Рrogram Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních презентация

nominované uchazeče

partnerství mezi vzdělávacími institucemi a podniky
reforem v oblasti vzdělávání

navazuje na předchozí LLP a Socrates I+II
trvání programu: 2014/15-2020/2021
aktivity jako v LLP: studijní pobyty/praktické stáže

řádné aktivní studium v akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou formou)

délka pobytu v době od 1.6.2016 do 30.9.2017

předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia

má fakulta pro daný obor uzavřenu bilaterální smlouvu
délka trvání min. 90 dní, maximálně 360 dní

studijní pobyt může probíhat v rámci daného akademického roku, tj. 1.6.2016 – 30.9.2017
studijní pobyt se realizuje na základě studijní smlouvy (learning agreementu)
po úspěšném absolvování zajistí fakulta uznání zahr. studia (jako P, PV nebo volitelné součásti)

výběrovém řízení ✓
student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci
1. KAM je nominován (země, u SMS také univerzita)
2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících)
3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (LS, prázdniny)

zajišťování formalit
ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti)
ve spolupráci s OZV (zejm. smluvní a finanční zajištění)
individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)

VUT nebo zahraniční, příp. online
výstupem je akceptační dopis
někdy nutno u hostující školy výslovně vyžádat

akceptační dopis
může mít různou formu
musí obsahovat:
jméno studenta
potvrzení o přijetí odpovědným pracovníkem zahraniční instituce
data pobytu dle harmonogramu školy od-do (definice prvního a posledního dne pobytu → viz kvalifikační podmínky)
příp. nutno také získat ekvivalent/harmonogram k doprovodným aktivitám (jazykové kurzy, orientační týden …)

vyplňuje:
jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, zahr. univerzita)
konkrétní délku pobytu (co je první a poslední den → viz kvalifikační podmínky)
seznam předmětů, které hodlá na zahraniční škole studovat dle katalogu předmětů hostující školy
předměty alespoň za 18 kreditů, příp. 11 v případě práce na DP
(viz Rozhodnutí rektora č. 15/2015)

s fakultou student dojednává:
schválení navrženého studijního plánu, vč. případné práce na DP
uznávání navrhovaných předmětů (table B)
podpis ze strany garanta studijního pobytu na fakultě
(akademický pracovník kompetentní k rozhodnutí o uznávání, typicky
vedoucí ústavu, proděkan pro studium či zahr. vztahy apod.)

podpisy na LA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

dosavadního studia na VUT
vydává studijní odd.
některé fakulty zasílají hromadně přímo na Rektorát, pak netřeba

případná další administrativa na fakultě

ISP (je-li potřeba)
zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta)

(v nutném případě prostřednictvím plné moci v zastoupení)
doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem
text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV)

S sebou:
SMS:
akceptační dopis
kopii oboustranně schváleného Learning Agreementu
výpis známek z dosavadního studia na VUT
SMP:
kopii oboustranně schváleného Traineeship Agreementu

SMS/SMP:
případnou žádost o potvrzení zadaného účtu v EUR (viz dále)

v OLS
cca 40 minut
povinné před a po mobilitě (!)
odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility
dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma)
u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky

co dělat když …
link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít
a) díváte se na školní e-mail?
b) nespadlo to do spamu?
pokud nepomohlo a/b, nutno IHNED napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena
nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)

od zahájení pobytu
v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by nastaly
formuláře Changes to Learning Agreement/Changes to Traineeship Agreement (opět nutné podpisy všech stran)
nahlášení OZV Rektorátu, pokud změny neprobíhají

nahlášení případného zkrácení pobytu
viz dále

případné žádosti o prodloužení pobytu
viz dále

vyžádaný od zahr. univerzity na samotném konci pobytu
vzor na centrálním webu OZV
dokládá skutečnou délku stáže
OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie
termín do 15 dní od ukončení pobytu

odevzdání Transcript of Records
dokument, který studentovi a/nebo VUT zašle zahraniční univerzita
má dokládat všechny absolvované i navštěvované předměty
OZV Rektorátu se odevzdává kopie
termín do 45 dní od ukončení pobytu nebo 15.10.2017 (co nastane dříve)

vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey)
online v aplikaci Evropské komise
odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po skončení stáže
termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění

jazyka v OLS
obdobně jako před pobytem, srovnávací test


vyřízení uznávání předmětů na fakultě
dle dohody v LA
fakulta dodá OZV Rektorátu Proof of Recognition

prodloužení (Application for Extension)
se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená
nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu
den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše
výlučně ze studijních důvodů, relevance k oboru
doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo 30.9.2017 – cokoliv nastane dříve
NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

účastnické smlouvy)
fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.)
OLS!

pojištění, příp. víza
student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění
student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko)

splnění studijního plánu
splnění studijního plánu (LA) a minimálního počtu kreditů
nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia
výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

účastnické smlouvy, tj. obsahu LA a kreditového minima dle RR 15/2015
úprava účastnické smlouvy dodatkem

zrušení pobytu
nežádoucí, nominace je závazná
jen z vážných důvodů
nutno nahlásit bez prodlení fakultě
nutno nahlásit rovněž OZV Rektorátu

svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů

zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze státního rozpočtu nebo kombinace

cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin

finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční spoluúčastí studenta!

EU slučitelná s:
případnými příspěvky fakulty
případnými příspěvky Rektorátu VUT
(aktuálně dle Rozhodnutí rektora 16/2015)

finanční podpora pro studenty se specifickými potřebami
(žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů)

finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné účastníky
(žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima)

mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku (SMP)

zahr. studia (směrnice rektora č. 1/2016)

OZV Rektorátu VUT
smluvní a finanční zajištění celého projektu
účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí
průběžná a závěrečná vyúčtování

Obě složky
vedení dokumentové agendy účastníků
společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční agendu
propagace programu, informační servis

k nim (dodatky, vratky)
potvrzení o délce studia

= LA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii
= příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii

od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

webu OZV
kontaktní hodiny OZV:
pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00
středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00

v případě nutnosti domluva na jindy možná
(předem telefonicky nebo e-mailem)

kontaktní hodiny platí celoročně
zastupitelnost při nepřítomnosti

ŠKOLNÍ schránka (*.vutbr.cz)
během Erasmu proto potřeba:
nemít zcela zaplněnou schránku
školní mail i na Erasmu číst
občas kontrolovat spam
(→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

vnitřní normy

Často kladené dotazy
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus/studijni-pobyty-faq
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus/prakticke-staze-faq

Erasmus+
Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.34 (přízemí vpravo)
Tel: +420 541 145 145; E-mail: lady@ro.vutbr.cz

Silvie Doubravská (SMS studenti N-Ž)
koordinátorka mobilitních programů
Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.35 (přízemí vpravo)
Tel: +420 541 145 116, E-mail: doubravska@ro.vutbr.cz

FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/fakultni-koordinatori-mobilit

dotazy
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/

BUT
https://www.facebook.com/BUTinternational

www stránky DZS k programu Erasmus+
http://www.naerasmusplus.cz/

Databáze závěrečných zpráv studentů
http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/