- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Організація особистої роботи менеджера презентация
Содержание
- 1. Організація особистої роботи менеджера
- 2. ПЛАН Планування особистої роботи менеджера Облік та
- 3. 1. Планування особистої роботи менеджера
- 4. Процес планування робочого часу Складання переліку
- 5. ВИБІР ПРІОРИТЕТНИХ СПРАВ МЕНЕДЖЕРА Визначити пріоритетність
- 6. Вибір пріоритетних справ може здійснюватися за допомогою: принципу Паретто методу АВС-аналізу методу Ейзенхауера
- 7. Принцип Паретто: означає, що 20 %
- 8. АВС-аналіз найважливіші завдання (категорії А) становлять
- 9. Метод Ейзенхауера 1) термінові і важливі
- 10. Матриця Ейзенхауера
- 11. На практиці існує декілька видів планів особистої
- 12. Спочатку слід планувати справи: з фіксованим
- 13. Складання денного плану спочатку формулюються
- 14. Перелік повторюваних заходів: загальні збори, засідання
- 15. 2. Облік та аналіз витрат робочого часу
- 16. Послідовність аналізу робочого часу менеджера: Для
- 17. Основні напрямки аналізу часу на основі обліку:
- 18. Усі види робіт систематизуються і класифікуються таким
- 19. Перешкоди: Важлива, яка не терпить відкладення
- 20. Основними причинами втрат часу є: нечітке визначення
- 21. Основними причинами втрат часу є: відсутність необхідної
- 22. Причини дефіциту часу: Постійний поспіх
- 23. 3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧОГО МІСЦЯ МЕНЕДЖЕРА
- 24. !!! Найкращий варіант організації робочого місця
- 25. Правильна організація робочого місця дає змогу менеджеру:
- 26. Організація робочого місця менеджера передбачає: упорядкування
- 27. Паспорт робочого місця це документ, який
- 28. Робоче місце керівника складається з трьох функціональних
- 29. Розміщення предметів і засобів праці не
- 30. 4. ВИКОРИСТАННЯ ТЕХНІЧНИХ ЗАСОБІВ УПРАВЛІННЯ
- 31. Види технічних засобів управління: організаційна та обчислювальна техніка; ПЕОМ, аудіо-, відеотехніка.
- 32. До засобів оргтехніки відносять: засоби складання
- 33. Спроможності підприємства: обсяг документообігу в організації;
- 34. Характеристики устаткування: фірма-виробник продукції (її бренд);
- 35. 5. ВСТАНОВЛЕННЯ ОПТИМАЛЬНОГО РЕЖИМУ РОБОТИ МЕНЕДЖЕРА
- 36. Дослідження стверджують: Використання робочого часу менеджера пов'язано
- 37. Помилки у структурі робочого дня: Менеджери організацій-лідерів
- 38. Працездатність ДНЯ: Початок робочого дня називається періодом
- 39. Термін найбільшої працездатності залежить від таких факторів:
- 40. Наднормова робота: Тривалість позаробочого часу повинна бути
- 41. Дякую за увагу!
ПЛАН Планування особистої роботи менеджера Облік та аналіз витрат робочого часу Організація робочого місця менеджера Використання технічних засобів управління Встановлення оптимального режиму роботи менеджера
Слайд 2ПЛАН
Планування особистої роботи менеджера
Облік та аналіз витрат робочого часу
Організація робочого місця
менеджера
Використання технічних засобів управління
Встановлення оптимального режиму роботи менеджера
Використання технічних засобів управління
Встановлення оптимального режиму роботи менеджера
Слайд 4Процес планування робочого часу
Складання переліку завдань.
Визначення витрат часу на проведення
конкретних робіт.
Розрахунок резерву часу.
Прийняття рішень по пріоритетам та передорученню.
Контроль (урахування незробленого).
Розрахунок резерву часу.
Прийняття рішень по пріоритетам та передорученню.
Контроль (урахування незробленого).
Слайд 5ВИБІР ПРІОРИТЕТНИХ СПРАВ МЕНЕДЖЕРА
Визначити пріоритетність - означає прийняти рішення про
те, яким із завдань слід надати першочергового, а яким другорядного значення.
Слайд 6Вибір пріоритетних справ може здійснюватися за допомогою:
принципу Паретто
методу АВС-аналізу
методу Ейзенхауера
Слайд 7Принцип Паретто:
означає, що 20 % витрат праці на дійсно важливі
проблеми забезпечують 80 % результату.
На решту 80 % витрат праці на другорядні проблеми припадає тільки 20 % результату.
Спочатку – нечисленні життєво важливі справи, потім – численні другорядні.
На решту 80 % витрат праці на другорядні проблеми припадає тільки 20 % результату.
Спочатку – нечисленні життєво важливі справи, потім – численні другорядні.
Слайд 8АВС-аналіз
найважливіші завдання (категорії А) становлять приблизно 15 % усієї кількості
завдань, які виконує менеджер. Значущість же цих справ становить приблизно 65%;
на важливі завдання (категорії В) припадає в середньому 20% загальної кількості і також 20% значущості завдань і справ менеджера;
менш важливі і несуттєві завдання (категорії С) становлять 65% загальної кількості завдань, але всього 15% значущості усіх справ, які має виконувати менеджер.
на важливі завдання (категорії В) припадає в середньому 20% загальної кількості і також 20% значущості завдань і справ менеджера;
менш важливі і несуттєві завдання (категорії С) становлять 65% загальної кількості завдань, але всього 15% значущості усіх справ, які має виконувати менеджер.
Слайд 9Метод Ейзенхауера
1) термінові і важливі справи.
2) термінові, але менш
важливі справи.
3) менш термінові, але важливі завдання.
4) менш термінові і менш важливі справи.
3) менш термінові, але важливі завдання.
4) менш термінові і менш важливі справи.
Слайд 11На практиці існує декілька видів планів особистої роботи менеджера:
1) планування
результатів:
1.1. Перспективні (річні)
1.2. Середньострокові (квартальні та місячні)
2) планування часу – оперативні:
2.1. Тижневі плани-графіки
2.2. Щоденні графіки робочого дня
1.1. Перспективні (річні)
1.2. Середньострокові (квартальні та місячні)
2) планування часу – оперативні:
2.1. Тижневі плани-графіки
2.2. Щоденні графіки робочого дня
Слайд 12Спочатку слід планувати справи:
з фіксованим терміном виконання;
ті, що вимагають значних
витрат часу;
неприємні справи, відкладання яких на потім небажано.
неприємні справи, відкладання яких на потім небажано.
Слайд 13 Складання денного плану
спочатку формулюються його задачі, в які включаються
перенесені з місячного і тижневого (декадного) планів завдання;
перехідні з плану попереднього дня, не вирішені до даного моменту;
що не плануються заздалегідь внаслідок повторюваності;
що можуть раптово виникнути. Витрати часу на них визначаються з урахуванням можливого способу їх рішення.
перехідні з плану попереднього дня, не вирішені до даного моменту;
що не плануються заздалегідь внаслідок повторюваності;
що можуть раптово виникнути. Витрати часу на них визначаються з урахуванням можливого способу їх рішення.
Слайд 14Перелік повторюваних заходів:
загальні збори, засідання ради керуючих та ін.;
поточні наради
з планування, забезпечення контролю за процесом діяльності підприємства;
збір окремих колективів, працівників;
важливі виставки, ярмарки, конференції, симпозіуми і т.п.
збір окремих колективів, працівників;
важливі виставки, ярмарки, конференції, симпозіуми і т.п.
Слайд 16Послідовність аналізу робочого часу менеджера:
Для аналізу використання особистого часу проводять
інвентаризацію часу
Вимірювання витрат часу
Визначення джерел втрат часу
Аналіз причин втрат часу
Вимірювання витрат часу
Визначення джерел втрат часу
Аналіз причин втрат часу
Слайд 17Основні напрямки аналізу часу на основі обліку:
Підсумовування витрат часу на
кожний різновид робіт.
Розрахунок структури за окремими видами робіт.
Окремий аналіз втрат.
Порівняння ритму службового навантаження з власним індивідуальним ритмом працездатності.
Розрахунок структури за окремими видами робіт.
Окремий аналіз втрат.
Порівняння ритму службового навантаження з власним індивідуальним ритмом працездатності.
Слайд 18Усі види робіт систематизуються і класифікуються таким чином:
Роботи великої важливості,
що їх не можна доручити іншим.
Невідкладні роботи, які не є, однак, важливими.
Роботи, що мають або поки мають другорядне значення, які також варто виконати.
Роботи, які варто було б доручити іншим.
Непотрібні роботи.
Невідкладні роботи, які не є, однак, важливими.
Роботи, що мають або поки мають другорядне значення, які також варто виконати.
Роботи, які варто було б доручити іншим.
Непотрібні роботи.
Слайд 19Перешкоди:
Важлива, яка не терпить відкладення справа, що належить до функцій
менеджера.
Важлива справа, однак, може і почекати, тому перешкода невиправдана.
Зовсім другорядна справа, що не є компетенцією менеджера.
Дріб'язки.
Важлива справа, однак, може і почекати, тому перешкода невиправдана.
Зовсім другорядна справа, що не є компетенцією менеджера.
Дріб'язки.
Слайд 20Основними причинами втрат часу є:
нечітке визначення цілей і пріоритетів, внаслідок чого
люди не можуть правильно зорієнтуватися в ситуації, а тому беруть на себе або дуже багато, або дуже мало роботи;
незадовільна організація планування, що не дозволяє менеджеру справитися з розподілом часу на виконання своїх справ;
неорганізованість і недисциплінованість підлеглих, що приводить до багаторазової переробки однієї і тієї ж роботи;
незадовільна організація планування, що не дозволяє менеджеру справитися з розподілом часу на виконання своїх справ;
неорганізованість і недисциплінованість підлеглих, що приводить до багаторазової переробки однієї і тієї ж роботи;
Слайд 21Основними причинами втрат часу є:
відсутність необхідної інформації для прийняття рішень, внаслідок
чого їх доводиться постійно відкладати;
нерішучість менеджера, невміння працювати з партнерами, підлеглими, відвідувачами, проводити збори і наради. Менеджеру необхідно проводити інвентаризацію часу за кілька робочих днів, щоб проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини виникаючих дефіцитів часу.
нерішучість менеджера, невміння працювати з партнерами, підлеглими, відвідувачами, проводити збори і наради. Менеджеру необхідно проводити інвентаризацію часу за кілька робочих днів, щоб проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини виникаючих дефіцитів часу.
Слайд 22Причини дефіциту часу:
Постійний поспіх
Накопичення робіт
Постійні доопрацювання вдома
Перевтома
Метушливість
Безплановість роботи
Слабка мотивація праці
Слайд 24!!!
Найкращий варіант організації робочого місця може бути визначений лише за умови
детального аналізу тієї роботи, яка виконується менеджером.
Слайд 25Правильна організація робочого місця дає змогу менеджеру:
раціонально, з найменшими витратами
праці виконувати свої функції;
ефективно спілкуватися з підлеглими та іншими працівниками;
підтримувати високу працездатність і робочий настрій.
ефективно спілкуватися з підлеглими та іншими працівниками;
підтримувати високу працездатність і робочий настрій.
Слайд 26Організація робочого місця менеджера передбачає:
упорядкування і планування приміщення, в якому
воно знаходиться;
вибір і обладнання робочого місця засобами і предметами праці;
розміщення предметів праці на робочому місці у певному порядку.
вибір і обладнання робочого місця засобами і предметами праці;
розміщення предметів праці на робочому місці у певному порядку.
Слайд 27Паспорт робочого місця
це документ, який містить всю необхідну інформацію щодо
призначення, планування робочого місця, оснащення, функціонального призначення, умов праці, нормування праці, охорони праці та техніки безпеки.
Слайд 28Робоче місце керівника складається з трьох функціональних зон:
робочої зони;
зони нарад;
зони відпочинку.
Слайд 29Розміщення предметів і засобів праці
не тримати на столі нічого зайвого;
кожен предмет повинен мати своє місце і це розміщення повинно бути постійним;
письмовий стіл слід використовувати тільки для поточної роботи;
документи; які використовуються у поточній роботі, необхідно розміщувати так, щоб забезпечити швидкий їх огляд і пошук.
Слайд 31Види технічних засобів управління:
організаційна та обчислювальна техніка;
ПЕОМ, аудіо-, відеотехніка.
Слайд 32До засобів оргтехніки відносять:
засоби складання та виготовлення документів;
засоби репрографії й
оперативної поліграфії;
засоби обробки документів;
засоби збереження, пошуку і транспортування документів;
засоби електрозв’язку;
спеціальні та допоміжні засоби оргтехніки.
засоби обробки документів;
засоби збереження, пошуку і транспортування документів;
засоби електрозв’язку;
спеціальні та допоміжні засоби оргтехніки.
Слайд 33Спроможності підприємства:
обсяг документообігу в організації;
технічні характеристики документопотоків;
обсяг документів, переданих та
прийнятих по каналах зв’язку;
обсяг документів, що копіюються;
площа і освітленість робочих місць;
температура і вологість у приміщеннях;
обсяг документів, що копіюються;
площа і освітленість робочих місць;
температура і вологість у приміщеннях;
Слайд 34Характеристики устаткування:
фірма-виробник продукції (її бренд);
вартість запропонованого устаткування;
вартість видаткових матеріалів, частота
їх заміни;
технічні й експлуатаційні можливості устаткування;
способи використання та вартість експлуатації;
ергономічні характеристики устаткування;
ступінь впливу на здоров’я користувача.
технічні й експлуатаційні можливості устаткування;
способи використання та вартість експлуатації;
ергономічні характеристики устаткування;
ступінь впливу на здоров’я користувача.
Слайд 36Дослідження стверджують:
Використання робочого часу менеджера пов'язано з встановленим режимом роботи.
Невпорядкованість
режиму праці призводить до довготривалого робочого дня менеджера, який іноді триває до 10-15 годин.
Слайд 37Помилки у структурі робочого дня:
Менеджери організацій-лідерів на оперативне управління витрачають не
більше 30% свого середньорічного робочого часу
Менеджери організацій аутсайдерів — 60%
Менеджери організацій аутсайдерів — 60%
Слайд 38Працездатність ДНЯ:
Початок робочого дня називається періодом впрацювання
Подальші 2-3 години характеризуються
максимальною працездатністю
Друга половина робочого дня відрізняється від першої більш низьким рівнем працездатності
Друга половина робочого дня відрізняється від першої більш низьким рівнем працездатності
Слайд 39Термін найбільшої працездатності залежить від таких факторів:
складності і інтенсивності праці;
здоров'я
людини;
умов праці;
соціально-економічних умов;
психологічного клімату у колективі;
правильності перерв на протязі робочого дня та ін.
умов праці;
соціально-економічних умов;
психологічного клімату у колективі;
правильності перерв на протязі робочого дня та ін.
Слайд 40Наднормова робота:
Тривалість позаробочого часу повинна бути такою, щоб працівник управлінської праці
мав можливість активно відпочивати не менше 1,5-2 години.
Повинен бути час для сім'ї і читання книг.
Сон повинен займати 7-8 годин, а у періоди підвищеної напруги нічний сон доповнюється однією годиною денного.
Повинен бути час для сім'ї і читання книг.
Сон повинен займати 7-8 годин, а у періоди підвищеної напруги нічний сон доповнюється однією годиною денного.
