Слайд 1Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах.
Как выжить интернет-магазину?
Денис Донченко
Слайд 2Новый 54-ФЗ
Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне
Чеки в электронном
виде отправляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД)
ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН)
На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки
По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в электронном виде
Новые фискальные документы
Слайд 3Для чего? Собираемость налогов
Бизнес становится более прозрачным для ФНС
Маркировка: рынок меховых
изделий обелился в 13 раз
Введение ЕГАИС – сбор акцизов в Сев. Осетии вырос в 9 раз
Проверки будут менее затратными
Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного приложения – народный контроль
В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно использовать для целевых проверок
Слайд 5Ответственность и штрафы
Нет кассы, торгуете «мимо кассы»:
Для должностных лиц: от ¼
до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс. рублей
Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс. рублей
Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн рублей : приостановление деятельности до 90 суток
Старая касса или несоблюдение нового порядка:
Для должностных лиц: до 3 тыс. рублей
Для юрлиц: до 10 тыс. рублей
Не отправили чек покупателю на email или телефон:
Штраф до 10 тыс. рублей
Слайд 6Как это работает
Кассовое ПО
Онлайн-касса
Слайд 7Этапы внедрения
С 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую
кассу
1 июля 2017: нужно обновить и перерегистрировать все старые кассы (всего 1 млн 200 тыс. касс)
1 июля 2018: на использование ККТ переходит ЕНВД и патент (еще 1 млн 800 тыс.)
1 июля 2018: электронные бланки строгой отчетности
Слайд 8Новые фискальные документы
Отчет об открытии смены
Отчет о текущем состоянии расчетов
Отчет о
закрытии смены (не Z-отчет)
Кассовый чек / Приход
Кассовый чек / Возврат прихода
Чек коррекции
Слайд 9Кассовый чек
По запросу чек нужно отправить на мобильный или email
Теперь в
чеке должны быть
наименования товаров
суммы по позициям
после всех скидок и наценок
ставки и суммы НДС по позициям
номер телефона или email
QR-код
Использовать автономные кассы становится неудобно
Кассовая программа становится обязательной «де-факто»
Слайд 10Есть ли что-то хорошее?
Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью
квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но нужно подключаться к ОФД)
Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты
Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев)
Слайд 11Что есть сейчас?
ФНС уже зарегистрировала в реестрах
63 модели контрольно-кассовой техники
www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
5 операторов фискальных данных
www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
1 фискальный накопитель
Зарегистрировано более 45 000 тыс касс (на 8 февраля 2017)
Слайд 12Что меняется для интернет-магазинов?
Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных средств
платежа, включая Яндекс.Деньги и банковские карты) подпадают под закон о применении ККТ
При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан лицом, осуществляющим расчет
Чек формируется в момент расчета
Слайд 13Что меняется для интернет-магазинов?
Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при оплате
онлайн ЭСП
Электронный чек должен включать все реквизиты чека, включая фискальный признак
Электронный чек нужно выслать на email покупателя в момент совершения платежа
Слайд 14Что понадобится?
CMS и/или кассовое ПО
Онлайн-касса
ОФД
Слайд 15Пошаговая инструкция
Модернизируем ККТ или покупаем новую
Подключаемся к ОФД
Получаем КЭП (не обязательно)
Регистрируем
в налоговой новую кассу
Обновляем или устанавливаем кассовую программу
Слайд 16Как работать интернет-магазину?
Вариант 1: использовать для отправки чеков комбинацию «кассовая программа
+ фискальный регистратор»:
Заказы поступают из интернет-магазина на обработку в кассовую программу
Пример: интеграция CMS (1С-Битрикс) и МойСклад
+ Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ
— Некоторые сложности, если много онлайн-платежей
Слайд 17Электронный
чек
Как работает эта схема?
ОФД
Фискальный
регистратор
Сайт
Заказ
Слайд 18Как работать интернет-магазину?
Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу
Это кассы без
печати бумажного чека;
Доступные решения:
сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн.
+ Высокий уровень доступности (как хостинг)
— Для приема оплат в ПВЗ или курьером – еще одна касса
Слайд 19Как работать интернет-магазину?
Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить обязанность использования ККТ
на платежных агентов
Курьерские службы
Пункты выдачи заказов
+ Не надо использовать ККТ
— Риск потери клиентов, привыкших платить онлайн
Слайд 20Сколько стоит переход? 20 тыс. р. и выше
Новая ККТ (или модернизация)
= от 18 тыс. (или 8-14 тыс.)
Подключение к ОФД: 3 000 руб. в год/касса
КЭП: 1 000 руб. в год (для регистрации в налоговой онлайн)
+ Кассовое ПО (для управления номенклатурой)
+ Услуги ЦТО, вебстудии (установка, настройка, ремонт, замена)
— Законопроектом предусмотрен вычет для ИП с ЕНВД и Патентом до 18 тыс. руб. на каждое торговое место (с 2018 года)
Слайд 21Что должна уметь кассовая программа?
Новые модели фискальных регистраторов,
новые протоколы обмена
данными
В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок,
а также ставки и суммы НДС
Новые виды фискальных документов,
в том числе чек коррекции
Ввод email или телефона покупателя при продаже
Слайд 22МойСклад – облачный сервис управления торговлей
На рынке с начала 2008
Более 800
тыс. пользователей
Автоматизация торговых точек
Бэк-офис
Продажи и закупки
Складской учет
Заказы
Финансы
Аналитика
Слайд 23МойСклад. Для кассира и для владельца
Слайд 25МойСклад как бэк-офис
Магазин
или ПВЗ
оптовые продажи
сайт
банк
Слайд 26Управление номенклатурой
Все изменения приезжают на все торговые точки
Разные цены для разных
магазинов
Модификации товаров
Слайд 27Номенклатура, цены и НДС в чеке
Добавление товара по названию, коду или
штрихкоду
Расчет скидок: автоматические или ручные
Кассир не может ошибиться
Слайд 28Выдача и печать интернет-заказов
Решение для ПВЗ
Поиск по номеру заказа или покупателю
Можно
отредактировать заказ
Сохранение скидки покупателя при изменении заказа
Слайд 29Отправка чеков онлайн
Контакты (email и телефон) указываются в чеке
Отправка через ОФД
Слайд 30Управление покупателями
Быстрое заполнение контактных данных
Моментальная выдача карты лояльности
Сохранение контактных данных для
отправки чека
Слайд 32Всегда в курсе. Мобильные приложения
Слайд 34Партнерская программа
Специальные условия для компаний, занимающихся:
веб-разработкой;
интеграциями;
консалтингом и автоматизацией бизнеса.
бухгалтерским сопровождением;
moysklad.ru/partnership/
partners@moysklad.ru
Слайд 35Остались вопросы? Консультации по 54-ФЗ
8 (800) 250-04-32
(бесплатно и круглосуточно)
sales@moysklad.ru
www.moysklad.ru