Телефонные деловые переговоры презентация

Главное в начале разговора - создать доверительные отношения, а затем провести беседу в соответствии с той целью, ради которой вы звоните. Для этого необходимо соблюдать следующие правила общения по телефону.

Слайд 1Телефонные деловые переговоры
Майорова Я.Г.
Менеджмент
2 курс


Слайд 2Главное в начале разговора - создать доверительные отношения, а затем провести

беседу в соответствии с той целью, ради которой вы звоните. Для этого необходимо соблюдать следующие правила общения по телефону.


Слайд 3Правило 1. ПЛАНИРУЙТЕ ПЕРЕГОВОРЫ
Перед началом разговора хорошо продумайте:
удобное время для звонка

и его длительность;
четко определите цель своего звонка;
составьте план ведения разговора.


Слайд 4Правило 2. СНИМАЙТЕ ТРУБКУ НА 3-ИЙ СИГНАЛ (в том случае, если

вам звонят).

Поднимайте трубку на 3-ий звонок:
на первый звонок – отложите дела,
на второй – настройтесь,
на третий – улыбнитесь и снимите трубку


Слайд 5Правило 3. РАЗГОВАРИВАЯ ПО ТЕЛЕФОНУ, ОБЯЗАТЕЛЬНО УЛЫБАЙТЕСЬ.



Слайд 6Правило 4. ПРИВЕТСТВУЙТЕ СОБЕСЕДНИКА.
Разговор с клиентом лучше начинать со слов «Добрый

день (утро, вечер)». Они более живые и располагающие, чем просто «здравствуйте».

Слайд 7Правило 5. ВАШ ГОЛОС – ВАША ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА.
Ваш голос – это

одежда, цвет волос, темперамент и выражение лица.

Слайд 8Правило 6. НАЗОВИТЕ СЕБЯ ПО ИМЕНИ.
К неудачной задумке можно отнести оборот

«Вас беспокоит…». После этой фразы собеседник начинает беспокоиться.

Слайд 9Правило 7. УЗНАЙТЕ ИМЯ СОБЕСЕДНИКА.
Для этого используйте фразу «Меня зовут… Простите,

а как я могу к Вам обращаться».
Но не стоит торопиться с узнаванием имени клиента. Лучше это делать после того, как покупатель адаптируется к обстановке. В дальнейшем при общении периодически называйте клиента по имени. Произносить имя – означает проявлять уважение к человеку.

Слайд 10Правило 8. ВЫЯСНИТЕ: МОГУТ ЛИ С ВАМИ ГОВОРИТЬ.
Используйте фразу «Вам (а

лучше назвать собеседника по имени) удобно сейчас разговаривать?»

Слайд 11Правило 9. СОЗДАЙТЕ ГОЛОСОВОЕ СООТВЕТСТВИЕ.
Первые фразы говорите медленно, спокойно и внятно,

не выливайте на собеседника водопад информации – дайте ему время настроиться на разговор. Выделяйте голосом особо значимые слова, меняйте интонацию.

Слайд 12Правило 10. СЛЕДУЙТЕ ПЛАНУ.
Говорите конкретно, и о главном.


Слайд 13Правило 11. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНИКИ АКТИВНОГО СЛУШАНИЯ
Они демонстрируют вашу заинтересованность и вовлеченность.

«Так…», «Понятно…» и др.

Слайд 14Правило 12. ДОГОВОРИТЕСЬ О ВСТРЕЧЕ.


Слайд 15Правило 13. ПОБЛАГОДАРИТЕ СОБЕСЕДНИКА ЗА ЗВОНОК.

Правило 14. ЗАПИШИТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ.

Правило 15. ИЗВЛЕКАЙТЕ

УРОКИ ИЗ КАЖДОГО ТЕЛЕФОННОГО РАЗГОВОРА


Слайд 16Ошибки при телефонных переговорах
Нет четкой цели разговора. 
Импровизация во время разговора.
Длительные

поиски номера клиента, дефекты организации работы. 
Заранее не продумывается линия разговора
В начале разговора собеседнику не объясняется цель звонка. 
Доминирование монолога в процессе беседы. 
Не ведется запись информации, полученной в ходе беседы.
Не подводятся итоги разговора. 
Неумение вовремя закончить разговор











Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика