Слайд 1Деловая презентация
Евтушенко Е.В.
16.01.08
Слайд 2Значение презентации
Искусство презентации консультанты ставят на одно из первых мест в
ряду навыков, необходимых управленцу.
Чрезвычайно важно уметь доказать начальству, что идея достойна финансирования, а покупателям - что товар стоит покупать.
Слайд 3 Цели и результаты презентации
Деловая презентация – частный случай публичного выступления,
инструмент продаж, формирования общественного мнения, мотивирования, маркетинга, рекламы, PR.
Цель презентации – изменить мнение, убеждения и, возможно, заблуждения аудитории в отношении объекта презентации.
Результат презентации – действие аудитории по отношению к презентуемому объекту (подписать контракт, проголосовать за политика, пожертвовать деньги на благотворительную акцию, принять отчет, утвердить план).
Слайд 4Этапы подготовки презентации
Шаг первый: «Вопросы жизни и смерти»
«Кто будет в зале?»
(Сбор информации об аудитории)
«Что нам от них нужно?»
(Чего мы хотим добиться от аудитории)
Шаг второй: «Структура презентации»
Разработка структуры презентации (см. последующие слайды)
Шаг третий: «Репетиция»
Проговорите от начала до конца все, что собираетесь сказать, повторите не менее пяти раз.
Не пишите дословно текст.
Слайд 5Этапы подготовки презентации
Шаг четвертый: «Фиксация»
1 способ – подготовка слайдов;
2 способ –
подготовка карточек с тезисами.
Шаг пятый: «Коррекция»
Подготовка презентации должна не более чем на 50% состоять из работы над её содержанием и не менее чем на 50% из репетиций.
Шаг шестой и последний: «Заслуженный отдых»
Чрезмерные репетиции могут навредить!
Слайд 6Структура презентации
Вступление
Задача вступления – сразу захватить внимание слушающих, установить с ними
эмоциональный контакт, заинтриговать.
Варианты вступления:
Интересный факт, имеющий прямое или косвенное отношение к теме
Удивительный факт, не имеющий никакого отношения к теме выступления
Оттяжка
Вопрос или цепочка вопросов
Прием «Когда я ехал к вам сюда»
Анекдот
Шутка
Выведение из равновесия
Слайд 7Структура презентации
Прием «Что я сейчас чувствую»
Самопрезентация
Презентация презентации (продолжительность, регламент, предполагаются ли
вопросы, когда их задавать и в какой форме)
Комплимент
Прием «Свой / чужой»
Событие недели
Цели презентации
Оригинальная цитата
Обсуждение темы презентации и её названия
Обращение к интересам аудитории
Обсуждение аудитории
Слайд 8Структура презентации
Основная часть
Положение дел на сегодня
Перспективы и последствия, если ничего не
будет предпринято
Варианты решения проблемы
Какие есть сложности и в чем они заключаются
Слайд 9Структура презентации
Кульминация
Это предложение, с которым вы пришли к аудитории. Его суть
должна быть сформулирована четко и ясно, коротко и однозначно
Слайд 10Структура презентации
Заключение
Резюмирование
Подведение итогов
Рекомендации
Ближайшие шаги
«Свой / чужой»
Шутка, анекдот, случай из жизни
Возвращение к
началу
Слайд 11Баланс в презентации рациональных и эмоциональных факторов воздействия на аудиторию
Слайд 12Факторы, вызывающие доверие к содержанию презентации
Конкретизация
Документ
Ссылки на свидетелей, экспертов
Слайд 13Тринадцать принципов реагирования на вопросы аудитории
«Ответы на вопросы – не экзамен»
«Не
наказывать за вопрос»
«Поощрять вопросы»
«Оценивать вопросы»
«Отвечать всем»
«Управлять поступлением вопросов»
«Отвечать на вопрос кратко»
«Слушать до конца, над ответом думать»
«Уточняйте, если вопрос непонятен»
«Не начинайте со слова «нет»»
«Проводите профилактику»
«Используйте подсады»
«Угадывайте вопросы»
Слайд 14Принципы оформления слайдов
«1 = 30» (на одном слайде - не более
30 слов)
Всё, что можно заменить символами, нужно заменить»
«20 = 7» (в течение 7 минут – не более 20 слайдов)
«3 + 3» (на одном слайде – не более 3 шрифтов и цветов)
«Если шрифт, то без засечек»
«Не дублировать информацию»
Слайд 15Как снизить индекс непредсказуемости результатов презентации?
Лучше своя территория
Взять с собой
все необходимое
Соответствующим образом одеться
Обрести союзника
Перед выступлением узнать все об аудитории
Провести репетицию
Иметь свободное время
Иметь альтернативный сценарий
Прийти первым
Слайд 16Несколько рекомендаций, которые помогут сделать презентацию более успешной
Предусмотреть возможные возражения аудитории
Изучить технику работы с микрофоном
Обеспечить зрительный контакт
Решить, чем будете удивлять аудиторию?
Использовать приемы привлечения и удержания внимания аудитории (необычное, новое, интересное)
Подготовить помещение для презентации
Использовать разные каналы восприятия (аудиальный, визуальный, кинестетический, обонятельный, вкусовой)
Представить себя правильно
Слайд 17Десять смертных грехов презентатора:
выйти к публике неподготовленным
недооценить значение своего внешнего вида
пренебречь
позой и жестикуляцией
не проявить к публике должного уважения
пренебречь минутой молчания
перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы
не поддерживать зрительного контакта на протяжении всего выступления
говорить противоестественным языком
не использовать контрастов громкости, тембра и темпа
затянуть выступление.
Слайд 18Как развивать навыки презентации самостоятельно (что делать?)
Внимательно изучите презентации
Ознакомьтесь с методическими
материалами
Поработайте со списком рекомендованной литературы
Ответьте на предложенные вопросы
Слайд 19Желаем успехов!
Надеемся, что наши советы помогут Вам подготовить и провести успешную
презентацию Ваших идей