- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Макросы: отчетность за 5 минут презентация
Содержание
- 1. Макросы: отчетность за 5 минут
- 2. Управленческая отчетность: основные проблемы ежедневные рутинные операции
- 3. Что такое макрос? Макрос – это макрокоманда,
- 4. Как создать макрос? Макрос можно записать встроенным
- 5. ПРИМЕР 1 Макрос можно записать встроенным макрорекодером
- 7. ПРИМЕР 2 Макрос можно записать встроенным макрорекодером
- 9. ПРИМЕР 3 Способ создания макроса Условия примера:
- 11. ПРИМЕР 4 Способ создания макроса Условия примера:
- 13. Применение макросов: оценка эффекта 20 сотрудников подразделения
Слайд 2Управленческая отчетность: основные проблемы
ежедневные рутинные операции
оперативность получения
качество составления
компетенции сотрудников
мотивация сотрудников
производительность труда
Слайд 3Что такое макрос?
Макрос – это макрокоманда, записанная с помощью встроенного в
пакет MS Office языка программирования – Visual Basic for Application (VBA)
Для чего нужен макрос?
Макрос – это идеальный выход, если Вы имеете дело с однотипной задачей, которая повторяется множество раз.
Слайд 4Как создать макрос?
Макрос можно записать встроенным макрорекодером
Готовый макрос (шаблонный) можно адаптировать
под вашу задачу
Макрос можно написать
Слайд 5ПРИМЕР 1
Макрос можно записать встроенным макрорекодером
Способ создания макроса
Условия примера:
Нам ежедневно нужно
рассчитывать показатель «средний чек» при продаже в разрезе офисов продаж.
Наши действия:
Запускаем макрорекодер
Формулами рассчитываем показатель «средний чек»
Останавливаем запись макроса.
Повторяем расчет с помощью записанного макроса
Наши действия:
Запускаем макрорекодер
Формулами рассчитываем показатель «средний чек»
Останавливаем запись макроса.
Повторяем расчет с помощью записанного макроса
Слайд 7ПРИМЕР 2
Макрос можно записать встроенным макрорекодером
Способ создания макроса
Условия примера:
Ежедневно мы получаем
сводный детализированный файл по продажам всех филиалов. На основании этих данных нужно сделать сводный отчет продаж по филиалам
Наши действия:
Запускаем макрорекодер
Открываем ежедневный детализированный файл по продажам; копируем лист с данными, вставляем в файл с макросом на лист «Данные по продажам»; закрываем исходный файл
Останавливаем запись макроса.
Повторяем расчет с помощью записанного макроса
Наши действия:
Запускаем макрорекодер
Открываем ежедневный детализированный файл по продажам; копируем лист с данными, вставляем в файл с макросом на лист «Данные по продажам»; закрываем исходный файл
Останавливаем запись макроса.
Повторяем расчет с помощью записанного макроса
Слайд 9ПРИМЕР 3
Способ создания макроса
Условия примера:
Ежедневно мы получаем от подразделений однотипные файлы
с отчетами по продажам. Нам необходимо сделать свод этих данных
Наши действия:
Используем шаблон макроса «Консолидатор»
Рассматриваем алгоритм работы макроса, делаем предварительные настройки
Запускаем макрос для оценки скорости и качества его работы
Принципы адаптирования шаблонного решения
Наши действия:
Используем шаблон макроса «Консолидатор»
Рассматриваем алгоритм работы макроса, делаем предварительные настройки
Запускаем макрос для оценки скорости и качества его работы
Принципы адаптирования шаблонного решения
Готовый макрос (шаблонный) можно адаптировать под вашу задачу
Слайд 11ПРИМЕР 4
Способ создания макроса
Условия примера:
У нас есть список студентов (реестр). Нам
необходимо подготовить справки по каждому из них по определенному шаблону
Наши действия:
Макрос «нарезки» справок с использованием шаблона справки - берем готовое решение
Рассматриваем алгоритм работы макроса
Запускаем макрос для оценки скорости и качества его работы
Принципы адаптирования шаблонного решения
Наши действия:
Макрос «нарезки» справок с использованием шаблона справки - берем готовое решение
Рассматриваем алгоритм работы макроса
Запускаем макрос для оценки скорости и качества его работы
Принципы адаптирования шаблонного решения
Готовый макрос (шаблонный) можно адаптировать под вашу задачу
Слайд 13Применение макросов: оценка эффекта
20 сотрудников подразделения
250 служебных записок на снятие ареста
со счета и отправка каждой отдельным письмом по внутрикорпоративной почте
Трудозатраты: минимум 2 минуты на каждую служебную записку
As is
To be
1 ассистент
Макрос «нарезки» служебных записок и отправки писем по внутрикорпоративной почте
Нарезка 250 служебных записок из реестра за 6 минут.
Отправка 250 писем по Аутлуку – 4 минуты
500 минут или 8 часов рабочего времени
10 минут
