Информационные технологии управления. Объективные предпосылки возникновения методов управления проектами презентация

Содержание

Литература Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2009. – 640с. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи,

Слайд 1Информационные технологии управления

Лекции

Слайд 2Литература
Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс. –

СПб.: Питер, 2009. – 640с.
Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001. - 423 с.
Колосова Е.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М., 2002.
Кортер Дж., Марквис А. Microsoft Project 2000. – М.: ЛОРИ, 2001. – 640с.
Куперштейн В.И. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении. СПб.: БХВ-Петербург, 2003. 480с.
Шапиро В.Д. и др. Управление проектами - СПб.; "ДваТрИ", 2006. - 610 с.
Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт - СПб.; "ДваТрИ", 2003. - 443 с.
Иванов В.Н., Трофимов В.В. Управление проектами с помощью Microsoft Project. Лабораторный практикум / Под ред. проф. В.В. Трофимова. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. – 113с.

Слайд 3


Объективные предпосылки возникновения методов Управления проектами

Слайд 6СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ПРОЕКТОВ

Слайд 7ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

Слайд 8СХЕМА ОКРУЖЕНИЯ ПРОЕКТА

Слайд 9ПРОЕКТ И ПРЕДПРИЯТИЕ

Слайд 10ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА В СОСТАВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Слайд 11СХЕМА ТИПОВОЙ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Слайд 12Участники проекта

Слайд 13ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ПОСТРОЕНИИ СТРУКТУРНОЙ МОДЕЛИ

Слайд 14ОБЩАЯ СХЕМА СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА

Слайд 15СТРУКТУРНЫЕ МОДЕЛИ ПРОЕКТА

Слайд 16ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Слайд 17ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Слайд 18ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА БИЗНЕС - ПРОЕКТА
Фаза 1. Инициация.
Фаза 2. Планирование.
Фаза 3.

Исполнение.
Фаза 4. Завершение.

Слайд 19ЖИЗНЕННЫЕ ЦИКЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОЕКТА

Слайд 20ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 21ВЗАИМОСВЯЗЬ СФЕР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Слайд 22"АРСЕНАЛ" УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 23

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 24Проектный треугольник

Слайд 25Проектный треугольник

Слайд 26Проектный треугольник

Слайд 27Риски проекта
Классификация рисков:
Природно-естественные риски
Экологические риски
Политические риски
Транспортные риски
Имущественные риски
Предпринимательские риски
Производственный риск
Финансовый риск

Слайд 28Анализ рисков проекта
Качественный анализ риска
Количественный анализ риска
При количественном анализе риска используются

различные методы:
Статистический метод;
Анализ целесообразности затрат ;
Метод экспертных оценок ;
Аналитические методы ;
Метод аналогий ;
Анализ финансовой устойчивости предприятия и оценка его платежеспособности.

Слайд 29Риски проекта

Слайд 30Методы управления проектами
сетевое планирование и управление проектами;
ресурсное управление;
стоимостной анализ проекта;
анализ рисков

проекта.

Слайд 31Сетевое планирование и управление проектами
В управлении проектами получили широкое применение сетевые

методы, с помощью которых вычисляются основные временные характеристики работ проекта. Проект представляется в виде ориентированного графа, вершины и дуги которого могут иметь различную интерпретацию: вершины — работы, дуги — связи работ, обусловленные последовательностью выполнения работ (предшествующие — следующие); вершины — события начала и окончания работ, дуги — работы.

Слайд 32Сетевое планирование и управление проектами
Сетевая структура проекта отражает иерархическую структуризацию задач

проекта и хронологию их реализации. При расчете временных характеристик вершин графа определяются:
Ранний срок начала
Поздний срок начала
Ранний срок окончания
Поздний срок окончания
Полный резерв времени
Свободный резерв времени

Слайд 33Сетевое планирование и управление проектами
На основе вычисленных временных значений для работ

осуществляется их календарное планирование, определяется загрузка ресурсов, оцениваются риски проекта.
Наибольшее распространение имеют методы:
CPM (Critical Path Method) — метод критического пути;
PERT (Program Evaluation and Review Technique) — метод оценки и пересмотра планов.
Основное различие между методами — расчет длительности работ проекта: CPM учитывает длительность работы как детерминированную величину, PERT — как вероятностную величину.

Слайд 34Ресурсное управление
Для реализации работ проекта необходимы ресурсы (материальные, финансовые, трудовые, природные

и т. п.). Некоторые ресурсы оказывают влияние на длительность выполнения работ, другие ресурсы только создают условия их выполнения.
Все ресурсы проекта принято делить также на две категории:
расходуемые полностью;
временно используемые, но восстанавливаемые.

Слайд 35Ресурсное управление
К расходуемым ресурсам относятся: материальные и финансовые; к восстанавливаемым —

трудовые, ресурсы оборудования, интенсивность использования которых и объемы являются ограниченными.
Ресурсное управление в менеджменте проекта предполагает:
планирование потребности в ресурсах;
расчет и балансировку загрузки ресурсов;
формирование и учет выполнения календарных планов-графиков работ.

Слайд 36Стоимостной анализ проекта
Стоимость проекта рассчитывается как сумма стоимостей отдельных задач проекта.


Выделяется условно-постоянная (не зависит от длительности и характера назначений ресурсов работам проекта) и условно-переменная часть стоимости (зависит от длительности работ проекта).
В свою очередь, стоимость отдельной задачи определяется стоимостью назначенных ресурсов, при этом различается:
стандартная стоимость назначения (согласно регламенту использования ресурсов),
сверхурочная стоимость назначения (сверх регламента использования ресурсов).
Кроме того, для некоторых ресурсов используется фиксированная стоимость разового использования ресурса.
Соотношение стандартного и нестандартного времени использования назначенных ресурсов зависит от календарного плана графика работ проекта и характеристик ресурсов.

:

Слайд 37Анализ рисков проекта
Надежность проектного управления связана с выявлением и анализом угроз

для своевременного выполнения календарного плана-графика работ, соблюдения бюджета и обеспечения надлежащего качества проекта.
Различают следующие виды рисков:
Календарные риски — проявляются как нарушение сроков начала и окончания, увеличение длительности проекта.
Ресурсные риски обусловлены дефицитом интенсивности использования ресурсов.
Бюджетные риски — возникают в связи с увеличением затрат назначения ресурсов, появлением непредвиденных работ.

Слайд 38Анализ рисков проекта
Для оценки рисков выполняется расчет цены риска и вероятности

наступления риска, а также суммы возможных потерь.
Для предотвращения негативных последствий рисков следует предусматривать резервы расхода ресурсов, длительность выполнения работ проекта, проводить дополнительные работы, предотвращающие и контролирующие наступление рисковых ситуаций.

Слайд 39Ресурсы ИНТЕРНЕТ
http://www.pmi.org — официальный сайт Института Управления Проектами (PMI)
http://www.pmi.ru/ —

Московское отделение Института управления проектами
http://www.pmsoft.ru/ — официальный сайт Группы компаний ПМСОФТ
http://www.sovnet.ru/ — официальный сайт национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»
http://www.ipma.ch м официальный сайт Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA)

Слайд 40Современные программные средства управления проектами
Spider Project
Time Line
Open Plan
Primavera

Sure Track
Microsoft Project

Слайд 41Spider Project
http://www.spiderproject.ru/

Слайд 42Spider Project

Слайд 43Spider Project

Слайд 44Open Plan
http://www.intalev.ru/

Слайд 45Open Plan

Слайд 46Open Plan

Слайд 47Primavera
http://www.controlsystems.ru/Primavera/

Слайд 48Primavera

Слайд 49Primavera

Слайд 50Primavera

Слайд 51Primavera

Слайд 52Microsoft Project

Слайд 53Microsoft Project

Слайд 54Microsoft Project
http://www.microsoft.com/project/

Слайд 55Microsoft Project
Типовая информационно-логическая модель управления проектами, реализованная в Microsoft Project, содержит

информационные объекты БД:

КАЛЕНДАРЬ — рабочее время (дни, рабочие часы) проекта, ресурсов и задач проекта.
ЗАДАЧА — информация о задаче проекта (идентификатор, название, плановые и фактические данные).
СВЯЗЬ ЗАДАЧ — связи задач типа «предшественник–последователь», время задержки или опережения.
РЕСУРС — информация о ресурсе проекта (идентификатор, название, тип, максимальное количество, стоимостные характеристики и т. п.).
НАЗНАЧЕНИЕ — сведения о ресурсах, назначенных задаче проекта (количество, момент времени и др.).

Слайд 56Технология работы в Microsoft Project
Сайт www.gup.ru -> Войти в личный кабинет

-> ввести свой логин и пароль -> Авторизоваться -> ЭУМК -> По кафедре -> Информатики и математики -> выбрать дисциплину -> Информационные технологии управления -> Методические рекомендации по проведению семинарских занятий (Практикум)

Слайд 57Технология работы в Microsoft Project

Разработка структуры разбиения работ.
Создание плана проекта.


Создание нового проекта.
Ввод задач в проект.
Определение длительностей задач.
Определение зависимостей между задачами.
Ввод ресурсов в проект.
Назначение ресурсов задачам проекта.
Ввод стоимостей ресурсов.
Расчет бюджета проекта.
Сохранение проекта.

Слайд 58Технология работы в Microsoft Project
3. Оптимизация плана проекта.
Выравнивание загрузки ресурсов.


Просмотр критического пути проекта.
Сохранение базового плана.
4. Ввод условных фактических данных в проект.
5. Отслеживание хода реализации проекта.
Построение линии хода выполнения.
Просмотр таблицы «Отслеживание».
6. Создание отчетов.
Просмотр статистики по проекту.
Создание типового отчета о текущей деятельности.

Слайд 59Технология работы в Microsoft Project
Пример из практикума ЭУМК.
Создание проекта на тему

: «Разработка обучающего семинара»

Слайд 60Пример индивидуального проекта

Слайд 61Темы индивидуальных проектов
Проект разработки и реализации нового туристского маршрута.
Проект новогоднего

праздника.
Проект дня рождения.
Проект свадьбы.
Проект создания и деятельности новой фирмы.
Проект разработки презентации фирмы.
Проект разработки презентации новой услуги.
Проект шоу-мероприятия.
Проект рекламной кампании нового мероприятия.
Проект создания студии web-дизайна.
Проект создания Интернет-кафе.
Проект рекламной кампании нового товара.

Слайд 62Консультации по e-mail

доцент кафедры информатики и математики
Путькина Лидия Владимировна

PutkinaLV@gmail.com

Похожие презентации

Қонақ үй классификациясы 868
Сущность процессного подхода к управлению 2693
Корпоративная культура 341
Логистические центры и терминальные комплексы. Управление товародвижением в SCM посредством логистических центров 349
Государственная политика в сфере управления трудовыми ресурсами 368
Понятие деловой этики. Факторы, которые порождает этическое поведение 461

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика