Презентация на тему Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

Презентация на тему Презентация на тему Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, предмет презентации: Информатика. Этот материал содержит 29 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Порядок учета библиотечного фонда

«Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», утвержден Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 г. № 1077. Вступил в силу с 03.06.2013 г.


Слайд 2
Текст слайда:

УЧЕТ БИБЛИТЕЧНОГО ФОНДА

ПОСТОЯННОГО
ХРАНЕНИЯ

ДЛИТЕЛЬНОГО
ХРАНЕНИЯ

ВРЕМЕННОГО
ХРАНЕНИЯ


Слайд 3
Текст слайда:

ВИДЫ УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА



СУММАРНЫЙ
УЧЕТ

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
УЧЕТ


Слайд 4
Текст слайда:

НОВОЕ В УЧЕТЕ БИБЛИТЕЧНЫХ ФОНДОВ

ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР СТАЛ РЕГИСТРАЦИОННЫМ
НОМЕРОМ

НАШИ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ТЕПЕРЬ НАЗЫВАЮТСЯ
РЕГИСТРАМИ СУММАРНОГО И ИНДИВИДУАЛЬНОГО
УЧЕТА


Слайд 5
Текст слайда:

Учет ведется в традиционном и
(или) электронном виде в
регистрах

РЕГИСТРЫ ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕТА: регистрационная (инвентарная) книга, карточка регистрации на
определенный вид документов, топографическая
опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с
выходными формами.

Регистры суммарного учета – книга
суммарного учета, листы суммарного учета,
журнал.


Слайд 6
Текст слайда:

СТРУКТУРА РЕГИСТРА СУММАРНОГО УЧЕТА

ПОСТУПЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД

-фиксируются парии новых документов


Выбытие документов из библиотечного фонда

- фиксируются партии документов, исключаемых из фонда


Итоги движения библиотечного фонда:
итоговые данные на конец отчетного периода


Слайд 7
Текст слайда:

ПОСТУПЛЕНИЕ В
ФОНД
(часть1)

• дата и порядковый
номер записи
(порядковый номер
записи ежегодно
начинается с No 1);
• источник поступления;
• номер и дата
первичного учетного
документа;
• количество
поступивших
документов ;
• стоимость.

Вносимые сведения


Слайд 8
Текст слайда:

Примерные формы и образцы учетных документов


Слайд 9
Текст слайда:

Вносимые сведения

Выбытие из фонда
(часть 2)

• порядковый номер
записи;
• дата записи;
• номер и дата
утверждения акта о
списании;
• количество экз.;
• стоимость;
• причина исключения
(списания);
• направление выбытия;
• примечания.


Слайд 10
Текст слайда:

Примерные формы и образцы учетных документов


Слайд 11
Текст слайда:

Вносимые сведения

Итоги
движения
библиотечного
фонда

• сроки отчетного
периода;
• состояло на начало
отчетного периода
(экз.);
• поступило за отчетный
период;
• выбыло за отчетный
период;
• состоит на конец
отчетного периода


Слайд 12
Текст слайда:

Примерные формы и образцы учетных документов


Слайд 13
Текст слайда:

Индивидуальный учёт

Формы индивидуального учета

Книжная –
инвентарная
книга

Карточная
- карточка учетного каталога,
- регистрационная карточка на
определенный вид документа:
для газет,
журналов,
электронных,
аудиовизуальных
и других видов документов

Листовая –
лист актового
учёта


Слайд 14
Текст слайда:

Индивидуальный учёт

на каждую книгу наклеивается уникальный штрих-код и
присваивается индивидуальный номер


Слайд 15
Текст слайда:

Индивидуальный учет
(формы документов)


Слайд 16
Текст слайда:

Хранение библиотечных документов

ПОСТОЯННО
ДО
ЛИКВИДАЦИИ
БИБЛИОТЕКИ


Регистрационные (инвентарные) книги

книги суммарного учета

учетный каталог

топографические описи
и каталоги


Слайд 17
Текст слайда:

ОСНОВНЫЕ ЕДИНИЦЫ УЧЕТА


Слайд 18
Текст слайда:

Новое в учете библиотечных фондов

каждое входящее в конволют издание

Конволют - (от лат. convolutus - свернутый - сплетенный), сборник ,составленный из ранее самостоятельно изданных произведений печати (или рукописей), переплетенных в один том



Экземпляр

Название



Слайд 19
Текст слайда:

Обновляемое печатное издание




При первичном поступлении в библиотеку

Отдельное название

Отдельный экземпляр


Слайд 20
Текст слайда:

Журналы
и
продолжающиеся
издания

название

экземпляр




если
изменение
внесено в первые
пять слов
заглавия


Слайд 21
Текст слайда:

Периодическое приложение
к журналу,
выходящее самостоятельно


отдельный экземпляр

отдельное название


Слайд 22
Текст слайда:

Аудиовизуальные документы

Приложение
к различным изданиям

выполняющие
самостоятельные
функции

используемые в
работе отдельно от
основного издания

отдельный экземпляр








Слайд 23
Текст слайда:

 Учет документов, выполненных рельефно-
точечным шрифтом (Брайля);
 особенности учета нотных изданий (партий,
партитур, изданных отдельно и в конволюте);
 нормативно-технических документов (патентов,
типовых проектов и чертежей, каталогов
промышленного оборудования и т.д.);
 картографических изданий (отдельно изданных
карт на нескольких листах),
 изоизданий (в т.ч. отдельных листов, комплектов,
серий) и т.д.


Слайд 24
Текст слайда:

Источники поступления документов

ПОДПИСКА

ПОКУПКА

ПОЖЕРТВОВАНИЯ (ДАРЕНИЕ)

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ
ЭКЗЕМПЛЯР

КОПИРОВАНИЕ
ОРИГИНАЛОВ
ИЗ ФОНДА
БИБЛИОТЕКИ

ОБМЕН


Слайд 25
Текст слайда:

Учетные документы

накладная
• товарная накладная
установленной формы ТОРГ-12 ;
• накладная на внутреннее
перемещение объектов при
микрофильмировании,
сканировании (оцифровке),
произведенной на
собственной базе;
• накладная на передачу
готовой продукции и в места
хранения

акт
• акт приема-передачи к договору
купли-продажи при покупке
изданий у физического лица;
• акт приема-передачи к договору
пожертвования или акт о приеме
пожертвования;
• акт о приеме документов,
поступивших в библиотеку на
безвозмездной основе (кроме
пожертвований);
• акт о приеме документов взамен
утерянных;
• акт приема-передачи к договору о
микрофильмировании,
сканировании (оцифровке),
произведенному сторонней
организацией.


Слайд 26
Текст слайда:

Покупка изданий
юридические лица

договор

счёт

счёт-
фактура

товарная
накладная

юридические лица






Слайд 27
Текст слайда:

Покупка изданий
(физические лица)

Физические
лица


Акт
экспертной
оценки
изданий


Договор
купли-
продажи


Акт приема-
передачи


счёт


Слайд 28
Текст слайда:

Обязательный экземпляр, безвозмездные поступления


Акт о приеме
в библиотеку документов,
поступивших безвозмездно


Слайд 29
Текст слайда:

Хранение учетной документации


5 лет

накладные

акты о приеме

акты сдачи-приемки


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика