Научные конференции, стоит ли участвовать презентация

атмосферы им. А.М. Обухова
Российской академии наук a.chernokulsky@ifaran.ru

Институт водных проблем РАН
SciTal[x]
Москва, 27 января 2016

Закончил в 2005 году Географический факультет МГУ (кафедру метеорологии и климатологии).
С 2003 года – сотрудник Лаборатории теории климата Института физики атмосферы им. А.М. Обухова РАН (сейчас научный сотрудник).
С 2006 года – сотрудник Метео-ТВ, редактор, главный редактор, ведущий прогноза погоды.
В 2010 году защитил кандидатскую диссертацию на тему «Глобальное поле облачности и связанные с его вариациями климатические эффекты» (кандидат физико-математических наук).
Руководитель нескольких научных проектов (РФФИ, МК, ФЦП) по оценке изменений характеристик облачности и динамики атмосферы в контексте глобальных изменений климата.
Активный участник конференций/семинаров/воркшопов и пр. (более 100 мероприятий). Организатор конференций.

Междунрародная конференция молодых ученых «Land-Ocean-Atmosphere Interactions in the Changing World», 2011, Калининград (совместно с ИО РАН, ИГ РАН)
Конференция молодых ученых «Состав атмосферы. Климатические эффекты. Атмосферное электричество» САТЭП-2012, 2012, Звенигород.
Международная конференция посвященная памяти академика А.М. Обухова «Турбулентность, динамика атмосферы и климата», 2013, Москва.
Международная школа-конференция молодых ученых «Изменения климата и окружающей среды Северной Евразии: анализ, прогноз, адаптация», 2014, Кисловодск.
Международная школа-конференция молодых ученых «Состав атмосферы. Климатические эффекты. Атмосферное электричество» САТЭП-2015, 2015, Туапсе.

или устный?

другие ученые (статьи не дадут полного понимания);
Показать свои результаты;
Наладить рабочие контакты с коллегами из других городов, других стран;
Эмоциональный толчок;
Посмотреть другие места (да-да, тот самый «научный туризм»).

Минусы:
Фобии (фобия выступать (да ещё и на английском!), аэрофобия, ещёкакаятофобия)
Трата времени (за это время можно было бы получить новый результат) и денег (их можно было бы потратить на ч-н другое).

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

бывает! Нужен баланс: научная производная > 0 (чтобы не ездить долгое время с одним и тем же результатом по разным конференциям).

Куда ехать?

Российские или зарубежные? И те и те хороши.

Будьте внимательны: а) конференций стало очень много (на этом уже делают деньги, забыв о науке); б) сейчас появились «липовые» конференции (конференции-дублеры с почти идентичными названиями). Смотрите на организаторов, программный/организационный комитет.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

в Институте…

Информационные рассылки:

mu@ifaran.ru (это наш СМУ)
ClimList, Met-Jobs
Рассылки различных научных сообществ (AGU, IAMAS…)
Рассылки российских научных и молодежных сообществ.
Рассылка в вашем Институте (работа Секретаря СМУ)
Рассылка от организаторов прошлых конференций, где Вы участвовали.

Сейчас рассылок много, не все из них полезные…

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

поездки…
Из денег научного гранта (многие фонды поддерживают такие расходы, мотивация фонда: результаты проекта представлены общественности).
А если грант не ваш? Надо убедить руководителя гранта, что Вам надо быть на этой конференции и что только он может Вам в этом помочь (но сначала надо убедить в этом себя).
Средства организаторов конференций: надо отслеживать все дедлайны, писать заявку на поддержку, соблюдать все формальные требования. Часто поддерживают (хотя Россия – уже не less developed country.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

правильный доклад

Когда лучше подавать стендовый доклад?

Когда Ваш доклад адресован для малого количества исследователей;
Когда Вам некомфортно выступать на чужом языке, если у Вас есть непобедимая боязнь публичных выступлений;
Когда Вы уверены, что Ваш стендовый доклад увидит больше людей, чем послушает Ваш устный доклад (на крупных конференциях с большим количеством параллельных секций).

В остальных случаях лучше подавать устный доклад. Не бойтесь выступать – это умение пригодится!

/26

устный доклад?

с актуальным размером (а не скейлить).
Вектор всегда лучше растра.
Используйте крупный шрифт: постер должен быть читаемым на расстоянии 1-2 метра.
Избегайте громоздких таблиц, маленьких нечитаемых графиков, уравнений, длинных текстовых блоков.
Постер может быть или интерактивным (минимум текста, максимум графиков) или интуитивно-понятным (его можно изучить без вашего присутствия: побольше поясняющего текста).
Технологии идут вперед: сейчас можно напечатать постер на ткани (полиэстеровая флаговая ткань, сатен).
НИКОГДА не делайте постер из вашей статьи, распечатанной на нескольких листочках А4 и скрепленных скотчем…

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

слушать, кто Ваша аудитория? Ответив на этот вопрос, определите, в каком ключе будет подготовлен Ваш доклад.

Какую основную мысль Вы хотите донести? Какой основной посыл должен остаться у слушателей после Вашего доклада? Узнайте, сколько времени должен длиться доклад. Количество минут = Количество слайдов (или чуть меньше).

Создайте сценарий (покадровый сценарий) Вашего доклада. Информация должна логично следовать от слайда к слайду. Не добавляйте лишних слайдов, которые в итоге придется быстро проматывать.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

Вашей работы. Не думайте, что все сразу а-приори понимают, зачем вообще нужно то, чем вы занимаетесь. Убедите их!
Подумайте, нужны ли Вам слайды-оглавления (Outline) – на их показ также тратиться время (если доклад на 15-20 минут, то точно не нужны!).
Обязательно суммируйте Ваши результаты, в качестве последнего слайда лучше оставьте «Основные выводы» - если кто-то в аудитории не услышал Ваш доклад (или опоздал), он хотя бы обратит своё внимание на этот слайд. В английском часто пишут: take home messages
Избегайте слайда «Спасибо за внимание» (слайд не информативен, если надо показать – покажите, но вернитесь к «Основным выводам»).

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

есть стиль у организации.

Что включает в себя стиль?
Фон;
Шрифт (семейство шрифтов);
Расположение объектов на слайде.

Советы:
не используйте градиентный фон, фон-фотографию и т.д.;
на одном слайде (в рабочей области слайда) не используйте более 2 размеров шрифтов, шрифт должен быть крупным!
Цвет фона и шрифта должны быть контрастными (черный шрифт и синий фон – плохой выбор);
Сделайте заголовок слайда, колонтитул, номер слайда.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

рассказать об этом за отведенное время

Что запомнит аудитория

Количество цифр

George Miller, 1957

Сколько людей может вспомнить эти цифры?

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

участие и правильный доклад

/26

кратких тезисов. Не вставляйте в презентацию текст из статей.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

должны быть подписаны, подписи должны быть видны!

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

не видны. Лучше заменить на гистограммы.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

графиках)



語言呈現=本次會議的工作語言。

นำเสนอการทำงานภาษา = ภาษาของการประชุม

Γλωσσική παρουσίαση = γλώσσα εργασίας του συνεδρίου.

भाषा प्रस्तुति = सम्मेलन के कामकाज की भाषा।

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

Соблюдается ли соотношение сторон (бывает, что «обрезаются» края)
Узнайте, какая версия программы изображения презентация на презентационном компьютере
Видны ли нижние строчки (очень важную информацию вниз слайда лучше не помещать, иногда её не видно)
Проигрывается ли видео?
На всякий случай, дублируйте презентацию в формате PDF

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

говорить громко, не монотонно.
Расставляйте акценты.
Начните презентацию с объяснения значимости Вашей работы.
Обязательно суммируйте Ваши результаты, в качестве последнего слайда лучше оставьте «Основные выводы. Сами выводы иногда можно не читать: лучше оставить время на вопросы.
Отвечая на вопросы:
Помните, вы знаете содержимое ваших исследований лучше слушателей, будьте уверены в своих силах!
Лучший ответ на вопрос – честный. Если не знаете, то скажите «не знаю», если вам указали на ошибку – поблагодарите!

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26

p.

David Schultz. Eloquent Science
A Practical Guide to Becoming a Better Writer, Speaker, and Atmospheric Scientist. 2009. Springer, 440 p.

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

/26