Признаки и структура документа. (Тема 2) презентация

Содержание

Терминология Оригинал документа (подлинный документ) - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, экземпляр документа,

Слайд 1Тема 2. Признаки и структура документа


Слайд 2Терминология
Оригинал документа
(подлинный документ)
- документ, сведения об авторе, времени и

месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования

Слайд 3Терминология
Подлинник документа
- первый или единственный экземпляр документа

Копия документа
- экземпляр документа,

полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Слайд 4Классификация документов


Слайд 5По происхождению
Официальные документы
Личные документы


Слайд 6По способу документирования и носителю информации
Рукописные
Машинописные
Электронные
Графические
Кинодокументы
Фотодокументы
Аудиодокументы и т.д.


Слайд 7По месту составления
Входящие
Исходящие
Внутренние


Слайд 8По категории доступа
Документы, содержащие общедоступную информацию
Документы, содержащие информацию, доступ к которой

ограничен законодательно

Слайд 9По стадии изготовления
Подлинник документа
Дубликат документа
Копия документа
Выписка


Слайд 10По сфере использования
Научно-технические
Организационно-распорядительные
Бухгалтерские
Финансовые
Банковские
Отчетно-статистические и т.д.


Слайд 11По срокам хранения
Документы постоянного хранения
Документы временного хранения (свыше 10 лет)
Документы временного

хранения (до 10 лет)

Слайд 12По юридической силе
Подлинный документ
Подложный документ
Подложный (фальсифицированный) документ – фальшивый документ,

изготовленный с соблюдением установленной формы, или подлинный документ с частично измененными реквизитами.
Виды фальсификации:
1. Полная
2. Частичная:
а) фальсификация содержания
б) интерполяция содержания
в) фальсификация состава бланка


Слайд 13Терминология
Реквизит документа - элемент оформления документа.
Формуляр документа - совокупность реквизитов документа,

расположенных в установленной последовательности.
Формуляр-образец - это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам данной системы документов

Слайд 14Виды реквизитов по значению:
Постоянные
К ним можно отнести такие реквизиты, которые постоянно присутствуют

на документе в неизменном значении и которые можно заранее нанести на бланк организации.

Переменные
Это такие реквизиты, которые зависят от конкретных обстоятельств.


Слайд 15Виды реквизитов по влиянию на юридическую силу:
Обязательные

Обеспечивают юридическую силу документа, всегда присутствуют

на любом виде ОРД (наименование организации-автора, дата, регистрационный номер и т.д.)

Дополнительные

Могут быть не на всех видах документов (эмблема, отметка о контроле и др.).
Отсутствие дополнительного реквизита не влияет на юридическую силу документа


Слайд 16Варианты оформления реквизитов
УГЛОВОЙ

При угловом варианте заголовочная часть бланка документа располагается в

левом верхнем углу листа формата А4 или А5

ПРОДОЛЬНЫЙ

При продольном варианте заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля.


Слайд 17Способы оформления реквизитов
флаговый

начало реквизита расположено всегда от левой границы зоны

расположения соответствующего реквизита

центрированный

начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов


Слайд 18Угловое флаговое расположение реквизитов
Общество с ограниченной
Ответственностью
«Ромашка»
ПРИКАЗ
«___»_________20__ №____
Москва


Слайд 19Продольное центрированное расположение реквизитов
Автономная некоммерческая организация содействию распространения полевых цветов «Ромашка»

ПРИКАЗ

«____»_____________20___ №_________

Москва


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика