MARK-SQL презентация

б) внесение нового документа в базу данных
в) постановка на учет новых наименований

MARK-SQL

MARK-SQL

сейчас мы с Вами начнем работать над составлением электронного каталога Вашей библиотеки. Отнеситесь к этому более, чем серьезно. Электронный каталог- это полный перечень фонда Вашей библиотеки, где учтено не только его количество, но и цены отдельных экземпляров, суммы партий книг, даты поступлений, номера накладных и т.д. Точность при занесении первичных данных- отточенная работа в дальнейшем.

Прежде чем приступить к изучению пошаговых операций в модуле «Каталогизация», предлагаю вспомнить этапы, которые проделываете Вы при постановке на учет новых поступлений в фонд Вашей библиотеки. В графическом исполнении это выглядит так:

поступлений
в электронный
каталог

«MARK-SQL» 1 шаг. Занесение партии книг в книгу суммарного учета (КСУ.ч.1)

(далее именуем «документ»)

MARK-SQL

в нужную базу данных! Если работаете над созданием базы данных по учебникам, значит и база должна соответствовать!

партии учебников в книгу суммарного учета , занесем каждое наименование книги в электронный каталог и поставим эти книги на безинвентарный учет

Итак, к нам в библиотеку поступила партия учебников по накладной № 3584 от 15 апреля 2007 г., в которой два наименования :

и у Вас все получится!

Шаг 1. Занесем партию учебников в КСУ .ч. 1. Учебники.

АРМ «Каталогизация» Сделав активной экранную форму DBList (щелчок по кружку слева +Оk),вы перейдете из общих настроек в экранную форму, отвечающую за учет поступлений книг (документов)

данные накладной соответственно указанным строкам

избежание информационного шума, не забудьте удалить записи-образцы, которые внесены в программу разработчиками (выделить запись и щелкнуть на «Удалить».см. красная стрелка)

избежание информационного шума, не забудьте удалить записи-образцы, которые внесены в программу разработчиками (выделить запись и щелкнуть на «Удалить».см. красная стрелка)

каталог

Чтобы приступить к созданию нового документа, Вам необходимо выйти из экранной формы DBList, войти в форму «Редактор документов». Проследите, как это делается

его тем самым активным (см. красная стрелка) через «Документ» войдите в меню «создать»

щелкните по слову «Автор».
Появится окно для заполнения. Внесите данные об авторе книги. Подобным образом заполните все поля (данные о документе).
Подтверждайте свои действия «ОК»

поля шаблона в дальнейшем не высвечиваются! Шаг обратим, но Вам придется делать дополнительные операции по пополнению данных и создавать заново шаблонные поля! Заполнение шаблона «Ключевые слова» ОБЯЗАТЕЛЬНО! С помощью ключевых слов Вы формируете справочную поисковую систему!
После заполнения полей откройте подменю «Документ» и сохраните данные

Уважаемые коллеги, мы с Вами занесли лишь наименование учебника. Предлагаю поставить на баланс все 10 полученных экземпляров

нас в нижней части окна в общем списке документов (сигналом к активности записи является открытая книга см. красный овал)также, как и ранее переходим в меню «экранные формы»

вывести окно «инвентарные номера» и внести в него сведения по учебникам. Затем щелкнуть на «добавить»( см. красная стрелка)

одно наименование из десяти книг. Попробуйте самостоятельно, следуя моим рекомендациям, занести в базу данных второе наименование книг в количестве 4 экземпляров.

Помните, что в книгу суммарного учета мы их уже занесли. Следовательно, Вам нужно начинать со 2 шага.

Удачи!

3. Модуль «Каталогизация»

4. Модуль «Абонемент»


5.Информация обучающий курс

MARK-SQL