Лекция3_2013 презентация

ввода и редактирования текста.
3. Оформление текстового документа: формат печатного документа, шрифтовое оформление, параметры форматирования абзаца.
4. Нумерация страниц. Создание и оформление колонтитулов.
5. Создание и редактирование таблиц
6. Средства создания и оформления сносок.
7. Создание оглавления.
8. Создание документов на основе образцов и шаблонов.

юридической практике используются для подготовки различных документов (законопроектов, договоров, протоколов допроса, материалов судебного разбирательства, завещаний, дарственных и т.п.)

удобства работы с ними

Lotus
СТИЛЬ, ФОТОН
ЛЕКСИКОН
ChiWrite

Microsoft Word является наиболее популярным, его формат документа фактически стал стандартом и многие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Первая версия была написана Ричардом Броди в 1983 году для IBM PC, использующих DOS.
Позднее выпускались версии для
Apple Macintosh (1984),
UNIX и Microsoft Windows (1989).

на экране:
выделение фрагментов текста;
вставка, замена, удаление, перемещение фрагментов текста;
работа с несколькими текстовыми документами в отдельных окнах на экране;
оформление текстового документа:
установка формата документа;
шрифтовое оформление фрагментов текста;
форматирование абзацев;
установка автоматического переноса;
разбивка текста на страницы;
нумерация страниц, колонтитулы;
расположение текста в нескольких колонках;
создание и редактирование таблиц;
автоматическое составление оглавления;
введение в текстовый документ нетекстовых фрагментов:
рисунков, графиков, математических выражений;
взаимодействие с файловой системой:
создание папок;
сохранение документа в файл, открытие текстовых файлов;
импорт текстов и графики из других файлов;
вывод текстового документа на принтер

операций;
скорость отображения текста на экране при:
считывании текста,
перемещении по тексту,
удалении, вставке и перемещении фрагментов текста;
вызов подсказок:
их удобство, полнота, скорость вывода на экран;
объем внутренней памяти:
занимаемой текстовым редактором;
выделенной под текстовый документ.
проверка и исправление
орфографических и стилистических ошибок

печати на принтере, включая предварительный просмотр, подготовки и отправки документа , и завершения работы с Word
Главная позволяет редактировать документ, вырезать, копировать, вставлять, очищать, выбирать шрифт и его размер, форматировать и размечать текст, располагать его на странице в нескольких колонках, устанавливать позиции табуляции, обрамлять таблицы, создавать стили оформления документов, производить поиск и замену текста, переходить в заданные места документа и команды работы с СПС Гарант
Вставка позволяет вставлять страницы, таблицы, иллюстрации, организовывать связи, делить текст на колонтитулы, вставлять разнообразный текст и символы
Разметка страницы позволяет установить форму представления документа на экране, параметры и фон страницы, оформление абзацев, упорядочивание объектов документа
Ссылки позволяет вставлять оглавления, ссылки, сноски, указатели
Рассылки готовит документ к рассылке, создавать конверты и наклейки
Рецензирование позволяет проверять правописание, создавать примечания, сравнивать, изменять, защищать документы, вносить рукописные данные
Вид содержит режим просмотра документа, линейки, масштаб документа, позволяет производить переключение между документами при одновременной обработке нескольких документов, изменять расположение окон
Настройки команды работы с СПС Консультант
Панель быстрого доступа настраивается с помощью кнопки настройки справа

печати на принтере, включая предварительный просмотр, подготовки и отправки документа , и завершения работы с Word
Главная позволяет редактировать документ, вырезать, копировать, вставлять, очищать, выбирать шрифт и его размер, форматировать и размечать текст, располагать его на странице в нескольких колонках, устанавливать позиции табуляции, обрамлять таблицы, создавать стили оформления документов, производить поиск и замену текста, переходить в заданные места документа и команды работы с СПС Гарант
Вставка позволяет вставлять страницы, таблицы, иллюстрации, организовывать связи, делить текст на колонтитулы, вставлять разнообразный текст и символы
Дизайн позволяет форматировать документ, накладывать подложку, изменять цвет страниц
Разметка страницы позволяет установить форму представления документа на экране, параметры и фон страницы, оформление абзацев, упорядочивание объектов документа
Ссылки позволяет вставлять оглавления, ссылки, сноски, указатели
Рассылки готовит документ к рассылке, создавать конверты и наклейки
Рецензирование позволяет проверять правописание, создавать примечания, сравнивать, изменять, защищать документы, вносить рукописные данные
Вид содержит режим просмотра документа, линейки, масштаб документа, позволяет производить переключение между документами при одновременной обработке нескольких документов, изменять расположение окон
Настройки команды работы с СПС Консультант
Панель быстрого доступа настраивается с помощью кнопки настройки справа

символов между двумя пробелами
Абзац – набор слов между двумя Enter

Смысловые
Предложение
Смысловой абзац - может состоять из нескольких структурных абзацев
Строка
Страница
Колонка
Раздел - часть текста, имеющая отличное оформление от других частей текста. «Конец» структурного элемента помечается специальным знаком форматирования

обработка
форматирование (оформление) документа

из последующего этапа можно вернуться к предыдущему, на практике при подготовке сложных документов это происходит повсеместно

пиктограмма «¶» на вкладке ленты меню Главная.
При вводе текста не следует делать никаких отступов от левого края посредством клавиш («пробел», Tab).
Ввод слов осуществляется через один пробел - (первая·лекция )
Если необходимо не разрывать слова (2013°год, №°123) используют неразрывный пробел - Ctrl+Shift пробел (°).
В пределах одного абзаца переход на следующую строку происходит автоматически после заполнения текущей.
Переход к следующему абзацу осуществляется клавишей Enter (¶).
Переход к следующей строке абзаца, когда текущая строка еще не заполнена осуществляется комбинацией клавиш Shift+Enter (↵).
Иногда смысловой абзац разбивают на несколько структурных, например, когда абзац содержит перечисление.
Не следует сопровождать ввод теста его оформлением.

Выставить горизонтальную и вертикальную линейки
Вид → Линейка

Перед началом ввода текста необходимо установить формат документа:

галку «показывать границы текста»

галки автоматически проверять орфографию и грамматику

Параметры автозамены → Автоформат при вводе → удалить галки в «стили нумерованных списков» и «устанавливать отступы клавишами»

шрифта 12 пт,
Выравнивание по левому краю,
Интервал перед и после нулевой
Первой строки нет
Межстрочный интервал одинарный,
Запрет висячих строк

Главная → Абзац

другому при нажатой левой кнопке,

маркировка слова осуществляется двойным щелчком мыши,
маркировка абзаца осуществляется тройным щелчком мыши внутри абзаца или поместить курсор мыши в поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью,
для маркировки строки следует поместить курсор мыши в поле слева от нее и щелкнуть мышью,
для маркировки документа следует поместить курсор мыши в левом поле и трижды щелкнуть мышью.

в текст вносятся исправления, включает в себя:

Вставка фрагмента текста осуществляется его набором после установки курсора в место вставки.
Замена фрагмента текста осуществляется набором заменяющего фрагмента после выделения заменяемого.
Удаление выделенных фрагментов текста осуществляется клавишей Delete или Backspace.
Перестановка фрагментов текста осуществляется, перетаскиванием его в нужное место мышью или используя буфер обмена.
По тексту можно перемещаться с помощью клавиш и их комбинаций: ←, ↑, →, ↓, Home, End, PgUp, PgDn, Ctrl+Home, Ctrl+End.

нижнее
Левое, правое (внутри, снаружи)
Ориентация
Книжная
Альбомная
Расположение текста на странице
Зеркальные поля
2 страницы на листе
брошюра
Размер бумаги
Ширина
Высота

Расположение колонтитулов от края листа

малые прописные
прописные

Главная → Шрифт →
Интервал между буквами (разрядка)

и после
Первая строка
Межстрочный интервал

Положение на странице
Запрет висячих строк
Не разрывать абзац
Не отрывать от следующего
Располагать с новой страницы

абзац(ы)
Указывается позиция табуляции
Выбирается расположение теста относительно позиции табуляции

Табуляция по умолчанию
Область действия – весь документ
Указывается шаг табуляции
Текст располагается справа от позиции табуляции

Главная → Абзац →Табуляция

табуляция

промежутка(ов)

сноски - внизу страницы/текста
концевые сноски - в конце документа/раздела

Формат:
Формат номера
другой специальный символ
Начать с:
Нумерация:
продолжить/
в каждом раздела/
на каждой страницы

Применить:
ко всему документу
к текущему разделу

на первой странице
Порядок нумерации
Вставка колонтитула
Вставка → Колонтитулы (верхний или нижний)→ Заполнение абзаца-колонтитула элементами
Текст
Номер страницы (как автотекст)
Время, дата и т.д.
Замечание. Используют панель «Конструктор» для изменения колонтитула

Расположение колонтитулов от края листа

Номер страницы

Вставка фрагментов

Если требуется добавить только номер страницы, добавьте только его.

Если требуется добавить номер страницы и другие сведения, добавьте верхний или нижний колонтитул

своеобразный макет документа, который хранит его формат: расположение текста на странице, положение сносок, вид и расположение колонтитулов, способ нумерации страниц, стили оформления всех структурных элементов документа.

Закрепленные имена стилей:
Заголовок 1, Заголовок 2 …
Обычный
Текст сноски
Знак сноски
Нижний колонтитул, Верхний колон титул
Номер страницы
Основной текст

По-умолчанию – это шаблон Normal.dot

Создание документа на основе шаблона:
Файл → Создать → Выбрать шаблон
Ввести (вставить) текст
Оформить, используя стили

и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок)

Стили можно создать:
Главная → Стили → Создать стиль

Оформление посредством cтиля: выделить фрагмент текста и выбрать стиль из таблицы стилей

Документ с новыми стилями можно сохранить в шаблон с произвольным именем с расширением *.dot

→ Оглавление → Настраиваемое оглавление:
Количество уровней
Параметры
Изменить стиль

Автоматическое создание оглавления сложного документа основано на применении стилей оформления для заголовков всех уровней:
Заголовок 1 →
заголовок 1-го уровня
Заголовок 2 →
заголовок 2-го уровня
Заголовок 3 →
заголовок 3-го уровня

часть

Редактирование таблиц
Добавление строк/столбцов
Удаление строк/столбцов
Объединение выделенных ячеек
Разбиение ячеек

Панель Конструктора

Расположение данных в ячейке
текст – по левому краю
заголовки – по центру
числа – по правому краю

Указать:
число столбцов
число строк
автоподбор ширины окна

высоты строки

Выравнивание таблицы относительно текста

Автоподбор

текста.
Главная → Абзац →Границы → Границы и заливка

Границы или Страница:
Заключение абзаца в рамку и проведение линий над, под, слева , справа абзаца
Выбрать тип рамки
Выбрать тип линии, цвет и ее ширину
Выбрать положение линий

Заливка:
Выбрать цвет и тон
Выбрать узор

и связать

Редактирование и форматирование рисунка:
Изменение размера рисунка
Изменение положения рисунка
Вырезание части рисунка
Установка способа обтекания
Изменение контрастности и яркости
Обрамление и заливка рисунка

Работа с рисунком → Формат
Целесообразно использовать панель «Формат»

→ Открыть

При создании нового файла (Word-2010): Файл →Создать

→ выбрать папку, задать имя, тип файла

или Сохранить → если файл уже имеет имя

совместимости с данным форматом.
Расширение «.doc» стало синонимом двоичного формата.
Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.
Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть возможность сохранения документа с потерей части форматирования в старых версиях продукта.
Версии Word 2010/13 используют по умолчанию формат, основанный на XML.
Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка VBA — Visual Basic для приложений.
Однако это предоставляет возможности для написания встраиваемых в документы макровирусов. Первым вирусом, заразившим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации создания макровирусов.