Как организовать коммерчески успешный ивент презентация

Содержание

Как организовать коммерчески успешный ивент, и где взять деньги на него?

Слайд 2
Как организовать коммерчески успешный ивент, и где взять деньги на него?



Слайд 4Знаете, что самое сложное в организации ивента?


Слайд 5Идея!


Слайд 6Придумать:
- яркую
крутую
вдохновляющую
интересную
полезную для общества идею ивента!


Слайд 7Инструменты донесения социальной информации для ЦА
Инфо-стенды, баннеры, плакаты, листовки
Видео-ролики на экранах

или плазмах
Мастер-классы
Игры интерактивные
Речь ведущих или артистов
Декорации, скульптуры
Промо продукция
Сборы средств и пожертвования


Слайд 8Хорошо
Такое


Слайд 9Нейминг


Слайд 10Бизнес-модель
Фактически, бизнес-модель отвечает на несколько ключевых вопросов:

1. Что мы организовываем?( Какой

продукт и какая его цель?)
2. Для кого мы организовываем (целевая аудитория)?
3. Кто наши конкуренты (альтернативный выбор для ЦА)?
4. Почему ЦА выберет именно наш ивент ? (конкурентное преимущество, УТП)?
5. Как мы продвигаем наш ивент (каналы продвижения)?
6. Как мы на этом зарабатываем?

Слайд 11Команда
Сильная команда с четкой организационной структурой, иерархией и зонами ответственности.


Слайд 12Команда

руководитель проекта
креативный директор
режиссер/сценарист
маркетолог + интеренет маркетолог
pr -специалист или pr-

агентство
фандрайзер
смм специалисты мин 3 – человека
продавцы


тех. директор
логист
менеджер по работе с артистами
дизайнер (freelance)
копирайтер (freelance)
тех персонал/ волонтеры
координаторы
кассиры

Персонал необходимый для организации успешного массового ивента:


Слайд 13Медиа-план
Какая информация интересует спонсоров:
Планируемый охват ЦА до мероприятия /на мероприятии


Каналы продвижения
Формат/период РК
География
Планируемое количество участников
Кол-во носителей/выходов/проявлений
Оценочная стоимость, каждого из каналов продвижения
Количество контактов
СРТ = оценочная стоимость/количество контактов



Слайд 14Медиа-план


Слайд 15Продажа билетов
ticketforevent.com
karabas.ua
concert.ua
parter.ua
topevents.com.ua
expopromoter.com

Инструменты, которые стоит использовать :


Слайд 16Слайд для девочек и мальчиков


Слайд 17Работа с локациями
Локации можно арендовать бесплатно

Детально прописывать в договорах все,

что должно быть на локации и штрафные санкции для обеих сторон

Инспектировать локацию на предмет дефектов и поломок перед началом ивента и после, в присутствии представителя локации



Слайд 18Работа с локациями
Вопросы, которые нужно задать :

есть ли собственная охрана
гардероб


достаточное количество санузлов
пожарные выходы
наличие собственной аппаратуры и ее работоспособность
возможность шуметь и до которого часа?
наличие гримерок
уборка локации
электро-энергия



Слайд 19Подбор подрядчиков

Есть пресса - будут артисты! Есть артисты - будет пресса!

Есть ЦА – интересно работать бесплатно.
Если кто-то не соглашается бесплатно – предложите бартер
То что бесплатно, часто очень не качественное
Берите только проверенных подрядчиков
Если работа по бартеру - предлагайте либо равноценный обмен, либо больше, чем просит подрядчик
Берите со всех письменное подтверждение о договорённостях и прописывайте штрафные санкции, правила поведения на локации, дресс-код, время начала ивента и прибытия на локацию

На фестивалях редко, кто работает за деньги! ☹


Слайд 20Дай заработать другому – заработаешь сам!
Вы сами выбираете то качество услуг

на те средства, которые можете себе позволить
Подрядчики более ответственно относятся к своей работе, если она оплачиваемая
Снижается риск не получить услуги или не увидеть артиста в день ивента
Уважение и лояльность подрядчиков
+ 100 в карму


Или зачем платить деньги подрядчику.


Слайд 21Где взять деньги?
1. Семья
2. Друзья
3. Дураки
4. Спонсоры
5. Меценаты
6.

Гранды в Фондах и общественных организациях
7. JCI, «Международный благотворительный фонд Хороших дел», biggggidea.com, startup.ua, kickstarter.com, na-starte.com, inventure.com.ua
8. Благотворительный фонд агентства «Империя Праздника» - “Социально-культурные события”☺





Слайд 22Фонд “Социально-культурные события”?
Миссия: Поддержка событий, в которых есть социальная составляющая и которые

развивают уровень культурного обогащения населения Украины.
Цель: Повысить уровень культуры населения Украины в направлениях:
экологического образования (культура обращения с мусором)
культуры сексуального поведения (Анти СПИД)
осведомления о вреде курения и наркотиков
спортивная культура
другие актуальные темы для развития морально
здоровой и культурной нации


Слайд 23Рекомендации
Если билеты не продаются - приглашаем клиентов, партнеров, корпорации
Предлагайте людям стать

причастным к чему-то великому
Создавайте атмосферу
Если вы делаете соцпроект, то нужно говорить, какая именно часть денег пойдет на благотворительность. Например, из 100 гривен 10грн пойдет на покупку слухового аппарата
Используйте новые технологии, ноу хау, хай тек и прочие модные слова
Привлекайте малоизвестных, но крутых артистов
Не экономьте на профи
Не экономьте на рекламе
Начинайте делать первый ивент минимум за пол года!  


Слайд 24Благодарю за внимание!
Сергей Родинов
+38 (044) 599-70-75

+38 (097) 03-12-777
е-mail: boss@imperiaprazdnika.ua
www.facebook.com/Rodinov.Sergiy







www.imperiaprazdnika.ua
www.lebongroupe.com.ua


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика