Електронний документообіг. (Тема 6) презентация

даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

використання й знищення електронних документів, які виконуються з використанням перевірки цілісності й, якщо буде потреба, підтвердження факту одержання таких документів

подальшої роботи зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ;
пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних текстів документів у відповідності з правами доступу користувачів;
контроль за проходженням і виконанням документів;
оформлення документів в архів.

даних, забезпечуються ефективні зберігання, передавання і обробка.

сфері обміну інформацією

Керівництво втрачає цілісну картину того, що відбувається

Структурні підрозділи, не маючи інформації про діяльність один одного, перестають злагоджено діяти

Погіршується якість обслуговування клієнтів і здатність підприємства підтримувати зовнішні контакти

Зменшується продуктивність праці

Доводиться розширювати штат, вкладати гроші в устаткування нових робочих місць, приміщення, комунікації, навчання працівників

Зміна технології виробництва

Потреба додаткових інвестицій

Потреба в збільшенні оборотного капіталу

Зменшення планового прибутку

Виникає відчуття нестачі ресурсів: людських, технічних, інформаційних і т.д.

виробництво

Виробництво напівфабрикатів та запчастин

Видобування та виробництво сировини

Час, необхідний для зворотного зв’язку, складає дні чи тижні

користувачама),
і розсилати документи.

не виходять за його межі;
територіальні, регіональні або галузеві, призначені для відповідних об’єктів;
державні (національні), що розробляються на державному рівні, і, як правило, обов'язкові до використання;
міжнародні класифікатори

прийому, перетворення сигналу і швидкість передачі даних.
Інформаційні стандарти характеризують структуру і вид документів, які повинні бути передані по інформаційній мережі.

паперових форм;
взаємодія систем документообігу підприємств, споживачів та державних установ;
збільшення переліку операцій, що здійснюються із застосуванням переважно електронного документообігу, включення в нього, поряд з прямими перевезеннями, транзиту і перевалки, а також мультимодальних перевезень;
розвиток забезпечувальних рішень, таких як RFID-технології.