Передача текста документа презентация

Содержание

Принципы передачи текста документа

Слайд 1Передача текста документа
6

Слайд 2Принципы передачи текста документа

Слайд 31. Принцип заданной точности
требует применения такой системы передачи текста документа, которая

была бы полностью известна, понятна, доказательна, доступна для проверки в любой момент бытования документа и его публикации.
предполагает установление предела погрешности при воспроизведении текста в документальной публикации.

Слайд 42. Принцип неприкосновенности
требует исключения вмешательства, нарушающего структуру, искажающего оригинальность орфоэпии, внешних

особенностей, снижающего информационный потенциал текста, лишающего документ существенно важных для понимания факта, события, явления, процесса, прошлого элементов.

Слайд 53. Принцип дифференцированного подхода
требует научно обоснованной и удобной для пользователя трансформации

документа из его естественной знаковой системы в современную, что ведет к усилению коммуникативной роли документа.

Слайд 64. Принцип унифицированности
требует непременного единообразия передачи текста (текстов) в конкретной документальной

публикации.

Слайд 7Принцип регистирования (для массовых документов)
требует тщательного обоснования выбора того или иного

способа воспроизведения текста в табличной форме с исключением повторяющихся частей и способности регест легко трансформироваться в исходные документы.

Слайд 8Методы передачи текста документа

Слайд 91. Факсимильный
передает текст предельно точно, может осуществляться в научных и учебных

целях.
Виды (по способу воспроизведения)
1.1. Механический,
1.2. Фотографический

Слайд 10Страница факсимильной публикации Крюковой певческой рукописи 2-й пол. XVIII в.

Слайд 112. Дипломатический
путем типографического набора
со всеми особенностями, кроме почерка:
устаревшей орфографией,
с сохранением некоторых

графических сторон:
вышедших из употребления букв,
имеющихся в тексте сокращенных слов, в том числе необщепринятых,
порядка расположения текста и подписей,

Слайд 122. Дипломатический
для делопроизводственных документов нового времени - иногда текста бланка,
также неисправностей.
Применяется

в специальных изданиях научного и учебного типов (палеографических. лингвистических и т. д.).

Слайд 133. Научно-критический
воспроизводится с сохранением стилистических и фонетических особенностей
с современной орфографией и

пунктуацией,
проводится деление текста на слова и предложения, проставляются необходимые по смыслу знаки препинания, прописные буквы.
В неофициальных документах, как правило, сохраняется пунктуация оригинала: Н.п. для И. С. Тургенева и А. М. Горького «тире».

Слайд 143. Научно-критический
При необходимости может быть проведено деление текста на абзацы, за

исключением неофициальных и дипломатических документов, где, как правило, сохраняется имеющееся деление.
при дипломатическом и научно-критическом методе результаты критики источника отражаются в примечаниях.

Слайд 15Декреты Советской власти. – М., 1957. – Т.1. – С.190
Центральная Рада

ночью напала на киевские* революционные войска.
___________
*В копии и «протоколах»: советские.

Слайд 164. Научная реконструкция текста
восстановление первоначального вида, не сохранившегося исторического источника
Виды (по

степени сохранности):
4.1. Восстанавливается целиком на основе других источников (степень достоверности - предположительная). Н.п., договоры Руси с Византией по текстам летописей.
4.2. Реконструкция части (слова, фрагмента) на основе других памятников. Слова выделяются курсивом и объясняются в НСА.

Слайд 17Применение научно-критического метода
зависит от времени создания документа

Слайд 18Временные группы

Слайд 191. Документы (рукописи) до кон. XVI в.
передаются гражданским шрифтом, с

точным воспроизведением стилистических и фонетических особенностей,
с сохранением вышедших из употребления букв,
разбиваются на слова, предложения, абзацы, расставляются знаки препинания,
«буквенная цифирь» передается арабскими цифрами,

Слайд 201. Документы (рукописи) до кон. XVI в.
раскрываются (восстанавливаются) буквы в

круглых скобках. Н.п. И(ису)с
выносные буквы переносятся в строку и передаются курсивом. Н.п. городище

Слайд 212. Документы (рукописи) XVI-XVIII вв.
Текст передается со всеми особенностями, но обращение

с ним более свободное:
вышедшие из употребления буквы заменяются современными
титлы (выносные буквы) раскрываются
ь и ъ знаки – согласно современному употреблению, «яти» не используются
прописные буквы везде по современным правилам

Слайд 223. Тексты документов нового и новейшего времени
характеризуются особенностями почерка, исчезновением титлов

и выносных букв;
наличием бланков, черновиков, набросков;
текст передается по современным правилам с сохранением особенностей языка:
«генварь», «комсомолистка»,
сохранением абревиатур (ликбез)

Слайд 23Особые случаи

Слайд 241. Если зачеркнуты слова (предложения, абзацы)
в текстуальных примечаниях обозначаются «звездочкой» (*):
перед

словами - «*»
в текстуальном примечании под строкой воспроизводится: «Далее зачеркнуто:» и затем следует зачеркнутый текст.

Слайд 25Восстание декабристов. – М., 1984. – Т.18. – С.124

 Когда он* зашел

ко мне**
_______________
*Далее зачеркнуто карандашом когда.
**Слова ко мне вписаны над строкой

Слайд 261. Если зачеркнуты слова (предложения, абзацы)
Возможно воспроизведение в тексте зачеркнутых мест

путем графического обозначения, например, в угловых скобках, что оговаривается в археографическом предисловии.
По (приемке) приему ткани Центротекстиль вносит полностью стоимость принятой ткани на текущий счет данного предприятия.
(Декреты Советской власти. – М., 1964. – Т.3 – С.49).

Слайд 272. Если есть приписки в документе
даются как продолжение текста документа вне

зависимости от их месторасположения в авторском тексте.
Их месторасположение на документе и авторство оговариваются в текстуальных примечаниях.

Слайд 283. Если подчеркнуты слова
После подчеркивания сноска: «Слово подчеркнуто», «весь абзац подчеркнут»

«со слов… подчеркнуто»
В определенных случаях необходимо указать как и чем подчеркнуто

Слайд 29Пример

Слайд 30Пример
В последних числах января текущего года в завод Очер, Оханского уезда,

Пермской губернии, прибыл из Галиции урядник Василий Степанов Вшивков* – из местных очерских мастеровых.
__________
Со слов «прибыл из Галиции…» подчеркнуто.

Слайд 314. Если используются сокращения
Слово дописывается в квадратных скобках: кр-н - кр[естьяи]н,

рев. - рев[олюция].

Слайд 325. Если неразборчивое слово
Сноска и в текстуальных примечаниях: «Далее слово неразборчиво».
Если

слово является ключевым, то лучше вписать то, что понятно:
Ал[…]*
* Часть слова неразборчиво

Слайд 336. Если меняется почерк или способ воспроизведения
В тексте примечаний: «Далее другим

почерком».
Иногда почерки нумеруются

Слайд 34Пример

Слайд 35Пример
Приказом г. губернатора от 20 сентября 1914 г. согласно прошения

перемещен на должность пристава 2 стана Пермского уезда*.
Станислав 3й ст[епени]. Награжден высоч[айшим] прик[азом] 6 декабря 1915 года.
_________
*Далее текст дописан карандашом.

Слайд 367. Если есть резолюции (пометы, маргиналии)
На полях, сбоку или сверху: «в

дело», «исполнить», «направить», «сделано»
Если относится ко всему тесту, то дается после текста, подписей курсивом слово «резолюция» или «помета» двоеточие и текст резолюции или пометы по всем правилам в кавычках.
Если относится к части документа, то передается в текстуальном примечании: «На полях против пункта приписано:»

Слайд 37Пример

Слайд 38Пример
Он же Имперашкевич,
Как его не знать.
Февраля дня 1915 года, суше сухой

колоды.
Резолюция: «Чепуха»
Пометы: «8619 г.», «К 2/1915 г.»

Слайд 39На документах XVI- XVII вв.
передается по правилам передачи основного текста документов

в хронологической последовательности их написания:
на царских жалованных грамотах запись имени царя, скрепа дьяка, справа подьячего;
позднейшие подтверждения грамоты, грамотах с прочетом - помета о посылке аналогичною документа в другие адреса,

Слайд 40На документах XVI- XVII вв.
на частных актах - подписи участников сделки,

послухов, пометы о предъявлении акта или записи его в книги,
на челобитных пометы о предъявлении акта или записи его в книги,
на челобитных – помета о слушании или получении документа, пометы-резолюции дьяков, помета о взятии пошлин.

Слайд 417. Если есть гриф
Н.п. «Секретно», «срочно» («спешно»), «конфиденциально», «циркулярно».
Передается перед

текстом документа после заголовка справа

Слайд 428. Если есть подпись
воспроизводятся после текста документа на том языке, на

котором они были сделаны, с новой строки независимо от того, где они стояли на публикуемом документе.
В документах, составленных на равном основании двумя и более учреждениями, подписи приводятся на одном уровне

Слайд 438. Если есть подпись
В военных документах сохраняется форма расположения подписей оригинала.
При

наличии большого количества подписей воспроизводятся все или несколько первых с обязательной оговоркой в текстуальном примечании количества опущенных подписей и по возможности дается краткая социальная характеристика подписавших лиц.

Слайд 448. Если есть подпись
При неразборчивой подписи или ее отсутствии возможно только

обозначение должности с оговоркой в текстуальных примечаниях: “подпись неразборчива”, “подпись отсутствует”, “фамилия не указана”
При публикации документов одной разновидности, подписанных одними и теми же лицами, можно опустить подписи, отметив это в археографическом предисловии.

Слайд 45Пример

Слайд 46Заверительная подпись
в зданиях научного типа воспроизводится как составная часть документа,
в научно-популярных

— в том случае, если она имеет значение для изучения истории документа.

Слайд 47Пример

Слайд 489. Если есть подстрочные примечания автора или составителя
добавляется в скобках: «Примеч.

док.», «Примеч. автора».
...понятие аннексии: а) не пригодность определения аннексии, как земель, присоединенных после объявления настоящей войны*.
__________
       *Отклоняется такое определение аннексии, по которому аннексированными считаются земли, присоединенные после объявления воины. {Примеч. док.}.
(Документы внешней политики СССР. – М. 1957.С.44).

Слайд 49Устранение неисправностей текста
Орфографические ошибки, явные описки (двукратное написание отдельных букв, слогов,

слов, перестановка букв, пропуск букв) устраняются в тексте.
В издании научного типа в текстуальных примечаниях приводится при необходимости неисправное написание.
Неисправности текста, имеющие смысловое (искажение слов, опечатки, меняющие смысл слов), в тексте документов сохраняются. Правильное написание приводится в текстуальном примечании.

Слайд 50Неисправности в цифровых данных
в тексте не устраняются.
Исправленные цифры приводятся в текстуальных

примечаниях с указанием источников.
Если проверка по другим источникам невозможна, то в текстуальном примечании делается оговорка: «Так в документе».

Слайд 51Устранение неисправностей текста
Пропущенные в документе и восстановленные по смыслу слова воспроизводятся

в квадратных скобках.
Пропущенные в тексте слова, фамилии, даты и другие данные, которые не могут быть восстановлены по смыслу, устанавливаются по дополнительным источникам и воспроизводятся в квадратных скобках с указанием источника в текстуальных примечаниях.

Слайд 52Сохранение неисправного чтения
Погрешности текста, не поддающиеся устранению (искаженные слова, стилистически неправильное

построение фразы), воспроизводятся в тексте и оговариваются в текстуальных примечаниях словами:
«Так в документе», «Так в рукописи».

Слайд 53Различные транскрипции географических названий
имен и фамилий в изданиях научного и научно-популярного

типов сохраняются в тексте документа с оговоркой в текстуальных примечаниях, если нет соответствующих указателей.
В документах раннего периода в изданиях научного типа разночтения в написании географических названий, имен и фамилий не оговариваются.

Слайд 54Цитаты в документах
Если цитата приведена в искаженном виде, она так и

воспроизводится в тексте, а ее правильное чтение дается в текстуальных примечаниях.
Факты сверки цитат оговариваются в археографическом предисловии.

Слайд 55Основные проблемы передачи текста документа

Слайд 561. Рецензия текста
связана со стремлением представить всю динамику текста публикуемого документа

и дать возможность читателю увидеть любой источник текста.
Необходимо помимо основного текста дать все разночтения, динамику списков и редакций

Слайд 572. Транскрипция
касается различия в грамматическом строе письменной речи документа и той

эпохи, когда осуществляется публикация
несогласования, устаревшие слова и т.д.

Слайд 583. Эмендация текста (изменение, исправление)
возникает в связи с наличием в тексте

документа всевозможных погрешностей
ошибки, описки

Слайд 594. Передача текстов на документе
Т.е. те тексты, которые не участвовали в

создании основного документа, внешние по отношению к нему и имеющие, как правило, другого автора.

Слайд 601. сокращенная передача текста:
1.1. передача текста в извлечении,
1.2. замена повторяющихся частей

текста условными обозначениями.

Слайд 612. сокращенная передача содержания:
2.1. Регесты
2.2. Таблицы
2.3. Аннотации (впервые введена в Правилах

90 г.)

Слайд 62Передача текста в извлечении
Применяется в научно-популярных и учебных изданиях
не подходит для

научных изданий
Недостаток: субъективность археографа

Слайд 63Извлечения применяются
содержание документа только частично относится к теме издания;
часть текста не

представляет научной ценности по теме
плохая сохранность документа

Слайд 64Правила оформления извлечений
Текст должен быть законченным по определенному вопросу (лучше изъять

весь раздел, чем его часть)
В заголовке должен быть предлог «из»: «Из отчета…», «Из письма…»
В месте, которое упускается после последнего слова ставится «[…]»

Слайд 65Правила оформления извлечений
В текстуальных примечаниях сообщается:
«Далее опущен текст о…, по причине….»
Если

все пропуски имеют одну причину, то поясняется один раз.
Н.п., «Все пропущенные фрагменты текста не сохранились».

Слайд 66ГРАМОТА НА ПРАВА И ВЫГОДЫ ГОРОДАМ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ (1785 г., апреля

21) [Извлечение]

158. Чтоб составить голос настоящих городовых обывателей, собираются всякие три года в каждой части города настоящие городовые обыватели и выбирают по балам одного Гласного. Каждый Гласный настоящих городовых обывателей явиться должен у Городскаго Главы.
164. Общая Городская Дума избирает шестигласную Городскую Думу из своих Гласных.

Слайд 67Замена повторяющихся частей текста условными обозначениями
применяется для публикации массовых документов,

включающих повторяющиеся части текста.
Один документ публикуется полностью
Каждой повторяющейся части присваивается номер или буква.
Несовпадающие части передаются полностью, а вместо повторяющихся номер или буква

Слайд 68В предисловии или текстуальных примечаниях
обосновывается принцип сокращенной передачи текста,
приводятся все повторяющиеся

части текста с условными обозначениями.

Слайд 69Сокращенная передача недопустима для текста
документа, содержание которого касается разных сторон одного

вопроса (например, части текста только с положительной или только с отрицательной информацией);
сложного документа (отчета, доклада, воспоминаний и др.) отдельными частями в нескольких тематических разделах одного издания (кроме издания для учебных целей)
постановлений и решений без констатирующей или постановляющей части.

Слайд 70Публикация таблиц в извлечении
опущенные части текста не отмечаются отточиями, а оговариваются

в текстуальных примечаниях.
Знак сноски ставится к заголовку.
Если извлечения носят массовый характер и однотипны, то сведения о характере опущенных частей могут быть даны в археографическом предисловии.

Слайд 71Сокращенная передача содержания
применяется в случае, если при выявлении документов обнаружено много

однотипных массовых источников.

Слайд 72Регест
формализованное изложение содержания документа с сохранением его языка и по возможности

структуры.
Применяется в научных и научно-популярных изданиях
Сопровождается заголовком и предисловием

Слайд 73История регест
Впервые были использованы во Франции в XVIII в. в связи

с необходимостью издания большого количества актов и указателей к ним, в Российской империи – только первые попытки.
В нач. XIX в. П. М. Строев говорил об особом роде регест – общей росписи, который бы соединил бы все памятники русской письменности, т.е. указатель всех источников.

Слайд 74История регест
В XIX в. началось издание писцовых и переписных книг. Они

содержали важную информацию о помещичьих имениях XVIII в., но были большого объема.
В 30-е гг. XX в. сокращенным изданием источников занимался Историко-археографический институт (Б. Д. Греков) «Крепостная мануфактура в Российской империи». Выходят правила 1936 г., содержащие раздел о регестах и таблицах.

Слайд 75История регест
В 50-е гг. XX в. возникает дискуссия вокруг сокращенной передачи

документа. Высказывалась точка зрения, что регест – это фальсифицированный документ. Извлечения носят тенденциозный характер.
Вопрос окончательно решен на Тихомировских чтениях в 1976 г. Побелила точка зрения сторонников регест (С. О. Шмидт), т.к. нет другого способа вводить массовые источники в научный оборот.

Слайд 76Функции регест
1. Научно-информационная функция – информирование общественности о наличии и содержании

документов какого-либо блока
2. Замена публикации массовых однотипных документов

Слайд 77Типы регест
1. Пространный (полное изложение документов, цитированием в кавычках, содержание передается

в том же роде, числе и падеже, что и в документе)
2. Краткий (краткое изложение, пересказ документа, как правило, в виде расшифрованного заголовка, применяется, в основном, за рубежом)

Слайд 78Пример краткого регеста
Рапорт оханского уездного исправника Скуева в Пермское губернское правление

об отбытии в 2-х месячный отпуск и передаче своих обязанностей помощнику исправника Муратовскому.
№ 1871 22 мая 1911 г.

Слайд 79Виды регест
1. Единичный (на 1 документ)
2. Частичный (пересказ той части документа,

которая относится к теме публикации)
3. Групповой регест (пересказ группы документов или однотипных частей одного документа)

Слайд 80Документы подлежащие регстированию
1. Однотипные документы, имеющие второстепенное значение для публикации (Н.п.

пропуска и удостоверения Петроградского революционного комитета)
2. Тексты источника на иностранном языке
3. Документ не сохранился, но содержание известно из других источников

Слайд 81Документы подлежащие регстированию
4. Однотипные, большие документы одной разновидности (Отчеты, которые делаются

по шаблону, планы, в которых меняется только конкретная часть. Первый документ излагается полностью, а дальше только меняющаяся часть)
5. Объемные документы, но содержащие мало полезной информации.
6. Ранее опубликованные источники

Слайд 82Документы, не подлежащие регстированию
Директивные документы
Краткие документы
Документы, где важен эмоциональный окрас (источники

личного происхождения, воззвания, листовки)

Слайд 83Методика регистирования
Авторская мысль передается предельно сжато и точно. Не допускаются выражения:

«Автор сообщает, пишет…» и т.д.
Цитаты из текста документа заключаются в кавычки.
В изложении не должна содержаться оценка событии составителем.
Фразы, которые допускают несколько толкований или не ясны по смыслу передаются целиком.

Слайд 84Методика регистирования
Из объемных документов могут удалятся вводные слова и предложения, малоинформативные

и повторяющиеся части текста.
Сведения об упоминаемых в тексте документа других источниках приводятся в текстуальных примечаниях.
У документа с устойчивым формуляром следует, по возможности, соблюдать структуру, т.е. последовательность составных частей.

Слайд 85Шапка формулярного списка

Слайд 86Методика регистирования
В групповом регесте при последовательном цитирований частей документов каждая из

частей выделяется отточием.
В пространном регесте текст набирается шрифтом, отличным от текста документа.
Резолюции, пометы и подписи в пространном регесте даются после изложения содержания документа согласно общим правилам

Слайд 87Археографическое оформление регест
Заголовок
Легенда (поисковые данные)

Слайд 88Регест может находится
Среди других документов (тогда над заголовком справа, курсивом –

«регест»)
В приложении
Комбинированный. Текст и графическая (табличная) часть. При частичном регесте заголовок должен содержать предлог «из».

Слайд 89Таблица
Передача содержания документа (документов) в графической форме
Распространенный и удобный способ, применяется

при сборе сведений из разных источников в таблицу

Слайд 90Виды таблиц (по характеру материала)
1. Статистические (цифровые)
2. Текстовые

Слайд 91Виды таблиц (по виду документов)
1. Таблицы, составленные на основании одного или

нескольких однородных документов
2. Таблицы, составленные на основании выборочных данных документов разного вида (предполагает специальную первоначальную обработку документов: разработку формуляра, группировку, подсчет данных и т. д.)

Слайд 92Приемы составления таблиц
1. Простая группировка цифрового материала по тем рубрикам, которые

содержатся в тексте документа (рубрики служат для названия граф).
2. Статистическая обработка документов, предполагающая научную разработку фopмуляpa таблиц (применяется для передачи содержания массовых источников)

Слайд 93Материалы по истории Европейского Севера СССР: Северный археографический сборник. – Вологда,

1973. – Вып.3. – С. 300-343

Слайд 94Приемы составления таблиц
3. Анкетирование источников. Заключается в разработке круга вопросов, относящихся

к теме сборника, на которые могут ответить источники независимо от их вида и основного содержания (применяется для текстовых таблиц)

Слайд 95Требования к таблицам
должна отражать форму и иметь группировку, соответствующую формуляру документа;
не

допускается включение цифр, не сопоставимых между собой по показателям и признакам группировки (тонны и пуды, показатели за разные хронологические периоды, относящиеся к разным территориям, и т. д.)

Слайд 96Для придания компактности и наглядности комплексным таблицам необходимо
обобщить цифровые данные,
сократить промежуточные

сведения,
унифицировать расположение сведений.

Слайд 97Археографическое оформление
Заголовок (основное содержание объединенных в таблицы сведений и период, за

который включены сведения);
Легенда (поисковые данные всех документов, которые использовались при ее составлении). Находится в конце документа или в последней (правой) колонке, если важно какие данные из какого источника. Необходимо для того, чтобы отличить таблицу из документа от составленной археографом.

Слайд 98Легенда к таблице включает
1. вид, авторство, датировка документов, сведения из которых

включены в таблицу;
2. количество документов, включенных в таблицу, и принципы их отбора;
3. место хранения указанных документов;
4. характеристика сведений, которые не вошли в таблицу, но имеются в документах.

Слайд 99Таблица может находится
Среди документов
В приложениях

Слайд 100Предисловие к таблицам содержит
Источниковедческий анализ использованных для таблиц документов,
характеристику приемов их

обработки,
при наличии в сборнике документов таблиц, включающих статистически обработанные сведения документов или полученные методом анкетного опроса, подробно раскрываются методические основы разработки формуляров таблиц.

Слайд 101Аннотация
краткое изложение документа (от третьего лица) без учета структуры и языка.
включает

безличные обороты: «Рассмотрел…», «Изложил…», «Говорится…»
составляется на опубликованные, второстепенные, малоинформативные и небольшие по объему документы.
набирается шрифтом, отличным от текста документентов

Слайд 102Археографическое оформление
Заголовок (над ним справа указывается «Аннотация»)
Легенда (содержит подписи, резолюции и

пометы документа)

Слайд 103Пример
Аннотация
7 марта. — Донесение и. д. коменданта Карсской крепости А.

М. Карамышева командующему Кавказской армией Н. Н. Юденичу об аресте солдатами реакционного командования и образовании комитета.
Сообщает об аресте 6 марта коменданта крепости, губернатора и некоторых офицеров, выборах А. М. Карамышева комендантом и образовании комитета.
ЦГВИА СССР. Ф. 2168. Оп. 1. Д. 175. Л. 5–6. Телегр. Лента. Подпись: Карамышев. Опубл. в кн. Революционное движение в русской армии 27 февр. – 24 окт. 1917 г. – М., 1968. – С. 30.
(Войсковые комитеты действующей армии. Март 1917 г. – март 1918 г.. – М., 1982. – С. 23, испр. в соответствии с ГОСТ Р. 7.0.5–2008 ).

Похожие презентации

Информационное общество 261
Информационные системы и технологии 217
Базы данных и управление ими 356
Обмін даними між графічним редактором, тестовим і табличним процесором 273
Введение в базы данных. (Лекция 1) 381
Рекурсивное программирование на языке Пролог 241

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика