Создание текстовых документов сложной структуры. Использование стилей, форм и шаблонов. Оформление деловой корреспонденции презентация

Содержание

План 1) Создание текстовых документов сложной структуры. 2) Использование стилей, форм и шаблонов. 3) Оформление деловой корреспонденции. 4) Рассылка документов .

Слайд 1Создание текстовых документов сложной структуры. Использование стилей, форм и шаблонов. Оформление

деловой корреспонденции. Рассылка документов .

Слайд 2План

1) Создание текстовых документов сложной структуры.
2) Использование стилей, форм и шаблонов.
3)

Оформление деловой корреспонденции.
4) Рассылка документов .


Слайд 3 В MS Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы,

колонтитулы, границы, сноски, примечания, а так же формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.


Слайд 4 Колонтитулы
Колонтитулы– постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях

каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.


Слайд 5 Границы и заливка
В документе Word имеется возможность задавать границы

и цвет фона (заливку) не только для таблиц, но и для абзацев, любых выбранных фрагментов текста, а также для страниц.


Слайд 6Форматирование с просмотром непечатаемых символов
В документе Word кроме символов,

отображаемых на экране или при печати, присутствуют так называемые непечатаемые символы. Эти символы образуются в результате нажатия некоторых клавиш или их комбинаций и подачи определенных команд форматирования.

Слайд 7 Непечатаемые символы Word


Слайд 8 Разделы документа
Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе

может использоваться своя нумерация страниц, параметры страницы, оформление колонтитулов, границ и т.п.

Слайд 9Примечания
В электронный документ Word можно вставить примечание для отдельного слова или

фразы в качестве пояснения.

Слайд 10 Сноски
Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений.

Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа и используются для разъяснения помеченного термина. Концевые сноски помещаются в конец документа или раздела и применяются в основном для ссылки на первоисточники.


Слайд 11 2) Использование стилей, форм и шаблонов.  
Стиль – это совокупность параметров

форматирования, имеющая свое название.


Слайд 12 С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за

один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование.

Слайд 13Шаблоны и документы
По умолчанию все документы основаны на обычном

шаблоне, который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры, панелей инструментов, стандартные встроенные стили. Он не содержит макросов, элементов авто текста.



Слайд 14 Если вы собираетесь использовать созданный шаблон для какого-то определенного

типа документов (например, только для создания определенных форм), то такой шаблон называется специальным. Как правило, специальные шаблоны имеют определенное форматирование текста, страницы, а также могут иметь элементы автоматизации, настройки меню, панелей.


Слайд 153) Оформление деловой корреспонденции.
В структурном отношении корректно подготовленное письмо выглядит,

как правило, следующим образом:
Адрес отправителя пишется в правом верхнем (либо в левом нижнем) углу и воспроизводится на конверте.


Слайд 16 Дата, включающая число, месяц и год написания (как правило,

в сокращенном виде не воспроизводится), ставится под адресом отправителя.
Адрес получателя помещается ниже адреса отправителя только в левом верхнем углу письма.


Слайд 17 Текст письма всегда начинается с красной строки и с заглавной

буквы (несмотря на то, что следует после запятой или двоеточия).


Слайд 184) Рассылка документов .
Рассылка конфиденциальных документов осуществляется на основании

разнарядок, подписанных руководителем учреждения и руководителем службы делопроизводства, с указанием учетных номеров экземпляров, которые рассылаются (отправляются).

Слайд 19 Рассылка проводится ценными или заказными почтовыми отправлениями или курьерами,

которые доставляют документы под расписку в реестре.


Слайд 20 Документы, которые рассылают в другие учреждения, должны быть вложены

в конверты или упакованы таким образом, чтобы исключить возможность доступа к ним.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика