Подготовка и проведение презентаций презентация

Содержание

ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ Анализ. Есть проблема – поиск решения. Адаптация контента. Презентация должна быть понятна аудитории. Оформление и выбор способа доставки до аудитории.

Слайд 1ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Слайд 2ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Анализ. Есть проблема – поиск решения.
Адаптация контента. Презентация

должна быть понятна аудитории.
Оформление и выбор способа доставки до аудитории.

Слайд 3АДАПТАЦИЯ – УЧЕТ ДВУХ ФАКТОРОВ
Цель - что аудитория должна знать, принять

или сделать после окончания презентации?
Аудитория - это потребитель. Проведение презентации подобно продаже идей этому потребителю.

Слайд 4ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Проинформировать
Убедить
Побудить к действию
Развлечь
Соблюсти протокол

Слайд 5УЗНАЙТЕ ВАШУ АУДИТОРИЮ
Кто они?
Что они хотят от вас?
Каково их

отношение к вам и к теме презентации?

Слайд 6ТИПЫ АУДИТОРИИ
Дружелюбная
Нейтральная
Враждебная

Слайд 7ОТ ДРУЖЕЛЮБНОЙ АУДИТОРИИ ТРЕБУЙТЕ РЕЗУЛЬТАТА
Будьте прямолинейны
Ставьте цели
Требуйте результат

Слайд 8ПОВЛИЯЙТЕ НА НЕЙТРАЛЬНУЮ АУДИТОРИЮ
Неинформированная аудитория Заставьте задавать вопросы
Незаинтересованная аудитория Заручитесь ее

поддержкой, ясно показав выгоду
Не принявшая решение аудитория Поменяйте восприятие аудитории

Слайд 9ПОПЫТАЙТЕСЬ ДОГОВОРИТЬСЯ С ВРАЖДЕБНОЙ АУДИТОРИЕЙ
Найдите общие темы
Встаньте на их

точку зрения
Оперируйте фактами и доказательствами

Слайд 10ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Анализ. Есть проблема – поиск решения.
Адаптация контента. Презентация

должна быть понятна аудитории.
Оформление и выбор способа доставки до аудитории.

Слайд 11ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Продолжительность
Количество слайдов
Распределение слайдов

Слайд 12УСЛОВИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Фокусирование на самом главном
Четкая структура
Ясная визуализация

Слайд 13ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Организовать идеи
Контролировать развитие
Работать как единая команда

Слайд 14 СОСТАВЛЯЮЩИЕ СТРАТЕГИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Структура
Средство
Метод

Слайд 15СТРУКТУРА ИЗ ТРЕХ ЧАСТЕЙ НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНА
Легко запоминается
Легко связывается
Дополнительные аргументы менее убедительны

Слайд 16ТИПЫ СТРУКТУР
Введение
Часть 1
Часть 2
Часть 3
Заключение
Введение
Часть 1
Часть 2
Часть 3
Заключение


Последовательная
Параллельная

Слайд 17ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ






























About me

Заключение

Вступление
Рояль в кустах
Вступление
Заключение
Часть 3
Часть 2
Часть 1

Слайд 18РАБОТАТЬ С НЕУПОРЯДОЧЕННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ НЕВОЗМОЖНО

Слайд 19ГРУППИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ЗАПОМИНАЕТСЯ ЛЕГЧЕ

Слайд 20ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Возможные выводы:
На рынке присутствуют шесть основных компаний.
Два лидера занимают более

половины рынка.
Лидер рынка – HP.

Слайд 21ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Возможные выводы:
?????

Слайд 22ЧТОБЫ ДЕЛАТЬ ВЫВОДЫ, НУЖНА ПОЗИЦИЯ
Позиция-утверждение. «Доля Samsung почти в четыре раза

меньше доли лидера рынка».
Позиция – мнение. «Доля Samsung слишком мала, чтобы диктовать правила игры на рынке».
Позиция – рекомендация. «Компании Samsung следует изменить позиционирование продукции на рынке».

Слайд 23ВЫВОД СЛАЙДА – В ЗАГОЛОВКЕ

Слайд 24ПРАВИЛА ГРУППИРОВКИ
Все элементы группы должны относиться к одному типу.
Все элементы одной

группы должны относиться к одному и тому же иерархическому уровню.
Название группы должно описывать все включенные в него элементы.
Количество элементов группе должно быть ограничено (оптимально от 3 до 7).

Слайд 25СЛАЙДЫ УВЕЛИЧИВАЮТ ВОЗДЕЙСТВИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Повышается степень восприятия и понимания
В 5 раз повышается

способность к запоминанию информации
Докладчик кажется более профессиональным и убедительным
Между участниками чаще достигается согласие
Время встречи укорачивается на 1/3 по длительности

Слайд 26ПИШИТЕ КРАТКО…
Аудитория понимает лучше
Докладчик более убедителен
Запоминание улучшается в 5 раз
Договоренность достигается

более часто
Встречи на 1/3 короче

Слайд 27… НО НЕ ТЕРЯЙТЕ ИДЕЮ!
Воздействие зрительного восприятия на:
Понимание
Степень запоминания
Убедительность докладчика
Договоренность
Длительность встречи

Слайд 28ГРУППИРУЙТЕ ФАКТЫ
Улучшение общения
Усиление понимания
Улучшение запоминания
Более убедительный докладчик
Эффективность встречи
Частые договоренности
Сокращение времени встречи

Слайд 29… ИЛИ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ ФАКТЫ
Запоминание улучшается в 5 раз
Договоренность достигается

более часто
Встречи на 1/3 короче

Слайд 30ДИАГРАММА БОЛЕЕ ИНФОРМАТИВНА, ЧЕМ ЦИФРЫ
Динамика продаж ( $млн. )

Слайд 31РЫНОК ПРИНТЕРОВ
2014 год
( $ 240 млн. )
2016 год
( $

605 млн. )

Слайд 32ЗА 2 ГОДА ОБЪЕМ РЫНКА УВЕЛИЧИЛСЯ В 2,5 РАЗА
2014 год
(

$ 240 млн. )

2016 год
( $ 605 млн. )

Слайд 33ПОЯВИЛИСЬ НОВЫЕ ПРОИЗВОДИТЕЛИ

Слайд 34ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ, ЧЕМ ЧТЕНИЕ?

Слайд 35ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ, ЧЕМ ЧТЕНИЕ?

Слайд 36ПРОБЛЕМЫ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Воздействие на группу людей
Монологическая речь
Выступление нельзя остановить
Восприятие аудиторией трудно

определить

Слайд 37СИЛА ВОЗДЕЙСТВИЯ НА АУДИТОРИЮ

Слайд 38ЗАДАЧИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Установить контакт
Вызвать доверие
Захватить и удержать внимание
Вызвать интерес
Сформировать намерение
Призвать к действиям

Слайд 39УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА

Слайд 40УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА
Зрительный контакт
Комплимент аудитории
Рукопожатие
Обращение по имени
Обмен визитками
Внешний вид

Слайд 41ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЧИ: ФОРМУЛА ВЫГОДЫ

Слайд 42
ФОРМУЛА ВЫГОДЫ
Предложения Проекты Планы
Связующая фраза
Выгода
Примеры связующих фраз:
Это даст Вам (нам) возможность…
Это позволит Вам

(нам)…
Вы приобрете …

Слайд 4312 МАГИЧЕСКИХ СЛОВ
Вы
Безопасность
Любовь
Открытие
Доказано
Гарантия
Деньги
Сохранить
Новый
Результаты
Легко
Здоровье

Слайд 44МОДЕЛЬ AIDAS
Хочешь обратить на себя внимание - удиви. Хочешь, чтобы о тебе долго думали,  разозли.

Хочешь, чтобы с тобой долго общались, вызови интерес.

A — Attention (внимание)
I — Interest (интерес)
D — Desire (желание)
A — Action (действие)
S — Satisfaction (удовлетворение)

Слайд 45ОЖИДАНИЯ АУДИТОРИИ
Знание «вашего» материала
Соответствие совей роли
Уважение и признание взглядов
Возможность выразить мнение
Ясность,

понятность, доступность речи

Слайд 46СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы

Слайд 47СТАНДАРТНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ
Формулировка цели
Составление плана выступления
Конспект: проблема, задачи, пути решения
Речевой каркас,

ключевые слова, выражения, лозунги
Выбор формы и стиля выступления, приемы удержания внимания
Подготовка ответов
Подготовка карточек следования по плану

Слайд 48ПОДГОТОВКА СЦЕНАРИЯ
1. Центральная идея
Основная идея речи оратора
Звучит коротко и

ясно
Минимум, который будет запомнен слушателями
2. Основные мысли
Количество 4-5
Подкрепляют основную идею
Второстепенны по своей важности
Должны быть запомнены
3. Подтверждающие материалы
Примеры
Цитаты
Аналогии
Статистика

Слайд 49 СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИЕМЫ АКТИВИЗАЦИИ ВНИМАНИЯ
Организация дискуссии
Обращение к отдельным слушателям
Неожиданное

краткое отвлечение от темы
Приближение к слушателям
Личный опыт

Слайд 50 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные выводы
Призывы к действию
Благодарности

Слайд 51ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Трудные вопросы
Ожидаемые вопросы

Слайд 52ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Слайд 53ГДЕ СТОЯТЬ?

Похожие презентации

Компания Аskona 658
The global environment and social and ethical responsibilities. Global markets and international marketing 267
Zveropolis. American computer-animated comedy-adventure 346
Разработка тренажера для оптимизации общефизической тренировки тяжелоатлетов 198
Детальніше про новинки. Avon Homme 266
Омни-канальная персонализация Комус 308

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика