Проблемы адаптации: интуиция против технологии презентация

Содержание

Когда компания задумывается что с адаптацией что-то не так? Высокая текучка кадров среди стажеров Низкая результативность стажеров Долгий срок стажировки (до принятой в компании контрольной точки)

Слайд 1Проблемы адаптации: интуиция против технологии
Гришина Оксана Сергеевна

Директор по персоналу
компании

Доктор Ключ,
Новосибирск.

Слайд 2Когда компания задумывается что с адаптацией что-то не так?
Высокая текучка кадров

среди стажеров
Низкая результативность стажеров
Долгий срок стажировки (до принятой в компании контрольной точки)


Слайд 3Причины текучести кадров
Ошибка подбора
Проблемы адаптации
Несоответствие ожиданий от профессии с действительностью
Личный «фильтр»

руководителя

Слайд 4Причины проблем адаптации
Корпоративный набор знаний и стандартов передается «из уст в

уста», что усложняет принятие стажером норм и знаний.
В ходе устной передачи информация трансформируется и становится искаженной, что приводит к тому, что стажеры усваивают «не те» знания и достигают «не тех» результатов.
Нет проработанной системы передачи знаний и контроля над ее выполнением и усвоением знаний.
Не закреплена ответственность за процесс, не разделены зоны ответственности и не обозначены участники процесса.
Участники обозначены, но они не обладают набором компетенций, достаточных для эффективного выполнения задачи.
Нет точек и инструментов контроля за самим процессом адаптации стажера.

Слайд 5Что будет, если оставить все как есть?
Увеличение издержек на подбор персонала
Недополучение

прибыли, за счет низкой эффективности сотрудников
Снижение эффективности действующих сотрудников за счет отвлечения на новичков и демотивация из-за текучки кадров
Размытая корпоративная культура
Плохой имидж на рынке труда не только компании, но и профессии

Слайд 6С чего начать?
Подбор:
Кто он – наш идеальный риэлтор?
Как мы

понимаем, что это именно он?
Кто занимается подбором?
Каковы его компетенции?
Как «продать» идеальному кандидату компанию?

Слайд 7Технология против интуиции
Первый раунд


Слайд 8
Решения:
Интуиция:

Чтобы глаза горели
Чтобы денег хотел
Чтобы финансовый запас был на 3

месяца (он же ничего не заработает сейчас)
Чтоб работать хотел
Шустрый
Сообразительный
Человек хороший
«Как я в начале!»
Мать-одиночка с ипотекой

Технология:

Профиль риэлтора
Интервью по компетенциям
Внедренная технология подбора, единая во всей компании
Обученные этой технологии исполнители
Работающая система контроля выполнения требований регламентов






Слайд 9Что было внедрено из документов:
Положение о найме
Пособие для новичка
Структурированное интервью по

компетенциям
Гид по интервью
Бланк интервью с отметками РОП
Рекомендации по набору
Структура собеседований
Обучение РОП по данной технологии


Слайд 10Результат внедрения технологий
Мы вкладываемся в тех, кто в большей степени соответствует

профилю
Сокращаются сроки стажировки (выход на первый задаток через 1,5 месяца с начала работы)
Увеличивается доход стажера и Компании
Повышается лояльность сотрудников
Стабильные трудовые коллективы (снижение текучести кадров)
Сокращение затрат на подбор
Руководитель отдела продаж занят управлением продажами, а не обучением и собеседованиями


Слайд 11Составляющие процесса адаптации
К работе (к условиям и содержанию)
К компании (требованиям, регламентам,

технологиям, корпоративной культуре)
К руководителю
К коллективу

Слайд 12Технология против интуиции
Второй раунд


Слайд 13
Адаптация к работе (к условиям и содержанию):
Интуиция:

Я ей все рассказал(а)
Я

целую неделю с ней с утра до ночи сидел(а)
Мы так чудесно чай пьем
Я ей своих клиентов отдал(а)
Мы наставника за ней закрепили
Я ей разрешил(а) ко мне обращаться в любое время
Я на все вопросы ее отвечал(а)

Технология:

Работает система адаптации, включающая в себя прописанные по дням (часам) первые 2-3 недели работы
Действует система контроля выполнения требований программы
Прописаны зоны ответственности в этом процессе и закреплены ответственные.





Слайд 14Что было внедрено из документов:
Положение об адаптации
Положение о наставничестве
Мотивация наставников
Мотивация стажеров

по промежуточным результатам (стипендия до первого задатка)
Программа обучения
Дневник стажера
Дневник руководителя по работе со стажерами



Слайд 16Результат внедрения технологий
Сведены к минимуму стрессогенные факторы, влияющие на принятие решения

об увольнении
Сотрудники получают нужную информацию в нужной последовательности и в комфортном для усвоения объеме.

Слайд 17Технология против интуиции
Третий раунд


Слайд 18
Адаптация к компании (требованиям, регламентам, технологиям, корпоративной культуре):
Интуиция:

Я ему сказал(а)

«Звони, заключай договора, давай рекламу, ходи на показы»
Я ему сразу сказал(а), что у нас 3 месяца ничего не заработаешь!
Я его везде с собой протащил(а), чтоб посмотрел
Мы все ему подсказывали, помогали кто как мог


Технология:

Система обучения и наставничества.
Система обратной связи
Контроль усвоения знаний
Оценка промежуточных бизнес-результатов
Система мотивации до первой сделки
Электронный и доступный ресурс, наполненный стандартами работы и подсказками





Слайд 19Что было внедрено из документов:
Стандарты работы
Чек-листы проверки соблюдения стандартов
Система контроля над

соблюдением стандартов
Электронный внутренний ресурс, содержащий весь объем корпоративных знаний
План вхождения в должность, расписанный на 2 недели

Слайд 20Результат внедрения технологий
Минимизируются временны затраты РОП на обучение
Самостоятельная активность стажеров в

освоении знаний
Получаем ожидаемые результаты
Повышаем уровень сервиса
Сервис одинаков в любом офисе компании

Слайд 21Технология против интуиции
Четвертый раунд


Слайд 22
Адаптация к руководителю :
Интуиция:

Обычно ничего предложить не может, т.к. не

учитывает это фактор

Технология:

Руководитель обучен:
технологии адаптации,
технологии наставничества,
технологиям обучения,
технике развивающей обратной связи
мотивирующему руководству






Слайд 23Что было внедрено
Система обучения РОП с системой посттренингового контроля через выполнение

домашнего задания

Слайд 24Результат внедрения технологий
Стажеру легче адаптироваться к руководителю, т.к. руководитель учитывает особенности

стажера, знает как ему помочь в ситуации адаптации.

Слайд 25Технология против интуиции
Пятый раунд


Слайд 26
Адаптация к коллективу:
Интуиция:

Разговор «по душам» в курилке
Знакомство нового сотрудника с

коллективом на планерке

Технология:

Обученный руководитель создает благожелательный климат в коллективе для нового сотрудника





Слайд 27Что было внедрено
Корпоративная газета, в которой освещаются значимые внутренние события, особое

внимание уделяется успехам стажеров
Система внутренних мгновенных сообщений (рассылок)
Тренинги, которых есть возможность общаться со всеми коллегами
Общение с Управляющим после проведения первой сделки где можно обсудить работу в компании, внести предложения


Слайд 28Результат внедрения технологий
Сотрудник вливается в коллектив и становится его неотъемлемой составляющей.
Снижение

текучки кадров с 60% до 40% в среднем по Компании за 9 месяцев этого года
Средний срок выхода на первый задаток 1,5 месяца
Средний чек стажера выше среднего чека риэлтора
Выше заключаемость эксклюзивных договоров с продавцами
Сумма ТО по стройке у стажеров больше, чем у риэлторов на 20%
Средний срок стажировки (4 сделки) 5 месяцев.
Заявки в кадровый резерв от тех, кто недавно стал стажером

Слайд 29Спасибо за внимание!
Хороших продаж!


Слайд 30За что голосуете Вы?
Технология или интуиция?


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика