Презентация на тему Методы повышения безопасности при производстве документов

Методы повышения безопасности при производстве документов

I Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»
18 -19 декабря 2012 г.




Юрий Степаненко
Менеджер по работе с ключевыми заказчиками
Yuri.Stepanenko@xerox.com +38 050 445 9277

Узкое место вашей ИТ-инфраструктуры

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Доступные способы повышения безопасности

Защищенная печать по PIN-коду
Организация серверов печати
Оптимально для сетевых устройсв
Фильтрация заданий печати на устройстве по IP

Использование Xerox Standard Accounting
Стандартно для производительных устройств Xerox
Ограничение доступа к Копиру и Сканеру
Контроль объемов печати на устройстве

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Комплексные задачи банка:

Организационные:
Повышение безопасности при работе с документами
Мониторинг деятельности всех пользователей
Ограничение доступа пользователей

Инфраструктурные:
Генерация отчетов
Оптимизация нагрузки на сеть
Централизованное управление печатным парком

Финансовые: снижение расходов на
на бумагу и расходные материалы
обслуживание печатного парка

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Общая схема решения

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

SafeQ® помогает повысить безопасность

Все под контролем
Только авторизованные пользователи могут получить доступ к индивидуальной очереди печати
Нет конфиденциальных документов в выходном лотке
Без авторизации невозможно копировать/сканировать документы
Удаление заданий по ключевым словам в имени и расширении файла

Ролевой доступ
На основании групп Active Directory / LDAP
SafeQ контролирует доступ к панели управления МФУ

Следующий уровень безопасности
Контроль очереди печати (пред. просмотр первой страницы любого задания)
Контроль работ сканирования (с возможностью архивации всех отсканированных работ)

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Возможности снижения затрат

Централизованная настройка правил
принудительная двусторонняя печать - 50% экономии бумаги
принудительная печать в моно для определенных групп – экономия на расходных материалах
Информация о стоимости работ на экран – бережное отношение к ресурсам компании со стороны сотрудников.


Установка лимитов на печать/копирование:
по формату бумаги (A3 / A4)
по монохромной или цветной печати

Возможность установки правил и лимитов для:
устройств, отдельных пользователей,
групп пользователей

Генерация отчетов

Автоматическая генерация отчетов (по расписанию)
С отправкой по e-mail
Сохранением в сетевую папку
Excel, XML, HTML
Возможность группировки статистики по :
устройствам, пользователям,
проектам, отделам
Детализация по:
формату бумаги (A3 / A4)
монохромной или цветной печати
использованию двусторонней печати


Широкие возможности для создания собственных отчетов.

Технология Private Cloud

SafeQ Cloud
Data Center

SafeQ Cloud DataCenter

Централизованное управление через web-интерфейс
Все настройки и конфигурирование выполняются в Data Center

Все печатное оборудование под контролем!

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Solid-Ink - Твердочернильная технология

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

18.12.2012

Слайд

Единственный расходный материал
Легко установить – невозможно ошибиться
Загрузка во время работы
Расширенный ресурс

Твердочернильные брикеты

18.12.2012

Слайд

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

На 90% уменьшены отходы!

370 кг

40 кг

Этот объем отходов получается за 4 года работы при объемах печати ~22K

Сравнимое лазерное МФУ

ColorQube

18.12.2012

Слайд

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Типичное использование цвета в офисе

75% цветных отпечатков имеют невысокое заполнение цветом!

Бизнес-документы
Ч/б отпечатки или минимальное использование цвета

Повседневный цвет Отпечатки с небольшими иллюстрациями

Насыщенный цвет Отпечатки с большим заполнением цветом

18.12.2012

Слайд

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Стоимость отпечатка

Образец 1

Образец 2

Образец 3

Образец 4

18.12.2012

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Твердочернильное оборудование

ColorQube 8900 (цвет, А4)

Цветное твердочернильное МФУ
скорость печати – 44 стр./мин.
объем печати в месяц (отп. А4)
рекомендованный - свыше 10000
максимальный – 150 000
время выхода первой стр. – не более 6 сек.
разрешение – 2400 FinePoint™
розничная цена – от 32 100 грн.

ColorQube 9300 (цвет, А3)

Цветное твердочернильное МФУ
скорость печати – до 85 стр./мин.
объем печати в месяц (отп. А4)
рекомендованный - свыше 20 000
максимальный – 300 000
время выхода первой стр. – не более 7 сек.
разрешение – 600х600 dpi
розничная цена – от 129 195 грн.

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

18.12.2012

Вопросы - ответы

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Кто печатает?
Разрешена ли печать пользователю?
Разрешена ли печать на данном принтере?
Достаточно ли средств на счету пользователя?
Информация о работе вносится в систему учета на сервере

Защищенная печать и копирование

Кластер SafeQ® для обеспечения отказоустойчивости

Концепция решения

Авторизация по PIN-коду или с помощью бесконтактной карты
МФУ разблокировано для копирования и печати

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

Пример. Отчет по устройствам

І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

ПРОЗРАЧНОСТЬ

ПОЛНАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ ЗАТРАТ НА ПЕЧАТЬ БЛАГОДАРЯ АНАЛИЗУ ДЕТАЛЬНЫХ ОТЧЕТОВ

ТОЧНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАКОЙ ДОКУМЕНТ ДОЛЖЕН БЫТЬ НАПЕЧАТАН В ДУПЛЕКСЕ ИЛИ В МОНОХРОМНОМ РЕЖИМЕ

ПЕЧАТАЕТСЯ ТОЛЬКО НЕОБХОДИМОЕ

НЕТ ПЕРЕРАСХОДА ТОНЕРА И БУМАГИ БЛАГОДАРЯ ТОМУ ЧТО МОЖНО УКАЗАТЬ ЧТО ПЕЧАТАТЬ А ЧТО НЕТ

Возможности снижения затрат

ТОЧНЫЕ ПРАВИЛА