Информационные технологии в сфере управления проектами презентация

методологии управления проектами
ИТ - средство автоматизации проектного управления
Смежные области применения ИТ в управлении проектами

совершенствование методологии управления проектами
Средства автоматизации процессов управления проектами

ИТ
Жесткие условия осуществления деятельности
Уникальность создаваемых продуктов
Специфика организационной структуры ИТ-компаний

сфере ИТ 2-4 года
Высокие требования к качеству продукции
Постоянный «ресурсный голод»

делается то, что никогда раньше не делалось
Высокие уровни рисков и неопределенностей
"Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег, но Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег»

т.е. нуждающиеся в управлении, применение методов и процедур
состоит из совокупности операций

управлении выполнение взаимосвязанных действий
состоят из нескольких фаз жизненного цикла
ограничены во времени, с определенным началом и концом
в определенной степени неповторимы и уникальны

действий и процедур, связанных с реализацией функций управления

управления проектами
IBM Project Management Foundation
Rational Unified Process
Microsoft Solution Framework
CMMi

Методология

Human Resource Management
Communication Management
Risk Management
Procurement Management
Quality Management  

Project planning / Tracking / Change Control

Scope Management
Schedule Management
Cost Management
Staff Resource Management
Communications Management
Risk Management
Procurement
Quality Management

создаются для решения всего двух, но важнейших задач
Автоматизация рутинных видов деятельности
Информационная поддержка принятия управленческих решений

проектом
формирование расписания проекта
определение бюджета проекта и распределение во времени запланированных затрат
оптимизация потребностей проекта в ресурсах и распределение этих потребностей во времени
анализ рисков и формирование резервов по времени, стоимости, ресурсам
определение заданий для ресурсов проекта
учет исполнения работ проекта
анализ исполнения и идентификация проблем
прогнозирование параметров проекта при изменяющихся исходных данных (анализ «что если»)
Накопление «базы знаний» по управлению проектами
Формирование отчетности

мультипроектах
Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
Выравнивание ресурсов для мультипроектов
Назначение приоритетов проектов
Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

программами проектов, традиционно использующаяся теми, кто имеет серьезную подготовку в области проектного менеджмента
Преимущества
мощные средства для управления крупными проектами масштаба всей компании и средства выравнивания загрузки ресурсов
одновременное управление большим количеством проектов при большом количестве пользователей
отличные средства групповой работы на базе Web-технологий, а также мобильные средства доступа через устройства класса Palm или Pocket PC
Недостатки
сложность в освоении функционала и необходимость длительного обучения
слишком дорогая для малых и средних компаний

Office Project
настольная система для планирования и управления корпоративными проектами
Microsoft Office Project Server 2003
обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках реализации проекта
Сервер Project Server 2003 интегрируется со службами Windows SharePoint Services для обеспечения функций управления документами проекта и управления рисками
Windows SharePoint Services —компонент Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами
Microsoft Office Project Web Access
технология, предоставляющий пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server

программы

Проектная группа

Проектная группа

Руководитель проекта

Руководитель проекта

их тесной интеграции
Системы автоматизации формирования смет
Средства управления «проектными пространствами»
Управление документооборотом
Средства анализа и прогнозирования

по проектам компании «UpScale Soft»