Документ, як засіб письмової професійної комунікації презентация

КОМУНІКАЦІЯ

План
Поняття про документ. Функції документів. Класифікація документів. Національний стандарт України.
Поняття про реквізит, види реквізитів. Склад реквізитів документів. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.
Вимоги до бланків документів.
Оформлювання сторінки. Вимоги до тексту документа.

(носій), що містить певну інформацію, оформлений у визначеному порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.

Юридична сила - це властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання й управлінські функції.

Документи є:

засобом засвідчення та доведення певних фактів

джерелом та носієм інформації

предметом і результатом діяльності



 

 

та передавати її в часі та просторі.». ДСТУ 2732:2004 

Загальні функції документів:
інформаційна (документ як засіб збереження інформації);
соціальна (документ задовольняє певні потреби суспільства);
комунікативна (документ як засіб зв’язку між установами, підприємствами і т.д.);
культурна (документ як засіб закріплення певних культурних традицій).

Специфічні функції документів:

управлінська (документ як засіб управління);
правова (документ як засіб закріплення правових норм);
історична (документ як джерело історичних відомостей).

напрямком
За формою
За ступенем гласності
За стадіями створення
За термінами зберігання
За технікою відтворення
За структурними ознаками

або А5), називається формуляром. Формуляр — це модель, зразок побудови документів певного виду.

має чітко й переконливо відображати причину й мету його написання, розкривати суть конкретної справи, містити докази, висновки.

Вимоги до тексту:

достовірність,
точність,
повнота,
стислість,
логічна послідовність,
нормативність мовних засобів,
стандартизація тексту документа

установлення правил побудови речень і словосполучень, що сприяє підвищенню загальної культури професійного мовлення.

навч. посібн. / Л. І. Галузинська, Н. В. Науменко, В. О. Колосюк. – К. : Знання, 2008. – 430 с. 2. Малигіна Л. І. Українська мова (за професійним спрямуванням): Навч.-метод. посіб. / Л. І. Малигіна. – Дніпропетровськ : ДДФА, 2010. – 234 с. 3. Українська мова за професійним спрямуванням. Практикум: Навчальний посібник. / За ред. Т.В.Симоненко. – К.: Вид. центр «Академія», 2009. – 270 с. 4. Шевчук С. В. Українська мова за професійним спрямуванням [Електронний ресурс] / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. – К. : Алерта, 2011. – 696 с. 5. Шевчук С. В. Українська мова за професійним спрямуванням / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. – К. : Алерта, 2013. – 696 с.