- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Основные понятия управления проектами презентация
Содержание
- 1. Основные понятия управления проектами
- 2. Проект - планируемая ограниченная во времени и
- 3. Основные признаки проекта Наличие цели
- 4. 2. Ограниченность во времени
- 5. 3. Уникальность проекта
- 6. 4. Ограниченность требуемых ресурсов
- 8. Управление проектом, менеджмент проекта (project
- 9. Жизненный цикл проекта 1 2 3 4
- 10. Жизненный цикл проекта
- 11. Концепция Разработка Реализация Завершение Типовой жизненный цикл проекта
- 12. Концептуальная фаза Устав проекта уточнение
- 14. Фаза разработки План проекта полная
- 15. Фаза реализации Реализация проекта привлечение и
- 16. Фаза завершения Завершение проекта анализ результатов
- 17. Зависимость параметров проекта от фаз жизненного цикла Количество участников проекта
- 18. Вероятность неудачи проекта
- 19. Стоимость изменений
- 20. Участники проекта Инициатор проекта Заказчик проекта Инвестор проекта Руководитель проекта Команда проекта
- 21. Участники проекта — физические лица, группы лиц
- 22. Инициатор проекта — сторона, являющаяся автором главной идеи проекта.
- 23. Заказчик проекта— главная сторона, заинтересованная в осуществлении
- 24. Инвестор — сторона, вкладывающая инвестиции в проект.
- 25. Руководитель проекта (управляющий проектом) — физическое или
- 26. Команда проекта Команда управления проектом Инициатор, Заказчик, Инвестор
- 27. Организационная структура проекта
- 28. Примеры
- 32. ПРОЕКТ Организация
- 33. Функциональная Матричная
- 34. Выполнение проекта при функциональной орг. структуре родительской организации
- 35. Преимущества ПРОЕКТ 1. Уверенность членов команды в завтрашнем дне
- 36. 2. Выполнение функциональных обязанностей в проекте, как правило, по своей специализации. ПРОЕКТ
- 37. Недостатки 1. Двойное подчинение персонала команды Руководитель проекта
- 38. 3. Иерархическая система взаимодействий и принятия решений; Руководитель проекта
- 39. 4. Ограниченные возможности для профессионального роста членов команды ПРОЕКТ
- 40. 5. Сложности персонала команды в организации своей двойной деятельности ПРОЕКТ
- 41. Выполнение проекта при проектной орг. структуре родительской организации
- 42. Преимущества 1. Определение четкой роли менеджера проекта.
- 43. 2. Задействование персонала в работе команды до 100%; с 9.00 до 18.00
- 44. 3. Определение четкой ответственности каждого члена команды.
- 45. 4. Заинтересованность в слаженности совместной работы. ПРОЕКТ
- 46. 5. Оперативное принятие решений.
- 47. 6. Прямые отношения с заказчиком. Заказчик
- 48. Недостатки 1. Размывание специализации сотрудников.
- 49. 3. Снижение роли функциональных руководителей. Функциональный руководитель
- 50. 4. Неуверенность членов команды в завтрашнем дне после окончания проекта. ПРОЕКТ ?
- 51. Выполнение проекта при матричной орг. структуре родительской организации
- 52. Спектр матричных организаций слабая матричная
- 55. Стадии процесса управления проектом Проект маленький.
- 56. Стадии процесса управления проектом Инициация Планирование Организация
- 57. Функциональные области управления проектами
- 58. Управление содержанием проекта Управление предметной областью проекта
- 59. 1. Сбор требований
- 61. Иерархическая структура работ проекта WBS — Work
- 64. Принципы декомпозиции 1. по компонентам продукции проекта
- 65. 2. по функциональным элементам деятельности Кальянная Аренда
- 66. 2. по этапам ЖЦ проекта Кальянная Планирование Аренда Ремонт Оборудование Персонал
- 69. Оптимальный способ декомпозиции
- 71. Управление проектом по временным параметрам
- 72. Календарный план Работа 1 Работа 2 Работа
- 73. Принцип планирования проекта 1. Планирование от начала 2. Планирование от конца 20.05.2013
- 74. Этапы разработки календарного плана
- 75. Определение состава работ
- 76. Трудозатраты Работа 8 человеко-часа
- 77. Оценка трудозатрат работ Существующие стандарты и нормативы Консультатции у экспертов Предыдущий опыт
- 78. Процент использования сотрудником рабочего времени Оценка продолжительности работ 40% - 95%
- 79. Средний коэффициент использования рабочего времени сотрудника приблизительно
- 80. Уровень квалификации сотрудника. Степень загрузки исполнителя
- 81. Определение последовательности выполнения работ (сетевая модель)
- 82. Два типа сетевых диаграмм 1. Сетевая диаграмма
- 83. Связи между работами 1. Связь «окончание — начало» Работа 1 Работа 2
- 84. 2. Связь «начало — начало» Работа 1 Работа 2
- 85. 3. Связь «окончание — окончание» Работа 1 Работа 2
- 86. Временной лаг Работа 1 Работа 2 1.
- 87. Работа 1 Работа 2 2. Связь «начало
- 88. Работа 1 Работа 2 3. Связь «окончание
- 89. Календарный план в виде… 1. Таблица
- 90. 2. Сетевая диаграмма в масштабе времени
- 91. 3. Диаграмма Ганта Табличная часть Ленточная диаграмма
- 92. Календарный план СДЕЛАНО
- 93. РЕСУРСЫ – ОГРАНИЧЕНЫ!!
- 94. Пересчет календарного плана с учетом временных и ресурсных ограничений
- 95. Два метода разрешения ресурсных конфликтов 1. Ресурсное планирование при ограниченных ресурсах. ПРОБЛЕМА !!!
- 97. РЕШЕНИЕ №1 !!! Задачи выполняются последовательно
- 99. РЕШЕНИЕ №2 !!! Ресурс работает над каждой задачей по полдня (50% рабочего времени)
- 101. 2. Ресурсное планирование при ограничениях по времени.
- 102. Критический путь
- 104. Типы ресурсов Оплата за единицу времени: руб./час,
- 105. Управление стоимостью проекта
- 106. Диапазоны точности оценок стоимости 75%
- 107. Затраты на работы проекта = + Резервы
- 108. Методы оценки стоимости Параметрическая оценка Оценка
- 109. Методы оценки стоимости 1. Параметрическая оценка
- 110. Методы оценки стоимости 3. Оценка «снизу-вверх»
- 111. Методы оценки стоимости 4. Оценка «сверху-вниз»
- 112. Методы оценки стоимости 5. Анализ предложений
- 113. Методы оценки стоимости 6. Оценка по трем точкам
- 114. Характеристики методов оценки
- 115. Характеристики методов оценки
- 116. Характеристики методов оценки
- 117. Характеристики методов оценки
- 118. Характеристики методов оценки
- 119. Пример
- 120. Управление человеческими ресурсами в проекте
- 121. Что должны сделать Сформировать организационную структуру проекта Распределить кто-что делает
- 122. Организационная структура проекта – это …. Примеры
- 123. Примеры
- 124. Примеры
- 125. РП Администратор проекта. Это Вы
- 126. Кто-что делает Матрица ответственности (RACI) R =
- 128. помощь в организации совещаний, подготовку и согласование
- 129. составление регистров и реестров учета, форм мониторинга
- 130. выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту
- 131. Управление коммуникациями в проекте
- 132. будет отправлять и получать, а также кто
- 133. Виду коммуникаций
- 134. Виду коммуникаций
- 135. Правила проведения совещаний Деловое совещание — общепринятая форма
- 136. Правила проведения совещаний 1. Определить цель совещания
- 137. Правила проведения совещаний 3. Протоколирование совещания Протокол
- 138. Управление рисками в проекте
- 139. Риск проекта — это неопределенное событие или
- 140. План работы с рисками Идентифицировать все
- 141. 1. Идентифицировать все риски
- 142. 2. Оценка риска 0 не случится 1
- 143. 2. Оценка риска 2. Влияние риска на
- 144. 2. Оценка риска Величина риска: Ri =
- 145. 3. Стратегии реагирования риски Уклонение. Уклонение от
- 146. 3. Стратегии реагирования риски Передача. Передача риска
- 147. 3. Стратегии реагирования риски Снижение. Снижение риска
- 148. 3. Стратегии реагирования риски Принятие. Принятие риска
- 149. Управление заинтересованными сторонами в проекте
- 150. Заинтересованная сторона — лицо, группа или организация,
- 151. План работы с ЗС Определить всех
- 152. Матрица «влияние-интерес» Поддерживать удовлетворенность Активно управлять Поддерживать информированность Наблюдать
- 153. Вспомним все функциональные области ИСР. Что делаем?
- 154. ВСЁ !!!
Проект - планируемая ограниченная во времени и ресурсах целенаправленная деятельность, направленная на создание уникального продукта или услуги
Слайд 2Проект -
планируемая ограниченная во времени и ресурсах целенаправленная деятельность, направленная на
создание уникального продукта или услуги
Слайд 7
Уровень целеполагания
Уровень реализации
Предметная область
1.Планирование
2.Организация
3.Контроль
4.Анализ
5. Завершение
5.Регулирование
Уровень планирования
Модель
Проекционная схема управления проектом
Слайд 8Управление проектом,
менеджмент проекта
(project management) - планирование, организация, контроль,
анализ
и регулирование всех аспектов проекта для достижения целей проекта.
Слайд 12
Концептуальная фаза
Устав
проекта
уточнение целей и результатов
проекта;
предварительную
оценку ценности
проекта для достижения существующих
целей организации;
первоначальную оценку
осуществимости проекта (в отношении
техники, экономики, окружения);
первоначальную оценку требуемых
ресурсов
организацию команды для управления
проектом
решение о переходе к следующей
фазе проекта (разработке) или
отказ от проекта
Слайд 14
Фаза разработки
План
проекта
полная оценка результатов проекта;
разработка и утверждение детальных
планов проекта, утверждение процессов
управления реализацией проекта;
окончательное определение
потребностей проекта в ресурсах;
решение о переходе к следующей
фазе проекта (реализации) или
отказ от проекта
Слайд 15Фаза реализации
Реализация
проекта
привлечение и интеграция исполнителей
и ресурсов, необходимых
для реализации
проекта;
выполнение работ, предусмотренных
планом проектом;
принятие решений о внесении изменений
в проект и планы реализации;
решение о переходе к фазе завершения проекта или отказ от проекта
Слайд 16Фаза завершения
Завершение
проекта
анализ результатов проекта;
подготовку и утверждение финальной
отчетности проекта;
расформирование команды проекта и
передачу ответственности за результаты
эксплуатации продукта на последующих
фазах;
Слайд 20Участники проекта
Инициатор
проекта
Заказчик проекта
Инвестор проекта
Руководитель проекта
Команда проекта
Слайд 21Участники проекта — физические лица, группы лиц и организации, которые непосредственно
вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
Слайд 23Заказчик проекта— главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его
результатов, будущий владелец и пользователь результатов проекта.
Слайд 25Руководитель проекта (управляющий проектом) — физическое или юридическое лицо, которому заказчик
и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта.
Слайд 33 Функциональная
Матричная
Проектная
Орг. структура проекта зависит от
орг.
структуры родительской организации
Слайд 362. Выполнение функциональных обязанностей в проекте, как правило, по своей специализации.
ПРОЕКТ
Слайд 443. Определение четкой ответственности каждого члена команды.
Блок работ №1
Блок работ №4
Блок
работ №2
Блок работ №5
Блок работ №6
Блок работ №5
Блок работ №6
Блок работ №3
Слайд 52Спектр матричных организаций
слабая
матричная структура
сильная
матричная структура
сбалансированная
матричная структура
Слайд 55Стадии процесса управления проектом
Проект маленький.
Процессов не много.
Проект большой.
Процессов много.
Необходим план
проекта.
Нужны ресурсы.
Ресурсы требуют управления.
Нужен план управления проектом
Процессы, ориентированные на создание продукта
Процессы управления проектом
Слайд 56Стадии процесса управления проектом
Инициация
Планирование
Организация и контроль выполнения работ
Анализ и регулирование хода
работ проекта
Закрытие
Слайд 61Иерархическая структура работ проекта
WBS — Work Breakdown Structure
ИСР — иерархическая структура
работ
СДР — структурная декомпозиция работ
СРР — структура разбиения работ
СДР — структурная декомпозиция работ
СРР — структура разбиения работ
Слайд 64Принципы декомпозиции
1. по компонентам продукции проекта
Кальянная
Помещение
Персонал
Оборудование
Аренда
Ремонт
Поиск
Обучение
Кальяны
Кассы
Система УП
План проекта
Команда проекта
Дизайн
Слайд 652. по функциональным элементам деятельности
Кальянная
Аренда
помещения
Ремонт
Управление персоналом
Поиск помещения
Заключение
договора
Предв. работы
Ремонт потолков
Поиск
Найм
Система УП
Разработка
плана проекта
Формирование команды проекта
Ремонт стен
Слайд 72Календарный план
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Взаимосвязь работ
Последовательность выполнения работ
Сроки выполнения
Слайд 77Оценка трудозатрат работ
Существующие стандарты и нормативы
Консультатции у экспертов
Предыдущий
опыт
Слайд 79Средний коэффициент использования рабочего времени сотрудника приблизительно равен 80%
Продолжительность работы при
условии полной загрузки сотрудника будет не менее чем в 1,25 больше от оцененных трудозатрат
Слайд 80Уровень квалификации сотрудника.
Степень загрузки исполнителя на проекте.
Наличие рисков при выполнении работы.
Нелинейную
зависимость между
продолжительностью одной задачи и
нескольких.
Что еще нужно учитывать…
Слайд 82Два типа сетевых диаграмм
1. Сетевая диаграмма типа «вершина-событие»
2. Сетевая диаграмма
типа «вершина-работа» или
«диаграмма предшествования»
«диаграмма предшествования»
Слайд 86Временной лаг
Работа 1
Работа 2
1. Связь «окончание — начало»
лаг > 0 -
задержка
Работа 1
Работа 2
лаг < 0 - сдвиг
Слайд 88Работа 1
Работа 2
3. Связь «окончание — окончание»
лаг > 0 - задержка
лаг
< 0 - сдвиг
Работа 1
Работа 2
Слайд 95Два метода разрешения ресурсных конфликтов
1. Ресурсное планирование при ограниченных ресурсах.
ПРОБЛЕМА !!!
Слайд 104Типы ресурсов
Оплата за единицу времени: руб./час, руб./мес. и т.д.
Оплата за единицу
ресурса: руб./упак., руб./шт. и т.д.
Что кроме людей можно моделировать трудовыми ресурсами?
Слайд 107Затраты на работы проекта
=
+
Резервы на риски всего проекта
Оплата ресурсов на выполнение
работ
Резервы на риски отдельных работ
+
Слайд 108Методы оценки стоимости
Параметрическая оценка
Оценка по аналогам
Оценка «снизу-вверх»
Оценка «сверху-вниз»
Анализ предложений исполнителей
Оценка по
трем точкам
Слайд 109Методы оценки стоимости
1. Параметрическая оценка
1 час – 1000 руб.
8 час
– 8000 руб.
2. Оценка по аналогам
1 000 000 руб.
1 100 000 руб.
Слайд 110Методы оценки стоимости
3. Оценка «снизу-вверх»
1 100 000 руб.
100 000 р.
200
000 р.
100 000 р.
400 000 р.
300 000 р.
Слайд 111Методы оценки стоимости
4. Оценка «сверху-вниз»
1 100 000 руб.
100 000 р.
200
000 р.
100 000 р.
400 000 р.
300 000 р.
Слайд 112Методы оценки стоимости
5. Анализ предложений исполнителей
1 100 000 руб.
1 500
000 р.
1 200 000 р.
1 100 000 р.
800 000 р.
Слайд 121Что должны сделать
Сформировать организационную структуру проекта
Распределить кто-что делает
Слайд 125
РП
Администратор проекта. Это Вы
Заказчик
Инвестор
Управляющий комитет проекта
Спонсор
Компания-подрядчик №1
Компания-подрядчик №2
Исполнитель №1
Исполнитель №2
Исполнитель №n
…
Слайд 126Кто-что делает
Матрица ответственности (RACI)
R = Responsible (исполняет)
A = Accountable (несет
ответственность)
C = Consult (консультирует до исполнения)
I = Inform (оповещается после исполнения)
C = Consult (консультирует до исполнения)
I = Inform (оповещается после исполнения)
Слайд 128помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений
и исполнения решений совещаний;
уведомление и сбор отчетов исполнителей;
консолидацию отчетной информации от исполнителей;
помощь менеджеру в подготовке справок, презентаций и отчетов;
подбор информации в помощь менеджеру для отчетов на стратегическом комитете (контроллинге);
уведомление и сбор отчетов исполнителей;
консолидацию отчетной информации от исполнителей;
помощь менеджеру в подготовке справок, презентаций и отчетов;
подбор информации в помощь менеджеру для отчетов на стратегическом комитете (контроллинге);
Типовые должностные обязанности администратора проекта
Слайд 129составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей)
согласно требованиям регламентов;
оформление актуализированных планов-графиков;
организацию командировок и приема участников проекта;
координацию совещаний рабочих групп;
исполнение прямых поручений PM в рамках подведомственной проектной деятельности;
коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков;
оформление актуализированных планов-графиков;
организацию командировок и приема участников проекта;
координацию совещаний рабочих групп;
исполнение прямых поручений PM в рамках подведомственной проектной деятельности;
коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков;
Типовые должностные обязанности администратора проекта
Слайд 130выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
иные
формы документационного обеспечения процессов управления проектом.
Типовые должностные обязанности администратора проекта
Слайд 132будет отправлять и получать, а также кто за это все будет
отвечать.
Коммуникация – взаимодействие, с целью передачи информации от одного субъекта к другому (другим).
Кто,
какую информацию,
как часто,
каким способом
и для каких целей
Слайд 135Правила проведения совещаний
Деловое совещание — общепринятая форма делового общения, когда обсуждаются производственные
вопросы и проблемы, требующие коллективного решения.
На совещании обсуждаются только такие темы, которые не удается решить отдельным специалистам в рабочем порядке.
Слайд 136Правила проведения совещаний
1. Определить цель совещания
Цель совещания — описание ожидаемого результата, нужного
типа решения. Чем более точно сформулирован предмет обсуждения, тем больше шансов получить требуемый итог.
2. Повестка совещания и регламент
Повестка совещания - документ, который участникам совещания рассылают заранее. Указывается:
цель совещания;
полный перечень обсуждаемых вопросов;
время начала и окончания совещания;
место, где оно будет проходить;
фамилии и должности докладчиков;
время, отведенное на каждый вопрос (регламент выступления), и место, где можно ознакомиться с материалами по каждому вопросу.
Слайд 137Правила проведения совещаний
3. Протоколирование совещания
Протокол совещания — документ, формирующийся в процессе совещания
и фиксирующий основные положения его проведения:
обсуждавшиеся на совещании вопросы;
поступившие вопросы;
фамилии докладчиков;
принятые решения.
обсуждавшиеся на совещании вопросы;
поступившие вопросы;
фамилии докладчиков;
принятые решения.
4. Явочный лист (по необходимости)
http://delo-press.ru/articles.php?n=5428
Примеры документов
Слайд 139Риск проекта — это неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно
или положительно сказывается на целях проекта, таких как содержание, расписание, стоимость и качество.
РИСК
Слайд 140План работы с рисками
Идентифицировать все риски
Оценить выявленные риски
Продумать стратегии реагирования на
выявленные риски
Следить за реализацией триггеров* риска
Следить за реализацией триггеров* риска
* Триггер риска – условие, при реализации которого считается, что риск наступил
Слайд 1422. Оценка риска
0
не случится
1
случится точно
1. Вероятность риска (Pi). Число в интервале
[0,1]
РИСК 2
РИСК 1
РИСК 3
0,2
0,45
0,9
Слайд 1432. Оценка риска
2. Влияние риска на проект (Ci). Может измеряться любой
шкалой
РИСК 2
РИСК 1
РИСК 3
1 (низкий)
3 (высокий)
2 (средний)
Слайд 1453. Стратегии реагирования риски
Уклонение. Уклонение от риска — стратегия реагирования на
риск, при которой команда проекта действует с целью устранения угрозы или защиты проекта от ее воздействия.
Слайд 1463. Стратегии реагирования риски
Передача. Передача риска — стратегия реагирования на риск,
посредством которой команда проекта перекладывает последствия наступления угрозы вместе с ответственностью за реагирование на третью сторону.
Слайд 1473. Стратегии реагирования риски
Снижение. Снижение риска — стратегия реагирования на риск,
при которой команда проекта действует с целью уменьшения вероятности возникновения или воздействия риска.
Слайд 1483. Стратегии реагирования риски
Принятие. Принятие риска — стратегия реагирования на риск,
при которой команда проекта решает признать
риск и не предпринимать каких-либо действий до наступления риска.
риск и не предпринимать каких-либо действий до наступления риска.
Слайд 150Заинтересованная сторона — лицо, группа или организация, которая может влиять, на
которую могут повлиять или которая может воспринимать себя подвергнутой влиянию решения, операции или результата проекта.
Слайд 151План работы с ЗС
Определить всех ЗС
Спланировать действия по отношению ко всем
ЗС
Осуществлять запланированные действия
Контролировать эффективность проводимых действий с ЗС
Осуществлять запланированные действия
Контролировать эффективность проводимых действий с ЗС
Слайд 152Матрица «влияние-интерес»
Поддерживать удовлетворенность
Активно
управлять
Поддерживать информированность
Наблюдать
Слайд 153Вспомним все функциональные области
ИСР. Что делаем?
Расписание. Когда делаем?
Бюджет. Когда и сколько
нужно денег?
RACI. Кто, что будет делать?
План коммуникаций. Как будем общаться?
Реестр рисков. А вдруг что?
План вовлечения ЗС. Шоб им пусто было?
