- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Отпуск. Бизнес-процесс презентация
Содержание
- 1. Отпуск. Бизнес-процесс
- 2. Сотрудник в Москве направляет скан подписанного заявления
- 3. Проблема С момента направления заявления сотрудником в
- 4. Решение проблемы Сотрудник Отпускные Сотрудник заполняет
- 5. Риски оптимизации процесса
- 6. Решение проблемы без ЭП Сотрудник Отпускные ОКА,
- 7. Риски оптимизации процесса без ЭП
- 8. Итоги
Слайд 2Сотрудник в Москве направляет скан подписанного заявления на отпуск (по эл.
ГСРП получив скан заявления, загружает его в систему электронного документа оборота (ЭДО).
Информация из ЭДО (скан) попадает в Отдел кадрового администрирования (ОКА).
ОКА вносят всю информацию по отпуску в систему (КИС) и формируют приказ на отпуск.
По ЭДО передают сформированный приказ в ГСРП.
ГСРП проверяет, распечатывает и организует пересылку приказа назад сотруднику.
Отдел учета заработной платы (ОУЗП) на основе данных в КИС (которые занесли ОКА) начисляет отпускные сотруднику (не позднее 3 дней до отпуска).
Схема бизнес-процесса
Сотрудник
Отпускные
Сотрудник подписал приказ и направил оригинал документа в ГСРП, где он хранится в архиве.
Слайд 3Проблема
С момента направления заявления сотрудником в ГСРП и до момента начисления
Слайд 4Решение проблемы
Сотрудник
Отпускные
Сотрудник заполняет электронную форму заявления для отпуска, подтверждая свое
ОКА, получив заявление, проверяет поступившие данные в КИС, формирует приказ и отправляет его по ЭДО сотруднику на подпись с помощью ЭП.
Сотрудник подписывает приказ с помощью ЭП.
Сотрудник подписал приказ и нарпавил оригинал в ГСРП, где он хранится в архиве
ОУЗП на основе данных в КИС (которые были подтверждены) начисляет отпускные сотруднику.
Слайд 6Решение проблемы без ЭП
Сотрудник
Отпускные
ОКА, получив заявление, проверяет поступившие данные в КИС,
Сотрудник подписывает приказ.
Сотрудник подписал приказ и нарпавил оригинал в ГСРП, где он хранится в архиве
ОУЗП на основе данных в КИС (которые были подтверждены) начисляет отпускные сотруднику.
Сотрудник заполняет электронную форму заявления для отпуска и прикладывает подписанный скан заявления. Заявку согласует ГСПР в ЭДО. Оригинал заявления сотрудник отправляет в ГСПР.
Согласованная с ГСРП информация попадает в КИС.
Слайд 7Риски оптимизации процесса без ЭП
Введение ЭП требует дополнительного
обучения
Для подачи электронного заявления сотруднику необходим ПК
Квалифицированная ЭП требует аккердитации и сертифицированного средства криптозащиты
