Управление проектами в системе менеджмента организаций презентация

- «экзамен»: Получение студентами баллов: - Модуль 1 - 20 баллов; - Модуль 2 - 20 баллов; - РГР - 10 баллов; Лабораторные работы - 50 баллов.

это то, что изменяет мир: научно исследовательская деятельность, создание новой технологии и техники, новых зданий и сооружений, кинофильма или проведение предвыборной компании и т.д.

Проект − это комплекс взаимозависимых мероприятий, направленных на осуществление поставленных целей на протяжении ограниченного времени в условиях ограничения различных ресурсов.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

требует четкого формулирования и достижения поставленных целей, начиная с целей наиболее высокого уровня, заканчивая целями низкого порядка.

Координированное выполнение взаимозависимых действий, т.к. некоторые действия необходимо выполнять параллельно, некоторые − последовательно и нарушение такого порядка может поставить под угрозу выполнение всего проекта в целом.

проекта. Залогом успешной реализации проекта является оптимальное распределение усилий и ресурсов во времени, что обеспечивается упорядочением последовательности выполнения работ и мероприятий в рамках проектной деятельности.

Наличие бюджета, который выделяется на финансирование проекта в зависимости от его масштаба, содержания и сроков исполнения.

Уникальность, т.к. проекты − это в определенной степени неповторимые и одноразовые мероприятия. Не существует идентичных проектов, даже если они предусматривают выполнение одинаковых действий.

как процесс перехода из исходного состояния в конечное при участии ряда ограничений и механизмов

Проект

Вход

Выход

Ограничения
Финансовые,
Нормативно-правовые,
этические,

Ограничения
Логистические,
время,
Окружение,
уров. качества.

Обеспечение
Люди, Знание, опыт, техника
инструменты,
технология

Потребности

Удовлетворенные
потребности

некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения.
Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Основные элементы проекта

Замысел
(проблема, задача)

Средства реализации
(решения)

Цели
реализации
(результаты, решения)

этапах и фазах управления проектом и включают: планирование, контроль проекта, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг , оценку, отчетность, экспертизу , проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта.

рамках проекта в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и пр.

предметным областям подразделяются на: управление содержанием проекта, объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управление информацией и коммуникациями.

провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов, — подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

практике

По продолжительности (срокам реализации)

По отраслевой принадлежности

По специфике конечного продукта

- оперативные
- стратегические

практике

По продолжительности (срокам реализации)

По отраслевой принадлежности

По специфике конечного продукта

- малые
- средние
- большие
- грандиозные

практике

По продолжительности (срокам реализации)

По отраслевой принадлежности

По специфике конечного продукта

Краткосрочные
(до 1 года)
Среднесрочные
(от 1 до 3 лет)
Долгосрочные
(свыше 3 лет)

практике

По продолжительности (срокам реализации)

По отраслевой принадлежности

По специфике конечного продукта

- промышленные
- строительные
- транспортные
- образовательные и т.д.

практике

По продолжительности (срокам реализации)

По отраслевой принадлежности

По специфике конечного продукта

- экономические;
- организационные;
- технические;
- социальные;
- смешанные.

сторон

По степени сложности

По составу и структуре привлеченных организаций

- коммерческие
- некоммерческие

сторон

По степени сложности

По составу и структуре привлеченных организаций

- производственные
- технологические
- финансовые
- исследовательские
- маркетинговые
- управление персоналом
- смешанные

сторон

По степени сложности

По составу и структуре привлеченных организаций

- международные;
- национальные;
- территориальные;
- местные.

сторон

По степени сложности

По составу и структуре привлеченных организаций

- простые или монопроекты
- сложные или мультипроекты
- очень сложные или мегапроекты

сторон

По степени сложности

По составу и структуре привлеченных организаций

однофункциональные
многофункциональные

процесса развития проекта, которая наряду с разбиением функций позволяет рассматривать проект как систему взаимосвязанных целенаправленных видов деятельности субъектов-исполнителей, выполняющих функции.

Каждая работа этой системы характеризуется следующими элементами: субъект, цель, материалы и ресурсы, средства и инструменты, методы и результат

деятельности

Материалы и ресурсы:
Требования к программной системе,
Оборудование, вспом. ресурсы

Средства и инструменты
Системы программирования, библиотеки,
CASE-средства

Методы:
Стратегии развития,
Методологии,
Регламенты и соглашения

Результат:
Программная система
Документация к ней
Методика работы
Тесты учебные материалы

Субъект:
Команда программистов,
выполняющих проект,
инициаторы работы

качествами и возможностями, позволяющими заниматься ее выполнением. Субъекты, исполнители программных проектов, могут быть индивидуумами либо группами индивидуумов.

направление ее развития. Цель деятельности всегда соотносится с другими составляющими системы деятельностей: какое место данная деятельность занимает в системе, как и в каком качестве используются результаты деятельности в других проектных и внешних деятельностях.

Материалы и ресурсы — то, что используется и перерабатывается при выполнении деятельности. Термин «материалы» чаще используется, когда аспект расходования не представляет интереса для рассмотрения или отсутствует вовсе. Пример — спецификации программного изделия используются, но, естественно, не расходуются в разных видах деятельности по производству программ: как задание на разработку, как эталон для проверки готовой программы, как основа составления документации.

применение вспомогательных средств, которые поддерживают ее выполнение либо являются необходимыми для получения осмысленных результатов.

Средства — общее понятие, отражающее возможность применения объекта в различных деятельностях. Инструменты, как правило, специализируются для конкретных видов деятельности.
Однако и микроскоп пригоден для забивания гвоздей! Данный пример показывает условность разграничения между средствами и инструментами, хотя это и удобно с определенной точки зрения.

данного типа, которые целесообразно применять при ее выполнении, предписаний, соглашений и рекомендаций, принимаемых для проекта, организации и т.д., регламентов, запрещающих или ограничивающих возможность применения средств, инструментов, других методов, а также задающих ограничения доступа к общим ресурсам.

Результат. Совокупность всех продуктов, полученных в ходе выполнения деятельности, называется ее результатом. Результат может содержать продукты, полезные с точки зрения целей проекта и целей деятельности, и бесполезные продукты, не способствующие продвижению проекта к его глобальным целям.

которого требует выполнения определенного объема работ (область действия) с привлечением затрат, не выходящих за определенные пределы, укладывающаяся в заданные рамки времени и удовлетворяющая приемлемому уровню качества. Это широко известный «треугольник менеджмента проектов».
Он интерпретируется как задача менеджера, формулируемая следующим образом: Нужно уравновешивать выполнение работ проекта (область действия), время (план-график поставок) и расход ресурсов (затраты), удовлетворяя требованиям качества.

также трудозатраты, необходимые для их выполнения.
Затраты - бюджет проекта, основанный на затратах на ресурсы, т.е. на персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач.
План-график - время выполнения проекта, отражающееся в календарном плане проекта.
Качество - это результат того, как вы управляете временем, деньгами и объемом работ.

также трудозатраты, необходимые для их выполнения.
Затраты - бюджет проекта, основанный на затратах на ресурсы, т.е. на персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач.
План-график - время выполнения проекта, отражающееся в календарном плане проекта.
Качество - это результат того, как вы управляете временем, деньгами и объемом работ.

(например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность), которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.

организации, которые будут пользоваться продуктом, услугой или результатом проекта.
спонсор. Спонсор – это лицо или группа лиц, которые предоставляют финансовые ресурсы (деньгами или в любом другом виде) для проекта.
менеджер портфеля/комиссия по рассмотрению портфеля. Менеджеры портфеля отвечают за управление на высоком уровне набором проектов или программ, которые могут как зависеть, так и не зависеть друг от друга.

друг с другом проектами, координируя действия для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Менеджеры программ взаимодействуют со всеми менеджерами проектов для предоставления поддержки и выдачи распоряжений по отдельным проектам.
офис управления проектами. Офис управления проектами (Project Management Office, PMO) – это подразделение организации или орган, осуществляющий различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в его компетенцию.
менеджеры проектов. Менеджеры проектов назначаются исполняющей организацией для достижения целей проекта.

проекта, команды управления проектом и остальных членов команды, которые выполняют работу, но не обязательно участвуют в управлении проектом.
Функциональные руководители. Функциональные руководители являются ключевыми лицами, играющими руководящую роль в рамках административной или функциональной области предприятия, такой как отдел кадров, финансовый отдел, бухгалтерия или отдел поставок.
управление операционной деятельностью. Менеджеры по операциям – это лица, выполняющие управляющую роль в основной области деятельности предприятия, например в области исследований и разработок, проектирования, производства, подготовки к работе, испытаний или технического обслуживания.

подрядчиками, – это сторонние компании, заключившие договор на предоставление компонентов или услуг, необходимых для проекта.

жизненного цикла со следующей структурой:

• начало проекта;
• организация и подготовка;
• выполнение работ проекта;
• завершение проекта.

Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.

проекта

работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?)
В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки
Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании)
Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта.
• Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.
• Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению.

которые отличают ее от других фаз. При этом могут привлекаться разные организации и использоваться разные наборы навыков.

• Для успешного достижения главного результата или цели фазы требуется дополнительная степень контроля.

Фазы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие дополнительного контроля для эффективного управления достижением основного результата проекта. Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в некоторых случаях могут перекрываться.

Последовательная связь, когда фаза может начинаться только после завершения предыдущей фазы.

Перекрывающаяся связь, когда фаза начинается до завершения предыдущей фазы .

Итерационная связь, когда на любое заданное время планируется только одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в рамках текущей фазы и получения результатов.

выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг.

Процессы управления проектом выполняются командой проекта и обычно бывают двух типов:
Процессы управления проектом, общие для большинства проектов, связаны между собой тем, что они нацелены на выполнение общей задачи.
Процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта.

и авторизует проект или фазу проекта.
Группа процессов планирования. Определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект.
Группа процессов исполнения. Объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта.

управления. Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта.
Группа завершающих процессов. Формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению.

входными и выходными характеристиками.
Можно описать каждый процесс с точки зрения его:
Входных данных - документов или документированных предметов, на основе которых будут предприниматься действия.
Инструментов и методов - механизмов, позволяющих перевести входные данные в выходные.
Выходных данных - документов или документированных предметов, являющихся результатом процесса

входными и выходными характеристиками.
Можно описать каждый процесс с точки зрения его:
Входных данных - документов или документированных предметов, на основе которых будут предприниматься действия.
Инструментов и методов - механизмов, позволяющих перевести входные данные в выходные.
Выходных данных - документов или документированных предметов, являющихся результатом процесса

of Knowledge" (PMBOK ® Guide) – Национальный (США) и международно признанный стандарт управления проектами.

PMBOK распределяет по девяти областям знаний 44 процесса управления проектами

сроками проекта;
Управление стоимостью проекта;
Управление качеством проекта;
Управление человеческими ресурсами проекта;
Управление коммуникациями проекта;
Управление рисками проекта;
Управление закупками проекта.