Концепция совершенствования управления проектами (проектирование, сооружение, закупка) презентация

затраты?
А что там с подрядчиками?
Как снизить стоимость?
…

Где лежит та самая бумажка с изменениями?
Где взять актуальное проектное решение?
У кого спросить как проектировать эту отметку?
А как этот конструктив был сделан на другой станции?
…

Инфраструктура

Где взять данные?

ТЭДО, SPF, TDMS, ИСУП, FTP,
Elma, ЕОСДО, ПК, Каталог,
Бумага, Doc2…..

Что с этим всем делать

АЭС

в системах документооборота с Заказчиком (SPF, FTP, ТЭДО);
письма, с/з (ЕОСДО);
устная форма;
«ручкой» на чертеже;
карточка качества (бумажный носитель);
doc2;
…

техническое решение,
извещение об изменении;
устная форма;
журналы авторского надзора, строительного контроля и т.д.;
изменение РД «от руки» на стройке;
рабочие изменения РД в системе;
письма, с/з (ЕОСДО)
акт об устранении несоответствия;
отчет о несоответствии;
…

акт об устранении несоответствия;
письма, с/з (ЕОСДО);
замечания к ПНД;
замечания к ЭД
…

письма, с/з, отчеты (ЕОСДО);
улучшения, внедренные при эксплуатации;
журналы ремонтов;
планы реконструкции действующих АЭС
…

Итого источников (min): 6

Итого источников (min): 9

Итого источников (min): 2

Итого источников (min): 1

Что подлежит учету в проекте? Как предотвратить повторение на следующей станции?

+ исходный формат

Принятые экспертным советом ПСС + исходный формат

Опыт эксплуатации и ПНР и другие лучшие практики

Ответы экспертов по тематикам + форум + FAQ

Методология.
Реализованные ПСР-проекты, шаблоны, инструкции, регламенты,
Контактные данные экспертов (СКВЗ)

Развитие подрядчиков ПИР

ошибок со стадии Проектирования на стадию Сооружения

Проблематика в части технических решений:
Разная фиксация (формат, объем информации) на разных станциях: Белорусская АЭС - техническое решение, Курская АЭС – извещение об изменении, Нововоронежская АЭС – уведомление о несоответствии и т.д.;
Разная типизация, либо отсутствие причин оформления технических решений (Белорусская АЭС – существует, Ленинградская АЭС, Курская АЭС - отсутствует);
Разное хранение (Белорусская АЭС – электронный и бумажный вид, Курская АЭС – бумажный вид);
Отсутствие анализа и учета повторения ошибок (СМР, Проект и т.д.), указанных в технических решениях как между энергоблоками одной АЭС, так и между станциями (кроме Белорусской АЭС);
Отсутствие анализа возможности распространения перспективного проектного решения, указанного в техническом решении как между энергоблоками одной АЭС (кроме Белорусской АЭС), так и между станциями;
Отсутствие механизма анализа влияния на снижение стоимости сооружения АЭС (кроме Белорусской АЭС)

по развитию

Предложение в части технических решений:
Унификация подходов оформления (формат, объем), фиксации и согласования технических решений.
Внедрение в ИТ-систему унифицированных подходов.

реализации на Белорусской АЭС. Атрибутивный состав

Интерфейс работы с техническими решениями (процесс согласования в ТЭДО)

При согласовании ТР в техническом электронном документообороте эксперт проектного блока (либо УСПП, опытная эксплуатация) производит оценку применения ТР на следующем блоке и указывает тип ошибки (механизм уже работает сейчас).
Инициатором оформления ТР может быть подрядчик СМР, генподрядчик, генпроектировщик. Механизм работы с ТР доступен каждому из вышеперечисленных.

Оценка применимости на следующем блоке

Причина оформления

Система в любой момент времени позволяет выгрузить данные (статистику) в разрезе: типов ошибок (количество, процентное соотношение), инициаторов ТР, применяемости на других блоках и т.д.

реализации на Белорусской АЭС. Защита от переноса ошибок с блока на блок.

Интерфейс работы с техническими решениями (защита от переноса ошибок с блока на блок)

Защита от переноса ошибок с блока на блок

При создании карточки документа в ТЭДО, разработчику автоматически приходит уведомление о необходимости изучения и учета технического решения, реализованного на предыдущем энергоблоке (механизм уже реализован в ТЭДО Белорусской АЭС).

по работе с техническими решениями между станциями / сериями

ТЭДО Белорусской АЭС

Чертеж Бел1

KKS Бел1

Техническое решение Б1

KKS Б1

Техническое решение Б2

KKS Б2

Техническое решение Б3

KKS Б3

ТЭДО Ленинградская АЭС

Чертеж Лен1

KKS Лен1

Техническое решение Л1

KKS Л1

Техническое решение Л2

KKS Л2

Новое

Новое

Центр совершенствования управления проектами

анализ полученных технических решений (самостоятельно, либо с привлечением экспертов)
присвоение статуса в едином портале (применимо на серии, любой станции и т.д.). Пример – см. слайд № 11, 12
анализ влияния на снижение стоимости (пример - см. слайд № 10)

Модуль создания чертежа
(предложение – см слайд №18)

- передача данных

реализации на Белорусской АЭС. Влияние на стоимость

Реальные примеры снижения стоимости, полученные по результатам анализа технических решений по Белорусской АЭС. Актуально на момент перехода на ресурсно - индексный метод расчета (сентябрь 2017)

Проведение анализа технических решений, прошедших согласование в ТЭДО на предмет управления стоимостью.

Предпосылки:

Проведенные мероприятия:

Для детального анализа отобраны технические решения с заменой материала/ оборудования
российского производства (11 шт.).

Проанализировано 8

Достигнутый результат:

Проанализировано 8 технических решений:

Потенциал к снижению стоимости был выявлен по двум:
83-17: применение трубы 18х2,5 ст. 12Х18Н10Т по ГОСТ 9941-81 (серт. №2276 от 25.02.2015 г. ООО «ТМК-ИНОКС») взамен проектной трубы 18х2,5 ст.08Х18Н10Т ГОСТ 24030-80 гр. А. Такая замена позволит сэкономить на закупке необходимого материала 3041 руб. (в уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и 15015 руб. (в уровне цен по состоянию на 1 квартал 2016 г.). Ввиду незначительных объемов указанного материала при строительстве Белорусской АЭС более детальный анализ не проводился.
91-17: замена эмали ЭП1155Д (ТУ 2312-020-29346883-2007) на эмаль ЭП5285 ЭПОФЕНИПЛЕН (ТУ95.2184-90). Такая замена позволит сэкономить на закупке необходимого материала 4890 руб. (в уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и 21808 руб. (в уровне цен по состоянию на 1 квартал 2016 г.) Проведя более детальный анализ СД, загруженной в ИСУП и согласованной заказчиком на 15.03.2017г., выявлена общая экономия в размере 22 740 616 руб. (в уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и 101 423 146 руб. (в уровне цен по состоянию на 1 квартал 2016 г.).
Итого потенциальный экономический эффект: 22 743 657 (в уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и 101 438 161 руб. (в уровне цен по состоянию на 1 квартал 2016 г.).

По трем техническим решениям запрошена дополнительная информация для проведения анализа.

Всего технических решений

Отобрано для анализа

Запрошена
дополнительная
информация

Проанализировано

Снижение
стоимости

Без изменения
стоимости

488

11

3

8

6

2

реализации на Белорусской АЭС. Применение ТР между станциями (сериями)

Технические решения, выпущенные на Ленинградской АЭС, которые не применили на Белорусской АЭС, но которые придется так или иначе выпускать в будущем на Белорусской АЭС (примеры ошибок / предложений, которые еще можно предотвратить / реализовать):

Технические решения, выпущенные на Ленинградской АЭС, которые не применялись на Белорусской АЭС в момент выпуска чертежей, но в последствии так или иначе пришлось выпустить (примеры повторения ошибок / предложений):

реализации на Белорусской АЭС. Применение ТР между станциями (сериями)

Применение «накладных» деталей в монолитных железобетонных конструкциях для оборудования с нагрузками до 5 т. Так как первоочередные работы, это строительные и на момент выполнения работ места крепления оборудования еще не определены.
Изготовление части фундамента в заводских условиях и установки в проектное положение на бетонную подготовку.
Включение в системы СВД функций контроля параметров вибрации и положения в пространстве виброизолированного фундамента турбоустановки. В связи с отсутствием опыта эксплуатации фундамента используемого на ЛАЭС-2 и отсутствием аналога данного фундамента на действующих АЭС.
Применение несъемной металлической опалубки для возведение купола НЗО реакторного здания. Сокращение срока монтажа на 7 месяцев за счет возможности одновременного ведение работ по возведению внутренней и наружной защитной оболочки, уменьшение трудозатрат на монтаж и демонтаж в стесненных условиях съемной опалубки.
Применение несъемной опалубки при возведении радиальной стены с отметки +11,90 до отметки+38,30. Это позволит снизить срок возведения на 39 дней и значительно упростит производственный процесс.

Примеры разработанных, согласованных Заказчиком и реализованных (либо находящихся в стадии реализации) технических решений Ленинградской АЭС, которые возможно реализовать на Белорусской АЭС (потенциальные ПСС, необходима более детальная проработка экспертами):

части актов / отчетов о несоответствии:
Типизация причин несоответствия не согласовывается с Генпроектировщиком (возможно указанная причина «ошибка проекта» не всегда является таковой)
Не доводятся Акты / отчеты до Генпроектировщика с целью недопущения повторения зафиксированных ошибок проекта на следующих энергоблоках / станциях. Как следствие, отсутствие анализа и учета повторения ошибок;
Отсутствие анализа и учет повторения ошибок (СМР, Проект и т.д.), указанных в технических решениях как между энергоблоками одной АЭС, так и между станциями (кроме Белорусской АЭС);

Предложение в части актов / отчетов о несоответствии :
Унификация подходов оформления (формат, объем), фиксации и согласования актов / отчетов о несоответствии ПНР (в настоящий момент в стадии реализации на Белорусской АЭС).
Внедрение в ИТ-систему унифицированных подходов.

состав.

При согласовании акта / отчета в техническом электронном документообороте эксперт проектного блока (либо УСПП, опытная эксплуатация) согласовывает в том числе указанную причину несоответствия. При подтверждении ошибки проекта, указывает применяемость на следующем энергоблоке.

Система в любой момент времени позволяет выгрузить данные (статистику) в разрезе: типов ошибок (количество, процентное соотношение), применяемость на других блоках и т.д.

между станциями / сериями

ТЭДО Белорусской АЭС

Чертеж Бел1

KKS Бел1

Акт / отчет Б1

KKS Б1

Акт / отчет Б2

KKS Б2

Акт / отчет Б3

KKS Б3

ТЭДО Ленинградская АЭС

Чертеж Лен1

KKS Лен1

Акт / отчет Л1

KKS Л1

Акт / отчет Л2

KKS Л2

Новое

Новое

Центр совершенствования управления проектами

анализ полученных актов / отчетов о несоответствии (самостоятельно, либо с привлечением экспертов)
присвоение статуса в едином портале (применимо на серии, любой станции и т.д.).

Модуль создания чертежа
(предложение – см слайд № 18)

- передача данных

бизнесов. Закупки и поставки. Работа с оборудованием

Что позволит получить портал:

В любой момент времени можно выгружать статистику по работе оборудования, данные по поставщикам / производителям и т.д. (при подключении ИС опыта эксплуатации, возможно получении еще большей информации):

к системам ВНИИАЭС в части опыта эксплуатации, проектных аварий и т.д. для получения данных по: ошибкам проекта, работе оборудования с целью дальнейшего учета при проектировании и работе с производителями;
Анализ и подключение к системам эксплуатирующих организаций (Дирекциям АЭС) для получения данных по работе оборудования с целью дальнейшей работы по качеству оборудования и прогнозирования длительности и частоты капитальных / текущих и прочих ремонтов.
Привязка к системам электронного документооборота РД объединенных графиков с целью оптимизации длительности СМР по схожим комплектам (пунктам графика) на разных станциях. Реализовано на Белорусской АЭС (что также позволяет сократить количество корректировок РД):

графика

Выпадающий список

Зашита корректная структура графика ПСД

Наименование работы

Сети наружные…

Поле неактивно. Заполняется автоматически после выбора пункта

Тип РД

Чертеж (DC)

Выпадающий список

Код KKS

BLR1.1.110.&&&…

Генерация

Поле неактивно

Генерится автоматически, спец. программа

Архивный номер

БЛ-013354

Генерация

Генерится автоматически, спец. программа

Поле неактивно

Система разработки

AutoCAD

Выпадающий список

Создать

Передать информацию

Автоматически создается чертеж с заполненной основной надписью и прочими атрибутами

Автоматически создаются карточки документов в системах (ИСУП, ТЭДО, ТДМС и т.д.)

Загрузка файла

ТЭДО

Загрузить

Выпадающий список

Автоматически открывается место загрузки файла

Статус документа

На рассмотрении

Передача информации о статусе документа, например, из ТЭДО

Не начато

Ход стройки

Информация из объединенного графика о ходе стройки (исключение измов)

Опыт станций / аналогов

Просмотр обязательных / рекомендуемых технических решений, актов / отчетов о несоответствии ПНР, опыта эксплуатации, отобранных центром совершенствования управления проектом, одобренных к учету, реализованных на других станциях

мы получаем:
Единое окно ввода данных для проектировщика. Как следствие, сокращение времени на загрузку и ввод данных в разные системы;
Автоматическая кодировка (KKS, инвентарный номер) – основа для дальнейшей работы с данными между станциями;
Предзаполнение данных в чертеже – отсутствие необходимости ручного ввода части данных, сокращение ошибок;
Позволяет перейти к электронному нормоконтролю (искусственный интеллект).

разрабатываемой проектной продукции (среднее количество возвратов Заказчиком РД за период с 01.09.2016 по 15.03.2017 составляет 30%. Без учета возвратов полученной РД Генпроектировщиком при входном контроле)
Низкая оперативная деятельность при невыпонении требований договора ПИР (процесс переписки порой занимает до 167-294 дней)

качества:

63%

Мероприятия по повышению качества

Перейти

Перейти

Результаты аудита

Основные типы замечаний подрядчика. Тренды

Раздел «Выполнение заказа»

Текущая оценка (рейтинг)

Перейти

3,8

Текущая категория подрядчика: ненадежный

Текущий рейтинг качества (Q) - доля принятых с первого раза РД, разработанной подрядчиком.
Источник данных – ТЭДО. Загрузку документов в ТЭДО осуществляет сам подрядчик.
Категории надежности (пример):
80% 65% Q<64%
Обязательно включение данного требования в договор

Рейтинга подрядчиков ПИР (R) предлагается создать на основе анкетирования внутреннего заказчика (подразделений АО ИК «АСЭ»). Анкета показывает удовлетворенность деятельностью подрядных организаций
Категории рейтинга (пример):
4,5 4 R<3,9

Предложение по включению в договор требования – подписание акта приемки и оплата работ после согласования РД Заказчиком

Основное предложение:
Включить использование портала как легитимную работу в договора ПИР с подрядчиками, что позволит исключить переписку и сократить сроки, повысив эффективность взаимодействия.