Типы данных. Ввод и редактирование данных. Создание формул. Копирование и перемещение данных и формул. Автозаполнение презентация

Содержание

Типы данных. В ячейки Excel можно вводить: Значения; Формулы; Ссылки.

Слайд 1Лекция №5
Типы данных. Ввод и редактирование данных.
Создание формул. Копирование и

перемещение данных и формул.
Автозаполнение.


Слайд 2Типы данных.
В ячейки Excel можно вводить:

Значения;
Формулы;
Ссылки.

Слайд 3В свою очередь значения, формулы и ссылки это может быть:
число;
текст;
дата или

время;
логические значения (истина, ложь);
значения ошибок:

Слайд 4#ССЫЛ! — ссылка на несуществующую ячейку;
#ДЕЛ/0! — деление на ноль;


#ЧИСЛО! — нарушение математических правил (например, корень из отрицательного числа);
#ИМЯ? — ошибочное имя функции;
#ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.

Слайд 5Ввод данных.
Для ввода данных в ячейку необходимо:
Активизировать ячейку;
Набрать данные с клавиатуры;
Нажать

Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Слайд 6Редактирование содержимого ячейки.
Существует два способа:
активизировать ячейку и редактировать содержимое в строке

формул;
Непосредственно в самой ячейке. для этого необходимо:
двойной щелчок по клетке;
активизировать ячейку и нажать F2.

Слайд 7Замечания:
Если введен текст, то он обычно выравнивается по левому краю ячейки.


Если длина текста превышает ширину ячейки, то необходимо отформатировать текст.
(Формат, Ячейки, Выравнивание)

Слайд 8Вводимые числа выравниваются по правому краю ячейки. Для разделения целой и

дробной частей десятичных чисел используется запятая.

Слайд 9Если целая часть числа не умещается по ширине ячейки, на экран

выводятся знаки "####".

Слайд 10Если выражение синтаксически правильно, то после завершения ввода формулы в ячейке

размещается результат вычисления, иначе — сообщение типа "#ИМЯ?".

Слайд 11Достоинство использования ссылок и формул со ссылками в том, что:
при изменении

данных в исходных ячейках, результат в ячейке с формулой будет скорректирован автоматически.

Слайд 12Создание формул.
Формула в Excel начинается со знака = и может

включать:
числовые и буквенные величины (константы);
знаки арифметических операций (+, –, *, /, %, ^ );
операции сравнения (>,<,>=,<=,=,><);
операции с текстом;

Слайд 13встроенные функции;
круглые скобки;
ссылки на ячейки;
имена.

Правила записи — обычные

математические.
См. пример!!!

Слайд 14Копирование и перемещение данных и формул.
Операции копирования и перемещения можно

выполнить:
протяжкой левой клавиши мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение;

Слайд 15протяжкой правой клавиши мыши;
возможно использование буфера обмена;
копирование с помощью маркера заполнения

(только смежные ячейки).

Слайд 16Автозаполнение.

Табличный процессор Excel имеет ряд способов автоматизации ввода данных.

Одним из

таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы.
Существует 3 способа:

Слайд 17Необходимо:
пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки;
выделить эти две ячейки;
скопировать

их содержимое протяжкой мыши за маркер на остальные ячейки столбца или строки.


Слайд 18В более общем случае необходимо:
В ячейку ввести любое число (можно дату)
Растянуть

маркером заполнения правой клавишей на нужный диапазон
Выбрать в появившемся контекстно зависимом меню подходящий способ заполнения ячеек.

Слайд 19Можно иначе:
В первую ячейку ввести число
Во вторую формулу: первая ячейка +

шаг
Протянуть маркером формулу на нужный диапазон.

Слайд 20Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек с помощью списков.


Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников.

Слайд 21При вводе первой буквы уже существующей фамилии в очередную ячейку этого

же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. Если первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы.

Слайд 22Создание пользовательских списков.
1-й способ:
Сервис → параметры;
Списки → новый список → элементы

списка;
добавить → ОК;

Слайд 232-й способ:
выделить диапазон, где находятся элементы списка;
Сервис → параметры → список

→ импорт → ОК.

См. пример!!

Слайд 24Организация ввода данных путем выбора из списка значений:
выделить ячейку (ячейки), в

которых надо организовать выбор данных из списка;
дать команду п. меню
Данные  Проверка;

Слайд 25на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать опцию Список;
В

поле Источник ввести:
Диапазон со списком допустимых значений;

Слайд 26Если список данных находится на другом рабочем листе, следует:
задать имя диапазону

данных ;
указать его в поле Источник, нажав клавишу F3 для выбора нужного имени.

Слайд 27Если список формируется из фиксированного набора значений, то этот список надо

ввести в поле Источник диалогового окна через точку с запятой. Пример!!

Слайд 28Спасибо
за внимание!

Похожие презентации

Развитие вычислительной техники 298
Количественные информационные характеристики дискретных источников сообщений и каналов 421
UFD 321
Внешняя память. Средства хранения информации 410
Automation of public r-keeper 470
Основы WEB. HTML формы 327

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика