Внедрение уровневой системы автоматизации типовых управленческих функций, реализуемых в региональной системе образования Орловской области, обеспечивающей оперативное информационно-аналитическое взаимодействие субъектов образовательного процесса Директо презентация

Внедрение уровневой системы автоматизации типовых управленческих функций, реализуемых в региональной системе образования Орловской области, обеспечивающей оперативное информационно-аналитическое взаимодействие субъектов образовательного процесса


Директор КУОО «Региональный центр
оценки качества образования»
А. И. Карлов

распоряжением Правительства Орловской области от 15 июня 2011 года № 250-р и от 5 декабря 2011 года № 550-р Региональный центр оценки качества образования (РЦОКО) определен государственным заказчиком по внедрению уровневой системы автоматизации типовых управленческих функций, реализуемых в региональной системе образования Орловской области, обеспечивающей оперативное информационно-аналитическое взаимодействие субъектов образовательного процесса» (автоматизированная система).

Государственным заказчиком РЦОКО были объявлены открытые конкурсы на проведение научных исследований, разработку и внедрение автоматизированной системы управления образованием области.
По итогам конкурса РЦОКО заключен государственный контракт от 14 мая 2012 года № 1-ОК. Предметом контракта является создание и внедрение автоматизированной системы.

и Саратовской (Энгельсский район) областей.

различных конкурсах и олимпиадах.
2. Поиск организаций дошкольного, общего, дополнительного образования, летнего оздоровления, различных конкурсов и олимпиад по набору критериев.
3. Мониторинг сферы образования организациями управления образования муниципалитета, региона, страны на основе данных об образовательном учреждении (данные о лицензировании, материально-техническом оснащении, кадровом составе, контингенте обучающихся).

Функциональные возможности Системы

об образовательном учреждении (карта образовательного учреждения, материально-техническое обеспечение ОУ, периоды учебного года, отчетность, расписание звонков).
4.2. Данные о кадрах (штатное расписание; список сотрудников (карта сотрудника, портфолио учителя, аудиторная нагрузка, предметы учителя, классное руководство).

Функциональные возможности Системы

класса; учебный план, индивидуальный учебный план, учебное расписание, успеваемость (дневник, табель), портфолио обучающегося);
4.4. Банк данных талантливой молодежи муниципалитета, региона;
5. Смс-информирование об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях обучающихся.

Функциональные возможности Системы

Средства статистики и аналитики (Федеральная и региональная отчетность, система аналитики, работающая в режиме реального времени) позволяют формировать Федеральную и региональную статистическую отчетность в сфере образования.

общего образования, а также дополнительных общеобразовательных программ.
2. Предоставление информации о реализации программ основного среднего профессионального образования, а также дополнительных профессиональных образовательных программ.
3. Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, результатах тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в федеральное государственное образовательное учреждение.
4. Зачисление в образовательное учреждение

успеваемости.
6. Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях), годовых календарных учебных графиках.
7. Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные и дополнительные общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы.
8. Предоставление информации из федеральной базы данных о результатах единого государственного экзамена.

образования, молодежной политики и спорта Орловской области от 07.12.2011 г. № 2375 «О внедрении автоматизированной системы….»:
- Согласовано техническое задание на создание автоматизированной системы;
- Утвержден План внедрения автоматизированной системы.

образования, молодежной политики и спорта Орловской области 30 марта 2012 г. № 415 «О создании Координационного Совета по введению электронного документооборота в образовательных учреждениях Орловской области»:
- Создан Координационный Совет по введению электронного документооборота в ОУ области;
- Утвержден План внедрения электронных образовательных ресурсов.

образования, молодежной политики и спорта Орловской области 9 июля 2012 г. № 1114 «О Публичном докладе о состоянии и результатах деятельности системы образования Орловской области»:
- Утверждено Положение и макеты Публичных докладов;
- Основу Публичного доклада составляет статистическая информация системы образования регионального, муниципального уровня и уровня ОУ, которую позволит собрать данная автоматизированная система.

учреждений.
2.2. Инструктивное совещание с руководителями муниципальных образовательных учреждений.
2.3. Ознакомительный семинар по работе Системы с операторами образовательных учреждений.
2.4. Проведение обучающих семинаров с операторами образовательных учреждений.

и утверждение административных регламентов предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
- издание приказов по муниципалитетам о внедрении Системы;
- утверждение организационно-распорядительной документации для реализации обработки персональных данных;
- внесение изменений в локальные акты в связи с внедрением Системы и перехода на электронный документооборот;
- утверждение «Дорожной карты» заполнения первичной информации в Системе для образовательных учреждений;
- утверждение порядка контроля за оперативностью и актуальностью вносимой информации в Систему.

Назначение ответственных из числа заместителей руководителей образовательных учреждений для проведения обучения работников ОУ в Системе.
3.2. Проведение обучающих семинаров с работниками образовательных учреждений по внесению первичных данных в Систему.
3.3. Разработка нормативно-методического обеспечения процесса внедрения Системы в образовательных учреждениях:
- издание приказов по ОУ о внедрении Системы,
- утверждение организационно-распорядительной документации для реализации обработки персональных данных,
- внесение изменений в локальные акты в связи с внедрением Системы и перехода на электронный документооборот,
- утверждение порядка контроля за оперативностью и актуальностью вносимой информации в Систему.

Назначение ответственных из числа заместителей руководителей образовательных учреждений для проведения обучения работников ОУ в Системе.
3.2. Проведение обучающих семинаров с работниками образовательных учреждений по внесению первичных данных в Систему.
3.3. Разработка нормативно-методического обеспечения процесса внедрения Системы в образовательных учреждениях:
- издание приказов по ОУ о внедрении Системы,
- утверждение организационно-распорядительной документации для реализации обработки персональных данных,
- внесение изменений в локальные акты в связи с внедрением Системы и перехода на электронный документооборот,
- утверждение порядка контроля за оперативностью и актуальностью вносимой информации в Систему.

Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 года № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» определена должностная обязанность учителя осуществлять «контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».

соответствии со статьей 74 главы 12 раздела III Трудового Кодекса Российской Федерации «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» о необходимости перевода учета учебной деятельности в электронный вид работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

в настоящее время «Инструкция о ведении школьной документации», утвержденная Приказом Министра просвещения СССР от 27 декабря 1974 года № 167, достоверно отражает логику и состав учета. Выбор формы ведения учета в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» отнесен к компетенции ОУ. Для реализации своей компетенции ОУ должно подготовить соответствующие локальные нормативные акты.