А.
МФТИ, 092 группа
2015 год
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Анализ эффективности систем документационного обеспечения управления и деятельности организаций (детский сад №86 города Сыктывкара) презентация
Содержание
- 1. Анализ эффективности систем документационного обеспечения управления и деятельности организаций (детский сад №86 города Сыктывкара)
- 2. Цели работы Проанализировать организацию документооборота
- 3. Задачи Анализ состава документов и
- 4. Объекты исследования Документы относящиеся к воспитанникам
- 5. Состав основных документов Личное дело ребенка Медицинская карта ребенка Табель посещаемости
- 6. Путь документа от создания до ухода (личное
- 7. Состав документа (личное дело) Данные о
- 8. Путь документа от создания до ухода (медицинская
- 9. Состав документа (медицинская карта) Эпикриз при
- 10. Путь документа от создания до ухода (табель
- 11. Объем документов 310 детей 12 групп (4 ясельных 8 дошкольных)
- 12. Вариант оптимизации учета посещаемости Создание единой
- 13. Стратегия внедрения ИС Ознакомиться с существующими
- 14. Источники информации для подготовки Учебно-методическое пособие
- 15. Спасибо за внимание. Ваши вопросы?
Цели работы Проанализировать организацию документооборота в организации Оптимизация системы документационного обеспечения управления организации Разработка стратегии внедрения современных информационных технологий
Слайд 1Анализ эффективности систем документационного обеспечения управления и деятельности организаций
Куликов Е.
Слайд 2Цели работы
Проанализировать организацию документооборота в организации
Оптимизация системы документационного обеспечения управления организации
Разработка
стратегии внедрения современных информационных технологий
Слайд 3Задачи
Анализ состава документов и документооборота
Анализ структуры документационных потоков
Анализ факторов затормаживающих процесс
документооборота
Слайд 4Объекты исследования
Документы относящиеся к воспитанникам детского сада
Детский сад (д/с) №86 города
Сыктывкара
Слайд 6Путь документа от создания до ухода (личное дело)
Условия принятие в д/с
Направление
на ребенка из Управления дошкольного образования
Регистрация у директора в журнале «Регистрация воспитанников при приеме в детский сад»
Договор о дошкольном образовании
Создание документа после оформления договора
Заполнение данных о воспитаннике и его родителях
При уходе воспитанника из д/с личное сдается в архив д/с и хранится 75 лет
Регистрация у директора в журнале «Регистрация воспитанников при приеме в детский сад»
Договор о дошкольном образовании
Создание документа после оформления договора
Заполнение данных о воспитаннике и его родителях
При уходе воспитанника из д/с личное сдается в архив д/с и хранится 75 лет
Слайд 7Состав документа (личное дело)
Данные о ребенке (ФИО, дата рождения, адрес, братья
и сестры)
Данные о родителях (ФИО, место работы, должность, контактные телефоны)
Данные о родителях (ФИО, место работы, должность, контактные телефоны)
Слайд 8Путь документа от создания до ухода (медицинская карта)
Создание документа (после заключения
договора о дошкольном образовании)
Заполнение первичных данных о ребенке и родителях
Внесение периодических данных (прививки, болезни, осмотры врачей)
При уходе из д/с карта передается в следующий д/с или школу
Заполнение первичных данных о ребенке и родителях
Внесение периодических данных (прививки, болезни, осмотры врачей)
При уходе из д/с карта передается в следующий д/с или школу
Слайд 9Состав документа (медицинская карта)
Эпикриз при заполнении карты перед поступлением ребенка в
д/с
Согласие на обработку персональных данных ребенка
Патронажных лист
Перенесенные заболевания
Антропометрия
Прививки
Осмотры врачей
Согласие на обработку персональных данных ребенка
Патронажных лист
Перенесенные заболевания
Антропометрия
Прививки
Осмотры врачей
Слайд 10Путь документа от создания до ухода (табель посещаемости)
Создание воспитателем табеля посещаемости
в каждой группе д/с (ежемесячно)
Создание медицинской сестрой табеля посещаемости в каждой группе д/с (ежедневно)
Заполнение посещаемости детей (ежедневно)
Сдача табеля медицинской сестрой кладовщику на кухне (ежедневно)
Сдача табеля медицинской сестрой директору д/с (ежедневно)
Сдача табеля воспитателем в бухгалтерию для расчета оплаты за посещаемость (ежемесячно)
Создание медицинской сестрой табеля посещаемости в каждой группе д/с (ежедневно)
Заполнение посещаемости детей (ежедневно)
Сдача табеля медицинской сестрой кладовщику на кухне (ежедневно)
Сдача табеля медицинской сестрой директору д/с (ежедневно)
Сдача табеля воспитателем в бухгалтерию для расчета оплаты за посещаемость (ежемесячно)
Слайд 12Вариант оптимизации учета посещаемости
Создание единой базы детей д/с в электронном виде
Ежедневный
учет посещаемости детей воспитателем в группе в программе на компьютере
Автоматическая генерация ежедневных отчетов о посещаемости для директора д/с
Автоматическая генерация ежедневных отчетов о посещаемости для кладовщика на кухне
Автоматическая генерация ежемесячных отчетов о посещаемости для бухгалтерии
Автоматическая генерация ежедневных отчетов о посещаемости для директора д/с
Автоматическая генерация ежедневных отчетов о посещаемости для кладовщика на кухне
Автоматическая генерация ежемесячных отчетов о посещаемости для бухгалтерии
Слайд 13Стратегия внедрения ИС
Ознакомиться с существующими вариантами ИС, позволяющих вести учет посещаемости
детей
Выбрать наиболее подходящую ИС
Обучить сотрудников пользоваться ИС
Установка и использование в тестовом режиме ИС в организации
Полный переход на ИС для учета посещаемости
Выбрать наиболее подходящую ИС
Обучить сотрудников пользоваться ИС
Установка и использование в тестовом режиме ИС в организации
Полный переход на ИС для учета посещаемости
Слайд 14Источники информации для подготовки
Учебно-методическое пособие по подготовке и проведению практических (семинарских)
занятий в рамках курса «Управление корпорациями и КИС» Автор: ктн Захарушкин В.Ф.
Устав д/с
Консультация делопроизводителя д/с
Устав д/с
Консультация делопроизводителя д/с
