История Новосибирского городского архива презентация

бюро получает наименование «Новосибирский городской государственный архив»

1941 г. – Новосибирский городской архив стал архивом с переменным составом документов (после 25летнего хранения Новосибирский городской архив передавал документы в Государственный архива Новосибирской области )

1968 г. – городскому архиву выделено помещение на первом этаже жилого дома № 55 по ул. Некрасова, которое он занимает по настоящее время

1998 г. - Новосибирский городской государственный архив именуется архивный отдел – городской архив мэрии Новосибирска

16 октября 2006 г. на базе архивного отдела – городского архива мэрии Новосибирска было создано муниципальное учреждение г. Новосибирска
«Новосибирский городской архив».

2011 г. - учреждение переименовано в
Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив»

27 июля 1930 г. – Новосибирское окружное архивное бюро ликвидировано и организовано городское архивное бюро при

2013 г. - МКУ «Горархив» заняло 1 место
во Всероссийском конкурсе на лучший
муниципальный архив.

НГА.Ф.739.Оп.4.Д.1.Ед.уч.12

Сотрудники МУ «Новосибирский городской архив», 2008 г.

Сотрудники МКУ «Новосибирский городской архив» 2018 г.

Кадровый вопрос важен для архива, как и для любой другой организации. Основы работы архива были заложены силами 4 специалистов.
В 50-60х годах XX века весь объем архивной работы лежал на плечах единственного сотрудника – заведующей архивом.

В 70-ые годы, после переезда архива в нынешнее помещение, в архиве работали 4 сотрудника. С увеличением объема хранящихся документов, с появлением новых задач, таких как, например, создание электронного архива, постепенно растет штатная численность учреждения.

На сегодняшний день коллектив МКУ «Горархив» насчитывает 30 человек.
В учреждении функционируют три основных, проводящие работу по нескольким направлениям:

комплектование;
учет документов;
обеспечение сохранности документов;
формирование научно-справочного аппарата;
документально-справочное обслуживание;

325 кв.м. На том момент на хранении содержалось 342 фонда, в составе которых числилось 73353 ед.хр.
В 1946 году, в связи со сносом ветхого здания, архив переехал в подвал горисполкома (5 комнат, площадью 180 кв.м.), пока в 1968 году не было издано распоряжение Новосибирского горисполкома о выделении архиву нового помещения.
Расположившись на первом этаже жилого дома по ул. Некрасова, 55, архив получил в свое ведение два просторных хранилища. В 2007 году, после проведения масштабного ремонта, площадь хранилищ увеличилась до 1085 кв.м. за счет включения в состав площадей оборудованного подвала.
Сегодня в Новосибирском городском архиве 6 хранилищ документов. Все они оснащены специальным оборудованием для обеспечения температурно-влажностного, охранного режимов хранения.

Помещение архива

Сотрудники Новосибирского городского государственного архива в новом помещении архива. 1968 г.
НГА.Ф.739.Оп.4.Д.1.Ед.уч. 2

спектр направления его деятельности.

Комплектование
С начала 70-х годов начала формироваться схема работы с источниками комплектования, которых в то время было 175.

В период, когда архив возглавляла А.В. Ануфриева, много усилий было направлено на совершенствование системы хранения документов: деревянные стеллажи были заменены металлическими, началось картонирование документов, была установлена охранно-пожарная сигнализация.

Создание электронного архива
С приходом на должность заведующего Ю.А. Стрелкова началась эпоха внедрения в жизнь архива информационных технологий. Возглавлявший МУ «Горархив» директор В.Д. Коледа значительно улучшил материальную базу архива, оснастив хранилища и рабочие кабинеты современной техникой.
Популяризация документов
Ныне возглавляющий МКУ «Горархив» директор С.И. Райхман, помимо традиционной задачи по сохранности документов, ведет активную работу по расширению списка источников комплектования, поддерживает создание электронного архива и . направление популяризации архивных документов.

Описание и упорядочение
Огромная работа была проделана заведующей архива Н.Н. Якимовой. В 50ые годы ею было упорядочено, описано, и учтено огромное количество документов, что дало основу дальнейшему развитию архива.

Обеспечение сохранности

кв.м. 6 хранилищ оборудованы мобильными стеллажами. Общая протяженность стеллажных полок 5135 погонных метров.

На 1 января 2018 года на хранении в МКУ «Горархив» содержалось 380 фондов, в составе которых - 199 525 единиц хранения.

Большую часть документов архива (144 793 ед.хр.) составляет управленческая документация, значительную часть (53261) - документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций. Год от года разнообразится видовой состав документов: - на хранение в в архив поступают документы личного происхождения (877 ед.хр.), фото- (310 ед.хр.) и видеодокументы (22 ед.хр.), научно-техническая документация (259 ед.хр.), документы на электронных носителях (80 ед. уч.).

Для обеспечения сохранности документов сотрудники архива регулярно проводят такие виды работ как проверка наличия
и состояния дел, подшивка,
реставрация, полистная
проверка . Каждый том
архивных документов занимает
свое место на полках стеллажей,
чтобы при необходимости быть оперативно востребованным и
послужить источником
Информации о событиях
прошлого.

Архив сегодня

47 организаций: Мэрия города Новосибирска, 8 районных администраций,

Совет депутатов города Новосибирска, Новосибирская городская муниципальная

избирательная комиссия, городские общественный организации (Гуманитарно-просветительский клуб «Зажги свечу», НГОО ветеранов-пенсионеров, ГОО «Центр адаптации детей-инвалидов и инвалидов с детства с церебральным параличом»), муниципальные организации, среди которых:
МКУ «Управление капитального строительства»;
МУП «Новосибирский метрополитен»;
МБОУ ДОД «Детско-юношеский центр «Старая мельница»;
Дворец творчества детей и учащейся молодёжи «Юниор»;
КЦСОНы Советского и Калининского районов г. Новосибирска;
МАУ «Новосибирский городской дом учителя»;
ЧПОУ СПО «НКТ им. А.Н. Косыгина» Новосибирского Облпотребсоюза»;

Плодотворная работа по комплектованию архива позволяет находить все новые способы популяризации архивных документов, среди которых: подготовка изданий,
выставок, презентаций, теле-
и радиопередач,
проведение экскурсий
и школьных уроков,
написание статей.

Архив сегодня