Microsoft Office Excel 2007-2010. Первичная обработка данных – Excel презентация

группировка;
Расчеты;
Визуализация.

делать их копии в новых файлах или на новых листах!
Необходимо комментировать эти изменения, делая соответствующие записи или на отдельном листе или в комментариях!
Не надо начинать имена листов с цифр, не надо делать эти имена громоздкими и не надо делать в них пробелов, заменяя их «_»;
Надо всегда нумеровать строки, например, используя автозаполнение, для возможности восстановления первоначального порядка записей.
Давать понятное наименование столбцам – желательно в одну строку.
Использовать команду «Вид→Окно→Закрепить область» для предотвращения прокрутки заголовков таблиц.
Использовать разумное форматирование и представление числовых и текстовых форматов для удобства чтения и проверки данных.

Excel в формате Excel-2003: «*.xls».

ненужные префиксы, ошибочные случаи и непечатаемые знаки производят плохое впечатление» и снижают эффективность работы.
Основы очистки данных
Проверка орфографии
Удаление повторяющихся строк
Поиск и замена текста
Изменение регистра знаков текста
Удаление знаков пробелов и непечатаемых знаков из текста
Исправление чисел и знаков чисел
Исправление даты и времени
Объединение и разделение столбцов
Трансформация и перестройка столбцов и строк
Сверка данных таблицы путем объединения или сопоставления

для числовых и для текстовых данных НАСТРАИВАЮТСЯ!
Использование команд «Данные→Работа с данными→Проверка данных».
Использование команд «Главная→Редактирование→Формулы → Проверка свойств и значений».
Нахождение и форматирование искомых значений в ячейках и пустых ячеек. Использование глобальных поиска и замен.
Использование примечаний.
Использование специальных параметров вставки (формулы, форматы, значения, транспонирование, операции с числами).
Нахождение чисел, записанных как текст, путем манипуляции с форматом представления числовых данных.
Поиск максимальных и минимальных значений в блоках.

на ячейку; $A1 - координата столбца абсолютная, строки – относительная; A$1 - координата столбца относительная, а строки – абсолютная).

Вместо ссылок на конкретные ячейки возможна ссылка на «Имена». Имена могут быть у констант, отдельных ячеек и блоков ячеек.

ячеек. Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции.
Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и др.
Функции можно редактировать прямо в ячейке или в строке формул или копировать их части, предварительно написав эти части в отдельных ячейках.

не всегда;

При написании функций как в ячейке, так и в строке функций появляются подсказки;

Аргументом большинства простых функций являются ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек, для указания которых кроме мыши можно использовать «Ctrl», «Shift» и др. клавиши.

Аргументы многих функций могут быть сложными и содержать другие функции – т.н. «вложенные» формулы.