕМОЕ

Слайд 64Количество уровней структурной
модели проекта составляет не более 8.


Слайд 65Структура раздела должна удовлетворять следующим правилам инструментальности реализации проекта:
1). Каждый уровень

иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации.
2). Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы, на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами (например, функциональные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, исполнители и др.).

Слайд 66Жизненный цикл проекта
1. Нулевая стадия проекта - когда проекта еще нет,

а потребность в нем уже сформирована.
2. Система (школа или ее руководитель) выступает заказчиком, который принимает управленческое решение о разработке и реализации проекта и выделении ресурсов.
3. Анализ сложной проблемы развития всей системы, и вычленение ключевых противоречий, требующих инновационных подходов к своему решению.
4. Уточнение и возможная коррекция миссии системы (школы).

Слайд 67Жизненный цикл проекта
5. Обоснование ценностных оснований развития системы, которые ложатся в

основу сценариев развития системы.
6. Превращение сценариев на основе принятия стратегических решений в программы развития системы (школы).
7. Появление потребности в инструменте реализации этих программ, которым является проект.
8. Формулирование технического задание к проекту, схемы его исполнения и конечного результата.

Слайд 68Жизненный цикл проекта
9. Подбор руководителя проекта и команды.
10. Разработка замысла проекта

и рамок его реализации.
11. Принятие заказчиком управленческого решения о начале проекта на основе технического задания.
12. Реализация проекта.
13. Завершение проекта.
14. Подведение итогов (анализ).

Слайд 69Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл состоит из фаз.
Фазы

проекта включают стадии.
Стадии состоят из этапов.
Этапы включают виды работ

Слайд 70Фазы реализации проекта

Слайд 71Уровни усилий по реализации проектов
0
З
А
К
А
З
1
Концепция


2
Разработка
3
Реализация
4
Завершение
Уровни усилий
Время

Слайд 72Наиболее часто на начальных фазах допускаются следующие ошибки: ошибки в определении интересов

заказчика;

концентрация на маловажных, сторонних интересах;
неправильная интерпретации исходной постановки задачи;
неправильное или недостаточное понимание деталей;
неполнота функциональных спецификаций;
чрезмерная загруженность;
ошибки в определении рыночной ниши и позиционирования;
ошибки в переговорах;
ошибки в определении требуемых ресурсов и сроков;
редкая проверка на согласованность этапов и контроля со стороны заказчика (нет привлечения заказчика);
слабость координации;
ненаглядное представление результатов для оценки.

Слайд 73Структура проекта
Введение
Анализ проблем, на решение которых будет направлена проекта развития образовательного

учреждения
Концепция, цели и задачи проекта
План реализации проекта развития образовательного учреждения
Ожидаемые результаты
Критерии эффективности
Ресурсные условия реализации проекта
Приложения

Слайд 74Управление реализацией проекта

Слайд 75Проектирование – это предварение практической деятельности, которое не нуждается в дальнейших

научно-исследовательских разработках, а выводит проект в сферу управления его реализацией в рамках определенной системы.
Результатом педагогического проектирования является идея + программа проекта и можно приступить к практическим действиям по его реализации.
Идея - это сущностное выражение замысла будущей деятельности.
Концепция – это содержательное развертывание идеи.
Программа – это конкретизированная Концепция, т.е. концепция, развернутая безотносительно к реальным условиям и реальной среде ее осуществления.

Проект = Идея + Концепция + Программа

Слайд 76Механизм реализации проекта (идея + концепция + программа), формирующий систему действий

органов управления, можно рассматривать как Доктрину.
Доктрина – это предельно преддеятельностная готовность органов управления проектом.
Если органы управления принимают доктрину к реализации, она превращается в План деятельности по реализации проекта.

Слайд 77
ПРОЕКТ
Проектирование

Идея – концепция – программа



Механизм реализации
Доктрина

План
(сфера управления) (сфера практики)


Система контроля

Слайд 78Управление проектом считается эффективным, когда:
достигнуты цели, стоящие перед проектом
выдержаны сроки реализации

проекта
сохранен размер бюджета
нет перерасхода ресурсов

Слайд 79Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов

Слайд 81Условия успешной реализации проекта в управленческой

деятельности руководителя образовательного учреждения

Слайд 82Одним из важнейших условий эффективного проектирования является создание команды проекта.

Слайд 83КОМАНДА
Под формированием и созданием команды, в общем случае, понимается процесс целенаправленного

«построения» особого способа взаимодействия людей в группе (называемой командой), позволяющего эффективно реализовывать их профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал в соответствии со стратегическими целям данной группы (команды).
Команда в этом случае определяется как группа людей, взаимодополняющих и взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей.

Слайд 84Команда и группа
Нельзя путать «команду» с «группой».
Слово «группа» означает объединение

людей по целям или интересам.
Команда – это не просто группа людей, а группа, действующая сообща с целью достижения результатов, к которым стремится каждый человек из группы.


Потенциал команды гораздо выше
потенциала групповых
или индивидуальных усилий.

Слайд 85В организационной структуре проекта и в управлении проектом выделяют три типа

проектных команд:

1. Команда проекта - организационная структура проекта создаваемая на период разработки инновационной идеи проекта и ее концептуализации.
2. Команда управления проектом – организационная структура управления проектом.
3. Команда менеджмента проектов - организационная структура системы, возглавляемая руководителем системы и создаваемая с целью реализации проектно-ориентированного стиля управления всей системой.

Слайд 86ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Признаки команды проекта:
Готовность решать нестандартные задачи, творить.
Неформальность

деятельности.
Жесткая дисциплина внутри команды как результат ее самоорганизации.

Слайд 87Характеристики команды:
у каждого члена К есть чувство общей цели;
К знает способности

и знания ее членов;
К с готовностью подчиняется и признает полномочия тех, чьи знания и квалификация важны для выполнения непосредственной задачи;
к членам К отношение равное;
энергия К направлена на решение проблем;
поощряются различные мнения и свободный обмен ими;
ошибки рассматриваются, как возможность научиться чему-либо, а не как повод для наказания;
члены К лично для себя устанавливаются высокие критерии работы;
члены К считают ее неотъемлемой частью себя и важным источником профессионального роста.

Слайд 88Главная опасность при функционировании команды – развитие группового мышления, «огруппления» (прямолинейное

подавление инакомыслия, цензура самих себя, иллюзия
единодушия и
неуязвимости, стереотипное
отношение ко всему,
что «вне команды» и т.д.).

Слайд 89Команда управления проектом создается руководителем проекта.

Члены команды должны обеспечивать:
- соответствие

количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта;
- эффективную групповую работу по управлению проектом;
- психологическую совместимость членов команды и создание активной стимулирующей «внутрипроектной» культуры;
- развернутое внутригрупповое общение и выработку оптимальных групповых решений проблем, возникающих во время реализации проекта.

Слайд 90Стадии жизненного цикла команды проекта
формирование,
срабатываемость,

функционирование,
реорганизацию,
расформирование.

Слайд 91Определение функциональных обязанностей участников команды управления проектом.
Особенностью распределения обязанностей между

членами команды проекта является командная ответственность за выполнение отдельных функций, за отдельные сферы деятельности, т.е. распределение обязанностей производится укрупнённо между подразделениями команды, а внутри подразделений наблюдается коллегиальное принятие решений и солидарная ответственность за результаты деятельности.

Слайд 92Отбор команды управления проектом
Отбором проектной команды занимается руководитель проекта.
Критерии

отбора: образование, опыт работы, медицинские данные.
Качества членов команды:
- умение работать в группе;
- самостоятельность, предприимчивость;
- желание брать ответственность за принимаемые решения;
- умение принимать рискованные решения, работать в условиях неопределенности;
- коммуникабельность, устойчивость к стрессам;
- низкий уровень конфликтности;
- соответствие ценностных установок целям и ценностям проекта.
Возраст персонала от 25 до 45 лет.

Слайд 93Организация работы команды
Для эффективной организации работы команды необходимы:
четкое распределение ролей

и обязанностей;
осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекта;
учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду;
внимание руководителей к достижению целей проекта, и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

Слайд 94Роль лидера команды:

1) мыслит глобальными категориями;
2) предвидит потенциальные возможности;


3) создает общее видение будущего;
4) способствует развитию способностей людей, делегирует им полномочия;
5) ценит в людях различия;
6) развивает командный подход к работе, чувство партнерства;
7) приветствует перемены;
8) демонстрирует знание технологий;
9) поощряет конструктивный вызов;
10) обеспечивает удовлетворение клиентов;
11) достигает успехов в соревновании с конкурентами;
12) демонстрирует личные достижения, высокий уровень компетенции;
13) проявляет готовность к коллективному руководству;
14) действует в соответствии с провозглашенными ценностями.

Слайд 95Распределению ролей между участниками проектной команды (Рэймонд Мередит Белбин)
Председатель -

выбирает путь, по которому команда движется вперед к общим целям.
Оформитель - придает законченную форму действиям команды.
Генератор идей - выдвигает новые идеи и стратегии.
Критик - анализирует проблемы с прагматической точки зрения.
Рабочая пчелка - превращает планы и концепции в практические рабочие процедуры.
Опора команды - поддерживает силу духа в участниках проекта.
Добытчик - обнаруживает и сообщает о новых идеях.
Завершающий - поддерживает в команде настойчивость в достижении цели

Слайд 96При формировании проектной команды руководитель решает следующие задачи:
отбор подходящих сотрудников;
совместное обсуждение

и определение целей и задач проекта;
обоснование системы поощрения за результаты успешной деятельности и доведение ее до членов команды;
договоренность о нормах командного взаимодействия;
обучение членов команды (при необходимости);
замена членов команды, не желающих действовать в соответствии с выработанными стандартами и согласованными правилами.

Слайд 97Эффективное решение проектной проблемы включает в себя синтез следующих стадий:
1)

Мечтателя;
2) Реалиста;
3) Критика.

Слайд 98Вопросы "Мечтателя":
Что вы намереваетесь делать?
Почему вы намереваетесь это делать?

Какова цель этого?
Какова будет компенсация затраченных усилий?
Каким образом вы узнаете, что вы ее получили? Когда вы ожидаете ее получить?
Куда вы стремитесь прийти в будущем, воплотив этот замысел ?
Кем или подобным кому вы хотите стать в результате выполнения данного замысла?

Слайд 99Вопросы "Реалиста":
Каким именно образом будет осуществлен данный замысел ?
Каким образом

вы узнаете, что цель достигнута? Как опробуете критерии исполнения?
Кто будет это делать? (Назначьте ответственных лиц и заручитесь согласием тех, кто будет приводить данный план в исполнение,)
Когда будет осуществляться каждый этап? Когда будет выполнена общая задача?
Где будет выполняться каждый этап?
Почему необходим каждый конкретный шаг?

Слайд 100Вопросы "Критика":
Отвечает ли данный план критериям и целям, лежавшим в

его основе?
Почему кто-то мог бы возражать против этого нового замысла?
На ком отразится этот новый замысел, кто может ему содействовать или воспрепятствовать, какие у них для этого причины и что им это сулит?
Что положительного заключает в себе нынешний метод/ы ведения дел?
Каким образом можно сохранить все положительное при осуществлении данного плана или замысла?
Когда и где вы не хотели бы осуществлять данный план или замысел?

Слайд 101Нормы командного взаимодействия:

нет «закрытых» тем;
соблюдение конфиденциальности;
допустимы просчеты и промахи (право на

ошибку), но недопустимо их срывать;
нулевая толерантность для прямолинейного решения проблемы;
взаимоуважение членов команды;
отстаивание собственной позиции (право на критику), но выполнение принятого решения независимо от личных чувств;
много работать – не значит отказывать
себе в отдыхе.

Похожие презентации

Энергосберегающая безотходная технология переработки отходов птицеводства 314
Тенденции развития унифицированных коммуникаций. Обзор решений Avaya. 335
План проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню знаний и началу 2017/2018 учебного года в РГСУ 203
Информация для граждано проекте решения Совета депутатов муниципального образования Барышский район Об исполнении бюджета муниципального образования Барышский район за 2013 год 247
Реакція системи освіти на виклики інформаційного суспільства 197
Батц Генрих Генрихович 285

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика