Основні поняття діловодства.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації презентация
Содержание
- 1. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
- 2. Діловодство – ведення справ канцелярії. Канцелярія
- 3. І період: Приказне діловодство (XV–ХVII ст.), його особливості:
- 4. 1. Документ – текст на смугах
- 5. 2. Після отримання документа – дата
- 6. 3. Систематизація документів за ознаками та
- 7. 4. Архівування – впорядкування та накопичення документів для зберігання в Прикáзних хатах.
- 8. 5. Поява Книг – документів із
- 9. 6. Ведеться перерахування титулів, звань, повноважень.
- 10. 7. Діловодство було засноване на канцелярських традиціях різних адміністративно-територіальних одиниць і не регулювалося законодавством.
- 11. II період: Колежське діловодство (з XVIII століття), його ознаки:
- 12. 1. Введення гербового паперу;
- 13. 2. Введення журналів обліку документів –
- 14. 3. Виникнення Архівів, Колегій, Поточних архівів,
- 15. 4. Частина документів складається за генеральними формулярами; найбільш важливі документи укладалися секретарем.
- 16. III період: Виконавче діловодство (XIX ст.), його ознаки:
- 17. 1. Виникнення Доносів, Рапортів, Реляцій, Рескриптів,
- 18. 2. Документи складалися з 3-х частин
- 19. 3. Класифікація справ за терміном виконання:
- 20. ІV період: Радянський період
- 21. – удосконалення системи діловодства утворенням єдиної
- 22. ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ
- 23. Діловодство – сукупність управлінських організацій з
- 24. Документ – зафіксована на матеріальному носієві
- 25. Завдання діловодства: – забезпечення ефективного
- 26. Система документації – сукупність документів, об’єднаних
- 27. Адміністративне (загальне) діловодство – операції по
- 28. ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ
- 29. Класифікація документів – це поділ їх на групи за загальними ознаками.
- 30. Стандартизація (від англ. standard – норма,
- 31. ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ
- 32. Формуляр – сукупність реквізитів та схема їхнього розташування. Формуляр-зразок – модель однотипних документів.
- 33. 16.03.2011 – цифровий спосіб 16 березня 2011 року – словесно-цифровий спосіб
- 34. Національний авіаційний університет Відділ кадрів Коваленку І.П.
- 35. Ректорові Національного університету ім. М.П. Драгоманова академіку АПН України проф. Андрущенку В.П.
- 36. Державна податкова інспекція у Печерському районі
- 37. Столярчук Віталій Павлович вул. М. Гоголя, 18, кв. 67 м. Ніжин Чернігівська обл. 04631
- 38. ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Інституту української мови НАН
- 39. Терміново відрядіть Негайно підготуйте клопотання Вивчити питання До виконання До відома
- 40. Директор Навчального центру «Універсал» (п і
- 41. ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ
Діловодство – ведення справ канцелярії. Канцелярія – відділ установи, який веде діловодство. Діловод – службовець, який веде справи канцелярії.
Слайд 1ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ”
План
1. Історія розвитку діловодства.
2.
Слайд 2
Діловодство – ведення справ канцелярії.
Канцелярія – відділ установи, який веде діловодство.
Діловод
– службовець, який веде справи канцелярії.
Слайд 5
2. Після отримання документа – дата отримання, ознайомлення з текстом, виклад
суті справи, документ-відповідь, склейка з підписом.
Слайд 6
3. Систематизація документів за ознаками та видами:
Накази царя;
Приречення боярської думи
(вироки);
Укáзні книги (перелік наказів, розпоряджень);
Пáм'яті (розпорядження Прикáзів – адміністративно-судових установ);
Чолобитні (звернення із проханням до державних установ).
Укáзні книги (перелік наказів, розпоряджень);
Пáм'яті (розпорядження Прикáзів – адміністративно-судових установ);
Чолобитні (звернення із проханням до державних установ).
Слайд 8
5. Поява Книг – документів із розширеною інформацією про грошові операції:
Прибутково-расходні книги (облік грошових надходжень та витрат в державних установах);
Книги пошлін (Митницькі книги) з даними про сплату до державної казни пошлін за віз та вивіз товарів (мита);
Умолотні книги (облік розмірів врожаїв).
Слайд 10
7. Діловодство було засноване на канцелярських традиціях різних адміністративно-територіальних одиниць і
не регулювалося законодавством.
Слайд 12
1. Введення гербового паперу;
зміна форми документів;
розроблення «Генерального
регламенту державної колегії» (норми загального документування).
Слайд 13
2. Введення журналів обліку документів – настільний реєстр:
«А» і «В»
велися для реєстрації вихідних документів;
«С» і «Д» – для реєстрації вхідних документів;
У документах обов'язково проставлялася дата й номер реєстрування.
«С» і «Д» – для реєстрації вхідних документів;
У документах обов'язково проставлялася дата й номер реєстрування.
Слайд 14
3. Виникнення Архівів, Колегій, Поточних архівів, Державних архівів;
групування документів у справи
відповідно до міст, до географічних ознак.
Слайд 15
4. Частина документів складається за генеральними формулярами;
найбільш важливі документи
укладалися секретарем.
Слайд 17
1. Виникнення Доносів, Рапортів, Реляцій, Рескриптів, Циркулярів;
регламентування порядку проходження документів по
інстанціях;
впровадження бланків з кутовими штампами, які містять відомості про установу.
впровадження бланків з кутовими штампами, які містять відомості про установу.
Слайд 18
2. Документи складалися з 3-х частин (складні):
вступ (виклад справи),
обґрунтування з
посиланнями на законодавство,
висновків із пропозиціями.
висновків із пропозиціями.
Слайд 19
3. Класифікація справ за терміном виконання:
невідкладні, які потрібно було розглядати
в першу чергу,
термінові (обмежений термін виконання),
поточні (розглядалися в порядку загальної черги).
термінові (обмежений термін виконання),
поточні (розглядалися в порядку загальної черги).
Слайд 21
– удосконалення системи діловодства утворенням єдиної державної системи стандартів документації (ЄДСД);
–
розроблення Державної системи документаційного забезпечення управління (ДСДЗУ);
– створення Головного архівного управління;
– паралельне функціонування паперових документів та опрацювання інформації на електронних носіях.
– створення Головного архівного управління;
– паралельне функціонування паперових документів та опрацювання інформації на електронних носіях.
Слайд 22ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ”
План
1. Історія розвитку діловодства.
2.
Основні поняття діловодства.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
Слайд 23
Діловодство – сукупність управлінських організацій з утворення, реєстрації, руху, організації контролю
виконання документів, формування справ, підготовки документів до зберігання.
Документування – запис за встановленими формами управлінських рішень та дій з метою їхнього закріплення та передавання.
Документообіг – рух документів в організації з моменту їхнього отримання чи утворення до завершення виконання або відправки.
Справа – сукупність документів чи документ, що відноситься до певного питання або галузі діяльності організації.
Документування – запис за встановленими формами управлінських рішень та дій з метою їхнього закріплення та передавання.
Документообіг – рух документів в організації з моменту їхнього отримання чи утворення до завершення виконання або відправки.
Справа – сукупність документів чи документ, що відноситься до певного питання або галузі діяльності організації.
Слайд 24
Документ – зафіксована на матеріальному носієві інформація.
Носій – матеріальний об’єкт, який
використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової чи зображувальної інформації.
Юридична сила – здатність документа виконувати певну функцію, надана чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, встановленим порядком його оформлення та наявністю реквізитів (елементів документа).
Юридична сила – здатність документа виконувати певну функцію, надана чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, встановленим порядком його оформлення та наявністю реквізитів (елементів документа).
Слайд 25
Завдання діловодства:
– забезпечення ефективного процесу управління;
– укладання документів;
– зберігання
документів, забезпечення доступу до них.
Слайд 26
Система документації – сукупність документів, об’єднаних між собою спільними специфічними рисами.
Система документування – сукупність процесів та прийомів створення всієї документації в установах, на підприємствах, в організаціях у ході здійснення ними своїх функцій.
Організація роботи з документами – створення умов, які забезпечують рух, пошук і збереження документів у діловодстві.
Слайд 27
Адміністративне (загальне) діловодство – операції по документування розпорядчої та виконавчої діяльності
організації чи підприємства.
Організаційно-розпорядча документація (ОРД) – документи, які застосовуються при оформленні розпорядчої та виконавчої діяльності органів державного управління.
Спеціальне діловодство – робота з документами, характерними для кожної із функцій управління.
Організаційно-розпорядча документація (ОРД) – документи, які застосовуються при оформленні розпорядчої та виконавчої діяльності органів державного управління.
Спеціальне діловодство – робота з документами, характерними для кожної із функцій управління.
Слайд 28ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ”
План
1. Історія розвитку діловодства.
2.
Основні поняття діловодства.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
Слайд 30
Стандартизація (від англ. standard – норма, зразок, мірило) – процес установлення
та застосування стандартів; діяльність із метою досягнення оптимального ступеня впорядкування в певній галузі шляхом установлення положень для загального й багаторазового використання, для рішення існуючих або можливих завдань.
Слайд 31ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ”
План
1. Історія розвитку діловодства.
2.
Основні поняття діловодства.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
Слайд 32
Формуляр – сукупність реквізитів та схема їхнього розташування.
Формуляр-зразок – модель однотипних
документів.
Слайд 35
Ректорові
Національного університету
ім. М.П. Драгоманова
академіку АПН України
проф. Андрущенку В.П.
Слайд 36
Державна податкова інспекція у Печерському районі м. Києва
Управління обліку та звітності
Відділ
обліку
Кошиковій М.Р.
вул. Лєскова, 2
м. Київ
01033
Кошиковій М.Р.
вул. Лєскова, 2
м. Київ
01033
Слайд 41ТЕМА: “ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ”
План
1. Історія розвитку діловодства.
2.
Основні поняття діловодства.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
3. Критерії класифікації документів. Національний стандарт України.
4. Вимоги до укладання та оформлення документів.
5. Вимоги до тексту документа.
