Презентация на тему Управление интеграцией проекта

Презентация на тему Управление интеграцией проекта, предмет презентации: Менеджмент. Этот материал содержит 41 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Занятие 4

Управление интеграцией проекта


Слайд 2
Текст слайда:

Цель занятия

Ознакомить студентов с процессами управления интеграцией проекта.


Слайд 3
Текст слайда:

Задачи занятия

рассмотреть основные документы интеграции проекта и их содержание;
понять смысл и содержание процессов интеграции проекта;
рассмотреть процессы интеграции в общей схеме;
рассмотреть процессы интеграции в порядке следования;
рассмотреть процессы разработки устава проекта;
рассмотреть процессы разработки предварительного описания содержания проекта;
рассмотреть процессы разработки плана управления проектом.


Слайд 4
Текст слайда:

Основной материал занятия

Основной материал занятия размещен на стр. 71-91 стандарта ANSI/PMI 99-001-2004 (A Guide to PMBOK, 3rd edition).


Слайд 5
Текст слайда:

Условные обозначения

Сперва знакомимся с условными обозначениями, используемыми в стандарте применительно к зависимостям процессов (Рисунок III-1 на стр. 73). С помощью этих обозначений мы можем получить понятие о диаграмме зависимостей.
Обычно такие зависимости устанавливаются между операциями проекта и отображаются, например, при составлении сетевых диаграмм перед планированием расписания.


Слайд 6
Текст слайда:

Условные обозначения













Первая картинка (светло-серая фигура) показывает процессы, которые мы изучаем в данной главе.
Вторая картинка (темно-серая фигура) показывает процессы, которые в данной главе не изучаются.
Белая фигура показывает действие внешних факторов (как правило, изначально лежащих вне рамок проекта).
Стрелки на диаграммах зависимостей показывают направление процесса.
С помощью этих элементов показываются все процессы организации и управления проектом во всех главах стандарта.


Слайд 7
Текст слайда:

Условные обозначения

Данные диаграммы в стандарте игнорируют:

итеративность (многоходовость) ряда операций;
полный набор внешних для процесса или группы процессов факторов;
некоторые (или многие) цепочки обратной связи между процессами.

Из этого следует, что придумывать свои диаграммы придется самим.


Слайд 8
Текст слайда:

1. Основные документы проекта и составляющие их элементы (стр. 75, рис. III-2):

Каждый из этих документов имеет следующие функции в проекте (стр. 76):

Устав проекта – является официальной авторизацией проекта, устанавливает его цели и логику исполнения.
Описание содержания проекта – содержит основные работы, которые необходимо выполнить, и получаемые по их итогам результаты (части поставки проекта).
План управления проектом – содержит описание того, каким образом будут получены эти результаты.


Слайд 9
Текст слайда:

ВНИМАНИЕ!

Самый объемный документ проекта – это план управления. Данный комплексный документ находится в постоянной доработке. Процесс изменения планов, входящих в этот документ, связан с процессом обучения предприятия.

Все изменения накапливаются в базе знаний, анализируются, и становятся материалом для обучения новых проектных команд.


Слайд 10
Текст слайда:

О смысле и содержании процессов интеграции (стр. 77).

Обобщая эту содержательную страницу, можно сказать следующее:

Интеграция – это выявление, определение, объединение, унификация и координация различных операций и процессов управления проектом.
Интеграция предусматривает заранее структуру проекта, т.е. обеспечивает концентрацию ресурсов на определенных командой участках проекта; это накладывает определенные требования на подходы к управлению проектом.
Интеграция предусматривает разрешение противоречий между конкурирующими (альтернативными) целями в условиях ограниченности ресурсов.
Интеграция показывает и устанавливает связи между различными процессами и группами процессов в проекте (например, связь между сроками, ресурсами и рисками, как в примере со сметой, стр. 77).
Интеграция может предусматривать и процессы инсталляции поставки проекта в операционную деятельность заказчика.


Слайд 11
Текст слайда:

О цели процессов интеграции.

Цель интеграции – эффективное интегрирование процессов проекта, необходимое для достижения его целей (стр. 78). Общая схема процессов интеграции представлена на рисунке 4-1 (стр. 79) и на рисунке 4-2 (стр. 80, там более подробно в части взаимосвязей).


Слайд 12
Текст слайда:

Основные процессы интеграции

Интегративные процессы управления проектом включают в себя следующие элементы:

разработка устава проекта (авторизация);
разработка предварительного описания содержания (общее изложение содержания);
разработка плана управления (документирование всех операций проекта);
руководство и управление исполнением проекта (выполнение работ, предусмотренных планом управления проектом);
мониторинг и управление работами проекта (процессы координации проекта);
общее управление изменениями (обработка запросов на изменение и их администрирование);
закрытие проекта (формальное завершение проекта или фазы).


Слайд 13
Текст слайда:

Открываем страницу 80….

…и смотрим, какие процессы и зависимости формируют группу процессов интеграции проекта.


Слайд 14
Текст слайда:

Итак:

Следим за тем, как Заказчик и факторы предприятия (Внешняя среда и Активы организационного процесса) влияют на подход к организации проекта.
Этот подход отражается в Уставе.


Слайд 15
Текст слайда:

Затем…

…происходит предварительное описание содержания и разработка плана управления проектом. Смотрим, что входит в этот план.

Смотрим, какие ещё процессы связаны с этими действиями.


Слайд 16
Текст слайда:

Далее…

…происходит управление исполнением намеченного плана.

Здесь смотрим цикл, состоящий из фигур 4.4, 4.5. и 4.6.
Это и есть цикл управления основной частью проекта.

Мы видим, как процессы управления влияют на изменение содержания.


Слайд 17
Текст слайда:

В итоге, ….

…когда проект завершается, мы готовим контракты и передаем результаты проекта заказчику.

В своем распоряжении мы имеем полное описание хода исполнения проекта. Это наши знания, которые уникальны в каждом таком случае (так как каждый проект по-своему уникален, как мы помним).

Так «учатся» организации и проектные команды. Понятно, что влияет на эффективность этой учебы? Верно. Это порядок в организации и команде.


Слайд 18
Текст слайда:

Сделаем небольшой вывод:

Сперва пытаемся представить себе полную картину реализации проекта, снова взглянув на рисунок 4-2…

…Теперь понятно, какую цель перед собой имеет Интеграция – сделать проект наиболее эффективно реализуемым при помощи его грамотной организации на старте и обеспечения удобства исполнения.


Слайд 19
Текст слайда:

Процессы разработки Устава проекта (стр. 81).

Вспоминаем прочитанное дома содержание стр. 81. Там говорится о том, что:

устав авторизует проект;
менеджер проекта наделяется всеми необходимыми полномочиями;
менеджер проекта назначается в ходе разработки устава;
разработка устава вызвана определенной необходимостью (они перечислены на стр. 81);
устав является документом, который показывает, в каких направлениях намерено развиваться предприятие (т.е. отражает его проектную стратегию).


Слайд 20
Текст слайда:

Устав проекта непосредственно, или со ссылкой на другие документы, содержит следующую информацию (стр. 82):

требования, удовлетворяющие запросы и пожелания участников проекта;
производственная необходимость;
общее описание проекта или требований к продукту;
цель или обоснование проекта;
информация о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий;
расписание контрольных событий проекта;
отношения между участниками проекта;
функциональные организации и их участие;
допущения проекта – внутренние и внешние;
ограничения проекта – внутренние и внешние;
бизнес-ситуация вокруг проекта, служащая обоснованием прибыли на инвестиции (что-то вроде краткой справки по рынку);
общий бюджет проекта и условия его изменения.


Слайд 21
Текст слайда:

Напомню, что…

…в многофазных проектах может присутствовать процедура утверждения решений, принятых на первоначальном этапе подготовки Устава проекта. При необходимости в этих процессах происходит авторизация следующей фазы.


Слайд 22
Текст слайда:

Входы, выходы и инструменты разработки устава проекта, показаны на рис. 4-3, стр. 82:


Слайд 23
Текст слайда:

Входы разработки Устава проекта (стр. 82):

контракт (если заказчик вовне проекта или организации);
содержание работы по проекту, которое включает:
- производственную необходимость;
- определение содержания продукта;
- связь проекта и стратегического плана развития организации.
факторы внешней среды предприятия, например (со стр. 83):
- организационная или корпоративная культура;
- государственные или промышленные стандарты;
- инфраструктура проекта;
- существующие человеческие ресурсы;
- вопросы управления персоналом проекта;
- корпоративная система авторизации работ;
- ситуация на рынке;
- толерантность участников проекта к риску;
- коммерческие базы данных, к которым предстоит обращаться;
- информационные системы управления проектами.


Слайд 24
Текст слайда:

Входы разработки Устава проекта (продолжение):

активы организационного процесса (стр. 84):

А. процессы и процедуры организации и проведения работ:
- стандартные процессы организации;
- стандартные документы организации;
- доступные шаблоны из базы знаний;
- правила адаптации стандартов внешних к внутренним (или наоборот);
- правила закрытия проекта (например, проведение аудита результатов);
- процедуры контроля ресурсов;
- процедуры управления проектами и дефектами;
- процедуры управления изменениями;
- процедуры управления рисками;
- процедуры выдачи разрешения на авторизацию работ.

Б. корпоративная база знаний для хранения и извлечения информации (стр. 85):
- база измерений процессов;
- файлы проекта (репозиторий);
- историческая информация;
- база данных для управления проблемами и дефектами;
- база знаний по управлению конфигурацией (база основных документов проекта);
- финансовая (ресурсная) база данных.


Слайд 25
Текст слайда:

Инструменты и методы разработки Устава проекта (стр. 85):

методы выбора проекта:
- методы измерения доходности;
- математические модели оценки эффективности проекта;
методология управления проектами (рассматривает процессы управления в данной организации);
информационная система управления проектом;
экспертная оценка (применяется для оценки входов Устава проекта), список оценок приведен на стр. 86.


Слайд 26
Текст слайда:

Выходы разработки Устава проекта (стр. 86):



Устав проекта.


Слайд 27
Текст слайда:

Процессы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 86).

Описание содержания отвечает на вопрос «что надо сделать?» и включает :

цели проекта и продукта;
требования к продукту или услуге, их характеристики;
критерии приемки продукта;
границы проекта;
требования и результаты поставки проекта;
ограничения проекта;
допущения проекта;
первоначальная организация проекта;
первоначально сформулированные риски;
контрольные события расписания;
первоначальная ИСР;
смета расходов с указанием порядка величин;
требования к управлению конфигурацией проекта;
требования к одобрению.

Описание содержания производится на основе информации от Заказчика.


Слайд 28
Текст слайда:

Входы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 87):

Устав проекта.
Содержание работы по проекту.
Факторы внешней среды.
Активы организационного процесса.


Слайд 29
Текст слайда:

Инструменты и методы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 87):

методология управления проектами (процессы управления);
информационная система управления проектом;
экспертная оценка.


Слайд 30
Текст слайда:

Выходы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 88):


Предварительное описание содержания проекта.


Слайд 31
Текст слайда:

Разработка плана управления проектом (стр. 88).

План управления проектом определяет, как должен контролироваться, выполняться и закрываться проект. План управления проектом включает в себя:

процессы управления проектами, отобранные командой управления;
уровень внедрения каждого выбранного процесса;
описание инструментов и методов, используемых для осуществления этих процессов;
использование процессов в управлении;
алгоритм выполнения работ проекта;
методики наблюдения и контроля изменений;
вопросы управления конфигурацией;
вопросы поддержания целостности базовых планов исполнения;
потребность и методы коммуникации;
жизненный цикл и фазы проекта;
результаты предварительных оценок и анализов проекта.


Слайд 32
Текст слайда:

План управления проектом может состоять из следующих планов (стр. 89):

план управления содержанием;
план управления расписанием;
план управления стоимостью;
план управления качеством;
план совершенствования процессов;
план персонала;
план управления коммуникациями;
план управления рисками;
план управления поставками.


Слайд 33
Текст слайда:

Другие элементы плана управления проектом:

перечень контрольных событий;
базовый план расписания;
базовый план по стоимости;
базовый план по качеству;
реестр рисков.


Слайд 34
Текст слайда:

Также важно:

Входы и выходы разработки плана управления проектом показаны на рисунке 4-5 (стр. 89) и подробно описаны на стр. 89-90.

Особенное внимание надо уделить описанию информационной системы в части подсистемы управления конфигурации и подсистемы управления изменениями.


Слайд 35
Текст слайда:

Тест по итогам занятия №4

Уберите со стола все предметы, кроме листка бумаги и пишущих принадлежностей.

На листке не забудьте указать свою фамилию, группу и номер теста.


Слайд 36
Текст слайда:

Вопрос 1, об основных документах проекта.

Верный перечень основных документов проекта:

А. Контракт Заказчика, План реализации проекта, Устав проекта.

Б. План управления, Устав проекта, Базовое расписание.

В. Устав проекта, Описание содержания, План управления.


Слайд 37
Текст слайда:

Вопрос 2, о процессах интеграции проекта.

Процессы интеграции необходимы для:

А. гарантии качества результатов проекта;
Б. создания оптимальных условий управления проектом;
В. вовлечения в проект всех его участников.


Слайд 38
Текст слайда:

Вопрос 3, снова о процессах интеграции проекта.

Процессы интеграции охватывают:

А. весь проект;
Б. начальную фазу;
В. начало каждой фазы.


Слайд 39
Текст слайда:

Вопрос 4, об Уставе проекта.

Устав проекта служит для:

А. установления правил реализации проекта;
Б. авторизации проекта;
В. постановки стратегических целей предприятия.


Слайд 40
Текст слайда:

Вопрос 5, о разработке Устава проекта.

В качестве входов при разработке Устава используют:

А. Контракт, Экономическое обоснование, Список участников проекта, Активы организационного процесса, Цели и задачи проекта.
Б. Контракт, Базовое расписание, Требования к качеству поставки, Факторы внешней среды.
В. Контракт, Экономическое обоснование, Содержание работы, Активы организационного процесса, Факторы среды предприятия.


Слайд 41
Текст слайда:

Вопрос 6, о разработке плана управления проектом.

В качестве входов при разработке Плана управления проектом используют:

А. Устав проекта, Выходы процессов планирования, Факторы среды предприятия, Активы процессов организации.
Б. Устав проекта, Выходы процессов планирования, Контракт, Базовое расписание, Требования к качеству поставки,
В. Устав проекта, Выходы процессов планирования, Экспертные оценки, Отчеты об исполнении


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика