Слайд 1AUTOR: Ryszard ORLIŃSKI
ryszard_orliński@poczta.onet.pl
ZASADY KSIĘGOWANIA
Слайд 2
Proces przetwarzania informacji w rachunkowości polega, przede wszystkim, na grupowaniu danych
w różnych konfiguracjach w drodze zapisów na kontach
Слайд 3
Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde
zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym.
Слайд 4
Księga rachunkowa to zbiór kont dotyczących poszczególnych składników majątku
i źródeł ich pochodzenia
Слайд 5
Konto księgowe
to podstawowe urządzenie księgowe służące do rejestrowania operacji gospodarczych
Слайд 6
Konto księgowe to zbiór danych liczbowych o określonej treści ekonomicznej
Слайд 7
Konto księgowe - jest to urządzenie ewidencyjne, służące do grupowania jednorodnych
operacji gospodarczych w celu odzwierciedlenia stanu i zmian określonego składnika aktywów, pasywów lub wyników działalności jednostki (kosztów, przychodów, strat i zysków nadzwyczajnych)
Слайд 8
Elementy zapisu na koncie:
1. numer operacji
2. data dokonania operacji
3.
rodzaj i numer dowodu księgowego stanowiącego podstawę zapisu
4. krótka treść operacji
5. oznaczenie kont, których dotyczy
operacja
6. kwota operacji
Слайд 13
Nazwa konta jest dostosowana do istoty ujmowanych na nim składników lub
zjawisk gospodarczych np. środki trwałe, kasa, materiały itp.
W praktyce każde konto jest opatrzone symbolem cyfrowym ułatwiającym jego identyfikację.
Symbol konta wynika z planu kont
Слайд 14
PLAN KONT
O – aktywa trwałe
1 – środki pieniężne, rachunki bankowe oraz
inne krótkoterminowe aktywa finansowe
2 – rozrachunki i roszczenia
3 – materiały i towary
4 – koszty według rodzajów
5 – koszty według typów działalności
6 – produkty i rozliczenia międzyokresowe
7 – przychody i koszty związane z ich
osiąganiem
8 – kapitały, rezerwy i wynik finansowy
Слайд 15
BILANS OTWARCIA
zestawienie aktywów i pasywów
na dzień rozpoczęcia działalności
Слайд 16
ZAŁOŻENIE KONTA - wpisanie jego nazwy, która określa jego treść ekonomiczną
oraz symbolu cyfrowego nadanego w planie kont
Слайд 17
OTWARCIE KONTA
zaksięgowanie stanu początkowego z bilansu otwarcia, a jeżeli dany
składnik nie występuje w bilansie otwarcia, to zaksięgowanie pierwszej związanej z nim operacji gospodarczej
Слайд 18
STAN POCZĄTKOWY
(saldo początkowe)
kwota przeniesiona z bilansu otwarcia
Слайд 19
OBROTY KONTA
zwiększenia lub zmniejszenia konta zapisane po jednej lub drugiej stronie
konta
Слайд 20
STAN KOŃCOWY
(saldo końcowe)
różnica zapisów na stronach konta
Слайд 21
SUMA BILANSOWA
to stan początkowy plus zwiększenia
lub zmniejszenia i stan
końcowy
Слайд 22
ZAMKNIĘCIE KONTA
jest to podsumowanie
i uzgodnienie obrotów,
stanu końcowego
oraz
sum bilansowych
Слайд 23
BILANS ZAMKNIĘCIA
jest to zestawienie aktywów i pasywów na dzień zakończenia działalności
Слайд 24
ZASADA PODWÓJNEGO ZAPISU oznacza księgowanie na co najmniej dwóch kontach, po
ich przeciwstawnych stronach i w tych samych kwotach
Слайд 25
DEKRETACJA OPERACJI
wskazanie
kierunku księgowania operacji
Слайд 26
KORESPONDENCJA KONT współzależność zapisu księgowego
Слайд 27
KONTA BILANSOWE – tworzą zasadniczą grupę kont stosowanych w rachunkowości, salda
tych kont umieszcza się w bilansie
Dzielą się na konta:
- aktywne, które występują wyłącznie w aktywach bilansu,
pasywne, które występują wyłącznie w pasywach bilansu,
aktywno – pasywne, które mogą występować zarówno w aktywach, jak i pasywach bilansu (nawet jednocześnie po obu stronach, jeżeli występują dwa salda.
Слайд 28
KONTA POZABILANSOWE – służą do ewidencji składników nie będących naszą własnością
np. zapasy obce, środki trwałe dzierżawione, depozyty, środki trwałe w likwidacji itp., zapis na kontach ma charakter pojedynczy
Слайд 29
KONTA KORYGUJĄCE – służą do ewidencji informacji wydzielonych
z konta zasadniczego, istnieją tylko w obecności kont zasadniczych, mają charakter niebilansowy np. umorzenie środków trwałych, odchylenia od cen itp.
Слайд 30
KONTA ANALITYCZNE – służą do ewidencji szczegółowej składników, stopień rozwinięcia analityki
zależy od potrzeb informacyjnych użytkownika, zapis na kontach ma charakter powtórzony, przyjmuje się zasadę księgowania od syntetyki do najgłębszej analityki a zamykanie kont od najgłębszej analityki do syntetyki, suma sald kont analitycznych daje saldo konta syntetycznego
Слайд 31
KONTA ROZLICZENIOWE – służą do ewidencji operacji rozciągniętych w czasie, mogą
być bilansowe lub niebilansowe, np. rozliczenie zakupu, rozliczenie kosztów rodzajowych, rozliczenia międzyokresowe kosztów, rozliczenie wyniku finansowego
Слайд 32
KONTA WYNIKOWE służą do ewidencji operacji związanych z kategoriami kosztów/strat nadzwyczajnych,
przychodów/zysków nadzwyczajnych oraz wyniku finansowego.
Konta wynikowe nie wykazują salda początkowego ani końcowego (oprócz wyniku finansowego, który jest również bilansowy)
Слайд 33
Zestawienie obrotów i sald, jest to uporządkowany wykaz
kont wraz z ich stanami początkowymi, obrotami oraz stanami końcowymi.
Слайд 34
Zestawienie zawiera wykaz wszystkich kont syntetycznych, a w szczególności:
nazwę i symbol
konta,
saldo początkowe,
obroty debetowe i kredytowe,
saldo końcowe.
Слайд 35
Sporządzając zestawienie obrotów i sald należy:
wpisać nazwy i symbole kont oraz
ich salda początkowe,
ustalić obroty na kontach i wpisać je do zestawienia obrotów i sald,
zsumować i uzgodnić łączne sumy sald debetowych i kredytowych,
obliczyć i wpisać salda końcowe poszczególnych kont,
zsumować i uzgodnić łączne sumy sald debetowych i kredytowych.
Слайд 36
Jeżeli suma obrotów debetowych równa się sumie obrotów kredytowych oraz suma
sald debetowych równa się sumie sald kredytowych to oznacza, że:
wszystkie księgowania zostały dokonane zgodnie z zasadą podwójnego zapisu,
księgowania są kompletne
Слайд 37
Błędy księgowe mogą powstawać z następujących powodów:
niewłaściwie dokonanego zapisu księgowego,
- pominięcia
operacji gospodarczych w księgach rachunkowych
- opóźnienia zapisu księgowego
Слайд 38
Zestawienie obrotów i sald ujawnia następujące błędy księgowe:
- zaksięgowanie operacji tylko
na jednym koncie
- zaksięgowanie operacji na dwóch kontach lecz po tych samych stronach
- zaksięgowanie operacji na dwóch kontach, po przeciwstawnych stronach lecz w różnych kwotach
Слайд 39
Zestawienie obrotów i sald nie ujawnia następujących błędów księgowych:
- pominięcia operacji
gospodarczej
dwukrotnego zaksięgowanie tej samej operacji
zaksięgowania operacji w kwocie innej niż w dokumencie
- zaksięgowania operacji na dwóch kontach, w poprawnej kwocie lecz dokładnie odwrotnych stronach
Слайд 40
Usunięcie błędu musi być dokonane bez naruszenia mocy dowodowej ksiąg rachunkowych.
Слайд 41
Niedopuszczalne jest wymazywanie, wyskrobywanie czy wywabianie błędów księgowych lub dokonywanie przeróbek.
Слайд 42
Podczas usuwania błędów księgowych należy przestrzegać obowiązujących zasad ich poprawiania
Слайд 43
Błędy ujawnione przed zamknięciem miesiąca poprawia się poprzez skreślenie błędnego zapisu,
zamieszczenie zapisu prawidłowego, opatrując go podpisem osoby upoważnionej oraz datą dokonania poprawki.
Слайд 44
Błędy księgowe ujawnione
po sporządzeniu zestawie kontrolnych poprawiane są za pomocą
storna
Слайд 45
Pod pojęcie storna rozumie się sposób poprawiania błędów księgowych polegający na
usunięciu ich wpływu
na saldo końcowe konta,
a w niektórych przypadkach także na obroty konta
Слайд 46
Storno czarne jest to korekta błędu księgowego kwotą dodatnią zapisaną po
przeciwnych stronach konta w stosunku do zapisu błędnego
Слайд 47
Storno czarne
sztucznie zwiększa obroty na koncie i nie powinno być
stosowane dla kont na których obowiązuje zasada czystości obrotów
Слайд 48
Storno czerwone jest to korekta błędnego zapisu kwotą ujemną zapisaną po
tych samych stronach co i zapis błędny.
Nie wolno mieszać storn
Слайд 49Literatura
Gierusz B., Podręcznik samodzielnej nauki księgowania; Gdańsk 2009 r. ODDK.
Podstawy rachunkowości,
pod red. S.Sojak, J.Stankiewicz, TNOIK, Toruń 2007
Rachunkowość finansowa. Praca zbiorowa pod redakcją K. Sawickiego, Warszawa 2009 r. ,PWE.
Rachunkowość - zasady prowadzenia po wejściu do Unii Europejskiej Cz. I, praca zbiorowa pod redakcją T. Kiziukiewicz, Wrocław 2008 r., Wydawnictwo Ekspert.
Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa w małych firmach. Praca zbiorowa pod redakcją T.Kiziukiewicz, Wrocław 2008 r., Wydawnictwo Ekspert.
Слайд 5061-755 POZNAŃ
UL. E. ESTKOWSKIEGO 6
Rektorat tel. 61 850 47 81
Dziekanat tel. 61 850 47 64
Księgowość tel. 61 850 47 79
Kadry tel. 61 850 47 71
fax 61 850 47 89
rektorat@wsl.com.pl
www.wsl.com.pl
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ