Проект, программа, управление проектом презентация

услуга, результат)
Уникальность/новизна
Ограничения (время, финансы, ресурсы, технология, география и проч.)
Жизненный цикл

действий, направленных
на достижение уникальной цели в условиях ограничений в течение определенного жизненного цикла.

и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц.

Проектно-ориентированное управление (Management by Projects) - управленческий подход, при котором отдельно взятые заказы и задания решаемые в рамках деятельности организации или предприятия, рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Программа требует мультипроектных методов управления. Некоторые проекты в составе программы могут быть неощутимо прибыльны или полезны, эффект заметен только в составе программы.

Исполнитель, Подрядчик…)
Цели различного уровня;
…

которые дают возможность судить об успешности проекта.
Различают: традиционные и вторичные (нетрадиционные)

выполнен в рамках бюджета;
Качество обеспечено согласно спецификаций;
Работа принята Заказчиком

Вторичные критерии:
Проект соответствует стратегии развития компании;
Имидж компании на рынке укрепился;
В результате реализованного проекта расширился рефернс-лист компании;
Повысилась лояльность существующих клиентов;
Привлечение нового сегмента потенциальных клиентов;
Проект не оказал негативного влияния на корпоративную культуру;
Заключены выгодные контракты;
Взаимоотношения с партнерами не ухудшились/улучшились;
Нормы безопасности в проекте соблюдены;
Получен квалифицированный персонал, обученный проектному менеджменту и готовый работать в новых проектах;
Намечены новые стратегические перспективы.

описание данных - обобщение - рекомендации
Логическая структура проблемы содержит три элемента:
 предмет,
содержание
объем проблемы.

вопросе: «В чем суть проблемы?»);
• объект (отвечает на вопрос: «Где возникла проблема?»);
• субъект (тот, кто связан с проблемой, ее социальный, интеллектуальный элемент);
• связи (характеризуют как структурные межэлементные связи (ограничения), так и отношения с другими проблемами. Они отражаются в вопросе: «С чем связана проблемa?»);
• цель решения проблемы (выражается в вопросе: «Для чего (зачем) необходимо решать проблему?»).
количественные показатели (масштаб)

с учетом предварительно заданных ограничений;
Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения;
Портфель проектов – совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности;
Стадии жизненного цикла проекта – набор логически взаимосвязанных работ (процессов) проекта, по завершению которых достигается один из основных результатов проекта.

исполнителя проекта (генеральный подрядчик, системный интегратор, подрядчик, субподрядчик, поставщик и др.);
команды проектов – специализированные рабочие структуры, создаваемые на время выполнения проектов и включающие управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителями для выполнения проектов

называемая «открытая проблема», которая требует своего анализа. 
Второй этап - конкретизация проблемы, в процессе которого проясняется иерархия конкретных задач, решение которых необходимо для ее преодоления или, по крайней мере, понимания.

она существует?
4. Что мы могли бы предпринять?
5. Что нам следует предпринять?

вспомогательных инструментов структурные и причинно-следственные схемы, которые показывают, как подразделения компании, ее операции и задачи объединяются в единую систему.
Четвертый этап - рассмотрение вариантов того, как система могла бы выглядеть.
Здесь необходимо использовать логические древовидные схемы, которые помогают найти возможные решения, а также определить их влияние на компанию в случае, если данные решения будут реализованы.
Эти схемы можно также использовать для выявления ошибок в уже написанных документах.
пятый этап – выдвижение решений (рекомендаций)

разные и непредсказуемые ситуации
Их можно условно разделить на три группы:
внутренней среды,
внешней среды и
ситуации взаимодействия внутренней и внешней среды

ярко выраженный производственный, организационный, экономический, социальный или психологический характер.
Значительно чаще они носят комплексный характер и требуют всестороннего исследования на основе использования системного подхода.

поддающимися анализу.
Могут требовать кратковременных, долгосрочных, глобальных, частичных, комплексных программ действий или разовых мер.
Каждую ситуацию можно разделить на отдельные элементы по степени их влияния на достижение основных целей и задач.
Эти элементы бывают переменными и постоянными.
Проблемы как задачи, требующие решения, являются составным элементом управленческой ситуации.

процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Планирование. Непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.
Организация и контроль выполнения. Стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности.
Анализ и регулирование выполнения проекта. Стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется: сравнение фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты и оценка возможных корректирующих действий.
Закрытие проекта. Стадия процесса управления проектом, результатом которой является подтверждение и документальное оформление завершения всех работ проекта и окончательное разрешение всех спорных вопросов.

управление проектом;
Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта;
Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта;
Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

проекта).

Менеджер проекта:
Успешное руководство командой проекта;
Сотрудничество с командой для создания и выполнения плана;
Связующее звено между руководством предприятия и клиентом;
Стратегический и текущий контроль за ходом проекта
Функциональный лидер проекта (Член команды):
Добивается своевременного выполнения работ на своем направлении;
Связь с командой по всем направлениям и вопросам
Текущий контроль над ходом проекта

участника?
Кто поддерживает проект, а кто препятствует его реализации?
Кто имеет сильное влияние на проект?

Алгоритм управления стейкхолдерами:
Выявление заинтересованных сторон
Выявление интересов стейкхолдеров
Оценка их влияния/отношения
Ранжирование/приоретизация
План взаимодействия
Реализация Плана, контроль, анализ, внесение изменений
Подведение итогов…
… Выявление заинтересованных сторон и т.д.

и опыт работы в проектах, наличие сертификатов по УП
Знания и навыки общего менеджмента и лидерства
Знания и навыки в прикладных областях, связанных с проектом
Понимание стратегических задач бизнеса
Стремление руководить данным проектом
Доступность по времени
Компетенции менеджера, управляющего проектом:
Инициативность - стремление делать больше, чем требуется
Межличностное понимание - умение воздействовать и оказывать влияние. Построение отношений
Вербальный интеллект - способность четко и ясно излагать свои мысли
Гибкость - способность адаптироваться и эффективно работать в разнообразных ситуациях
Аналитическое и концептуальное мышление - понимание ситуации
Уверенность в себе

на которые направлена реализация проекта
Основные цели проекта
Определение примерного содержания объема работ, сроков, бюджета (Project Scope)
Необходимо определить объем работ, сроки и бюджет
Важно разделить: что входит, а что не входит в проект, т.е. определить границы проекта
Цель – создать у команды проекта и всех заинтересованных сторон единое понимание того, какой продукт будет создан в ходе реализации проекта и какие процессы будут использованы для его производства

и внешних)
Анализ альтернативных сценариев (оптимистический, пессимистический)
Предположения проекта
Часто проект строится на предположениях, не всегда осознаваемых
Перечислить предположения в плане проекта
Ознакомить с ними ключевые заинтересованные стороны
Не перегружать план предположениями
Можно включить предположения в план отдельным разделом

среди которых:

состояние выполнения намеченного плана, программы в на­стоящее время (за прошлый период);
потенциал кадров, производительность труда;
состояние материально-технической базы, ее возможные изменения;
цели и задачи управления на конкретном участке, их пер­спектива;
соотношение между материальными ресурсами (объем, структура, ограничения, условия увеличения) и поставленными целями и задачами; резервы и условия их выявления;
масштабы оперативного простора, возможность его четкого фиксирования и вероятных изменений;
основные факторы регулирования (поведение, организация);
временные условия (сроки, ход производственного процес­са) и другие ограничения, которые необходимо учитывать при выполнении задачи;
условия окружающей среды и качество отношений с нею;
внутренний и внешний рынок покупателей и поставщиков, инфраструктура в месте расположения предприятия;
материальные, моральные стимулы и их эффективность;
работоспособность менеджеров;
положение руководителя (престиж, авторитет), его объективные позиции

Область допустимых решений проекта
Выбор и оценка альтернатив проекта
Документация проекта
Виды обеспечения проекта
(информационное, математическое, программное, техническое, правовое, организационное, методическое)
Методы и техника управления проектами

осуществимости и целесообразности проекта (Feasibility Study & Economical Analysis)
Выработать Устав проекта (Project Charter)
Презентовать проект руководству/инвесторам (Selling Your Project)

взаимоподдержка
Умение слушать
Групповое принятие решений
Открытые коммуникации
Четкое распределение ролей и обязанностей
Лидерство руководителя
Соответствующий стиль управления
Комфортный климат и товарищеские отношения

Нормализация (нормального функционирования)
Реорганизация
Расформирование

входе и на выходе занятия?)
Ощущения (Что эмоционально зацепило?)
Решение (Какой вывод для себя лично я делаю?)