SYCRET SALOON Программа для эффективного управления предприятием презентация

Содержание

Заполнить справочники: специалисты и их график работы прайс-лист на услуги и товары Приступить к оформлению услуг и формированию ежедневных отчетов Приступить к ведению склада Начать

Слайд 1SYCRET SALOON
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru
программа для эффективного

управления предприятием

Слайд 2Заполнить справочники:
специалисты и их график работы
прайс-лист на услуги

и товары

Приступить к оформлению услуг и формированию ежедневных отчетов

Приступить к ведению склада

Начать использовать «Блок руководителя» и другие возможности

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Данная презентация поможет освоить основные приемы работы с программой Sycret Saloon

Начало работы:
Для того, чтобы быстрее получить результат, мы рекомендуем придерживаться следующего порядка работы:

Слайд 3Работа с основными окнами программы

Слайд 4Главное окно содержит следующие элементы: набор иконок «Избранное»…
…рубрикатор (полный список всех

таблиц и отчетов), …

…а также закладки с таблицами данных

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 5Щелкните по иконке.
…или по разделу рубрикатора.
Откроется таблица с данными


(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 6Откроется карточка объекта (в данном случае – карточка клиента)
Справа отображаются вспомогательные

данные (в данном случае – все посещения клиента и продажи товара)

Для редактирования щелкните по записи из таблицы

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 7Для создания новых данных используйте кнопку «Новая запись»
Для редактирования – двойной

щелчок по выбранной записи

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 8Для создания новых данных используйте кнопку «Новая запись»
При создании записи обратите

внимание: поля, выделенные жирным, не могут быть пустыми

Для редактирования – двойной щелчок по выбранной записи

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 9Щелкните по стрелке и установите фильтр для фильтрации данных…
Щелкните по названию

колонки для сортировки

… или начните набирать первые буквы нужной записи

Работа с таблицами, полезные возможности

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 10Щелкните правой кнопкой по строке внизу таблицы и отобразите суммарные показатели

по каждой колонке

Потяните колонку вверх – данные будут сгруппированы (в данном случае по полю «Группа услуг»)

Перетаскивая колонки за название вы можете выстроить их в любом порядке

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 11Нажмите кнопку «В Excel» и программа сформирует Excel документ с учетом

всех выбранных фильтров и группировок

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 12Заполнение справочников
(карточки специалистов и прайс-лист)

Слайд 13Остальные поля пока можно не заполнять. Нажмите клавишу Enter или кнопку

«Сохранить» внизу окна

В карточке специалиста заполните ФИО, должность, категорию (VIP или обычный)

Для добавления специалиста откройте таблицу «Специалисты» и нажмите кнопку «Новая запись»

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 14В главном окне нажмите иконку «Расписание», откроется окно расписания
Выберите пункт меню

«График работы»

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 15Выберите месяц и год
Отметьте галочками рабочие дни (двойной щелчок по колонке

или столбцу очищает данные).

Нажмите «Сохранить». График работы специалистов создан.

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 16В разделе «Услуги» перечислены все услуги салона
Карточка услуги содержит стоимость услуги

и процент мастеру …

…и также ее стоимость у VIP мастера (если прайс-лист ранжируется по мастерам)

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 17Оформление услуг

Слайд 18Расписание – основной экран администратора
Для записи клиента на услугу щелкните мышкой

по расписанию специалиста на нужное время

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 19Выберите клиента и нажмите «Сохранить». Если клиента нет в базе, используйте

кнопку «+»

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 20Для поиска нужного клиента используется таблица с возможностью сортировки по любой

колонке, задания фильтров, быстрого поиска по первым буквам имени, фамилии, телефона, номера карты и т.д.

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 21Если клиента нет в базе, заведите новую карточку.
Заполните только необходимые поля

(например имя и телефон), остальные данные будут заполнены позднее

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 22 (495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru
С помощью «волшебного меню»

оформляйте посещение клиента (Вы работаете «из одного окна» не переключаясь между окнами программы). Такой подход делает Вашу работу удобной и комфортной.

Слайд 23Стоимость услуг и сумма к оплате будут посчитаны автоматически, с учетом

скидки клиента.

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Если клиенту предоставляется разовая скидка, укажите ее в поле «Скидка» и нажмите «Сохранить». Сумма к оплате будет пересчитана.

Слайд 24Клиент записан. Для того чтобы изменить дату, время или специалиста, достаточно

перетащить запись в другое место расписания и нажать в ней «Сохранить»

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 25Для оформления продажи товара используйте кнопку «Продать»
(495) 768-35-47, (903)

120-31-26 www.sycret.ru

Для продажи клиенту «с улицы» используйте кнопку «Продать» в меню «Действия»

Слайд 26…и заполните данные о дополнительном расходе материалов
В случае если нужно указать

расход материалов вручную, нажмите «Расходники»

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 27Для проведения услуги нажмите «Выполнить и оплатить»
Услуга выполнена,
оплата зафиксирована,

расходный материал списан, зарплата начислена

В случае ошибочного ввода данных нажмите «Отменить» - все действия будут отменены

Затем исправьте данные, и еще раз нажмите «Выполнить и оплатить»

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 28Работа с персоналом

Слайд 29Карточка специалиста
Оказанные услуги, проданные товары, купленные им самим товары

Слайд 30Контроль работы специалистов: построение рейтинга специалистов.
По каждому специалисту: сумма оказанных им

услуг, сумма продаж, загрузка специалиста и т.п.

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 31Работа специалистов с первичными клиентами
Сколько новых клиентов пришло? К кому? На

какие услуги?

Кто из специалистов удерживает новых клиентов, а кто теряет?

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 32Подробный расчет зарплаты специалистов по каждому пункту начисления
(495) 768-35-47, (903)

120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 33Складской учет

Слайд 34В разделе «Товары» перечислены товары и расходные материалы
Карточка товара содержит его

свойства и стоимость для клиента…

… а также данные о минимально допустимых остатках товара на складах

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 35Обратите внимание на группы товаров – они упрощают управление автоматическим списанием

товаров

Укажите склад, с которого будут автоматически списываться товары этой группы при выполнении услуг («автоматическое списание товара»)

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 36В программе может быть создано любое количество складов
По своему назначению склады

делятся на: основной, продажа, личные мастеров, по подразделениям (кабинетам)

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 37Отчет «состояние склада»позволяет увидеть текущее количество товара на складе во всех

единицах (в штуках, миллилитрах, деньгах)...

… а также данные о минимально допустимом количестве и необходимости закупки товара

Кроме того, видно сколько товара находится сейчас на руках у каждого специалиста и в подразделениях (кабинетах)

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 38Отчет «Движение по складу»позволяет увидеть движение товара за период по каждому

складу (в штуках, миллилитрах, деньгах)

Видно, какое количество материалов получили и израсходовали специалисты и подразделения

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 39Для оформления прихода товаров выберите раздел «Приход товаров»…
… нажмите «Новая запись»…
…и

заполните данные о приходе

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 40Заполните список товаров в этом приходе
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26

www.sycret.ru

Слайд 41Для распечатки накладной нажмите «Накладная»
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru


Слайд 42Аналогичным образом оформляется перемещение и списание товаров
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26

www.sycret.ru

Слайд 43Для продажи товаров специалистам используйте раздел «Продажа товаров специалистам»
(495) 768-35-47,

(903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 44Отчеты

Слайд 45Выберите отчет
Отчет в виде таблицы
Нажмите «В Excel» - отчет откроется в

формате Excel

Нажмите «Диаграмма»

Отчет будет построен в виде гистограммы, графика или круговой диаграммы

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 46Ежедневные отчеты администратора
(показаны только основные отчеты)

Слайд 47Ежедневный отчет по наличной кассе
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru


Слайд 48Ежедневный отчет по услугам и ежедневный отчет по продажам
(495) 768-35-47,

(903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 49Клиенты – именинники (отображается администратору автоматически в начале дня)
(495) 768-35-47,

(903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 50Отчеты руководителя
(только основные отчеты)

Слайд 51Популярность услуг
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 52Выполненные услуги по специалистам
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 53Эффективность рекламы
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 54Подробная зарплата специалистов
(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 55Сводный по клиентам. Кому из постоянных клиентов уже пора давать дисконтную

карту?

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 56Работа с первичными клиентами
Сколько новых клиентов пришло? К кому? На какие

услуги?

Кто из специалистов удерживает новых клиентов, а кто теряет?

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 57Список отчетов и документов может быть дополнен по Вашему заказу

Слайд 58Безопасность

Слайд 59 Уровни доступа позволяют защитить данные от просмотра или редактирования со стороны.


Изначально в программе есть три уровня доступа:

руководитель / управляющий
администратор
ресепшн

Каждый из уровней доступа может быть настроен индивидуально.

Уровни доступа

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 60 Для того, чтобы не потерять данные, в программе предусмотрено резервное копирование.



По расписанию копия базы данных сохраняется на диске или на съемном устройстве.

В случае сбоя (отключение электричества, отказ жесткого диска и т.д.) данные будут восстановлены из резервной копии.

Резервное копирование

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 61Sycret Saloon – это мощный и удобный интеллектуальный инструмент в руках

успешного руководителя!



Внимательное отношение к пожеланиям пользователей и сотрудничество с ведущими консультантами позволяет нам постоянно улучшать качество программы и добиваться максимального соответствия Вашим требованиям!

(495) 768-35-47, (903) 120-31-26 www.sycret.ru

Слайд 62

www.sycret.ru
Будем рады сотрудничать с Вами!
Контактная информация:

(495) 768-35-47
(903) 120-31-26
sycret@sycret.ru

Похожие презентации

Средства мультимедиа на уроках информатики и ИКТ 348
Мультимедиа технология 219
Visual Studio Coded UI Tests. Теория и практика применения в компании PVS-Studio 227
Введение в программную инженерию 388
Электропривод и автоматика 218
Взаимодействие человека и робота 325

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика