Как организовать коммерчески успешный ивент презентация

или плазмах
Мастер-классы
Игры интерактивные
Речь ведущих или артистов
Декорации, скульптуры
Промо продукция
Сборы средств и пожертвования

продукт и какая его цель?)
2. Для кого мы организовываем (целевая аудитория)?
3. Кто наши конкуренты (альтернативный выбор для ЦА)?
4. Почему ЦА выберет именно наш ивент ? (конкурентное преимущество, УТП)?
5. Как мы продвигаем наш ивент (каналы продвижения)?
6. Как мы на этом зарабатываем?

агентство
фандрайзер
смм специалисты мин 3 – человека
продавцы

тех. директор
логист
менеджер по работе с артистами
дизайнер (freelance)
копирайтер (freelance)
тех персонал/ волонтеры
координаторы
кассиры

Персонал необходимый для организации успешного массового ивента:

Каналы продвижения
Формат/период РК
География
Планируемое количество участников
Кол-во носителей/выходов/проявлений
Оценочная стоимость, каждого из каналов продвижения
Количество контактов
СРТ = оценочная стоимость/количество контактов

что должно быть на локации и штрафные санкции для обеих сторон

Инспектировать локацию на предмет дефектов и поломок перед началом ивента и после, в присутствии представителя локации

достаточное количество санузлов
пожарные выходы
наличие собственной аппаратуры и ее работоспособность
возможность шуметь и до которого часа?
наличие гримерок
уборка локации
электро-энергия

Есть ЦА – интересно работать бесплатно.
Если кто-то не соглашается бесплатно – предложите бартер
То что бесплатно, часто очень не качественное
Берите только проверенных подрядчиков
Если работа по бартеру - предлагайте либо равноценный обмен, либо больше, чем просит подрядчик
Берите со всех письменное подтверждение о договорённостях и прописывайте штрафные санкции, правила поведения на локации, дресс-код, время начала ивента и прибытия на локацию

На фестивалях редко, кто работает за деньги! ☹

на те средства, которые можете себе позволить
Подрядчики более ответственно относятся к своей работе, если она оплачиваемая
Снижается риск не получить услуги или не увидеть артиста в день ивента
Уважение и лояльность подрядчиков
+ 100 в карму

Или зачем платить деньги подрядчику.

Гранды в Фондах и общественных организациях
7. JCI, «Международный благотворительный фонд Хороших дел», biggggidea.com, startup.ua, kickstarter.com, na-starte.com, inventure.com.ua
8. Благотворительный фонд агентства «Империя Праздника» - “Социально-культурные события”☺

развивают уровень культурного обогащения населения Украины.
Цель: Повысить уровень культуры населения Украины в направлениях:
экологического образования (культура обращения с мусором)
культуры сексуального поведения (Анти СПИД)
осведомления о вреде курения и наркотиков
спортивная культура
другие актуальные темы для развития морально
здоровой и культурной нации

причастным к чему-то великому
Создавайте атмосферу
Если вы делаете соцпроект, то нужно говорить, какая именно часть денег пойдет на благотворительность. Например, из 100 гривен 10грн пойдет на покупку слухового аппарата
Используйте новые технологии, ноу хау, хай тек и прочие модные слова
Привлекайте малоизвестных, но крутых артистов
Не экономьте на профи
Не экономьте на рекламе
Начинайте делать первый ивент минимум за пол года!  

+38 (097) 03-12-777
е-mail: boss@imperiaprazdnika.ua
www.facebook.com/Rodinov.Sergiy

www.imperiaprazdnika.ua
www.lebongroupe.com.ua