Слайд 1Контроль супервайзером визитов и отчетов мерчендайзеров через базу данных 1С предприятие
Слайд 2СОДЕРЖАНИЕ
Вход в программу;
Описание отчета по визитам;
Контроль совершения визитов мерчендайзерами;
Контроль заполнения отчетности:
Отчетность
типа «Посм», «Дисплеи»;
Отчетность типа «ООС»;
Отчетность типа «Прайсинг»;
Отчетность типа «Доли полок», «Доля касс», количество крючков;
Просмотр фото на вкладке «Визит»;
Сохранение отчета в MS Excel.
Слайд 3Вход в программу
В адресной строке любого веб-браузера вводим: 62.80.164.138/test
Нажимаем Enter:
Слайд 4Вход в программу
На форме авторизации в поле «Пользователь» выбираем имя пользователя
В
поле «Пароль» вводим персональный пароль
(у каждого супервайзера будет свой логин и пароль):
Слайд 5Описание отчета по визитам
После входа в систему отобразится рабочий стол с
кнопкой «Отчет по визитам». Нажимаем эту кнопку.
Слайд 6Описание отчета по визитам
На основной вкладке отчета по визитам отображаются поля:
«Период»
– период, за который необходимо выполнить анализ;
«Сотрудник» – команда мерчендайзеров, относящихся к супервайзеру, зашедшему в систему. Этот список нельзя изменить, супервайзер видит отчеты только своей команды.
Слайд 7Описание отчета по визитам. Выбор периода.
Для выбора периода необходимо нажать на
кнопку в поле «Период» (справа). В появившемся диалоговом окне выбрать необходимую дату:
Слайд 8Описание отчета по визитам
Для формирования отчета по визитам нажимаем кнопку «Сформировать»:
Слайд 9Описание отчета по визитам
Отчет по визитам группируется по следующим показателям:
В первую
очередь выводятся наименования сети;
Во вторую очередь выводятся наименования торговых точек;
В последнюю очередь выводятся визиты по сотрудникам, указанным в поле «Сотрудник»:
Слайд 10Описание отчета по визитам. Просмотр информации по визиту.
Для просмотра подробной информации
по визиту необходимо выполнить двойной клик на строке с визитом. Подробная информация с фотографиями появиться на вкладке «Визит»:
Слайд 11Описание отчета по визитам. Просмотр информации по визиту.
Вкладка «Визит»:
Слайд 12Описание отчета по визитам. Просмотр информации по визиту.
Фотографии на вкладке «Визит»:
Слайд 13Контроль заполнения отчетности. «Посм», «Дисплеи»
В активностях типа ПОСМ, дисплеи выполнение задания
отмечается единицей в колонке «Факт» и значением процента в колонке «Индекс» (в данном случае – 100%). Это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете ответил «Да». Символ «+» в колонке «Фото» обозначает наличие фото по данной активности:
Слайд 14Контроль заполнения отчетности. «Посм», «Дисплеи»
Если колонка «Факт» не заполнена, а значение
процента в колонке «Индекс» равно 0%, то это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете ответил «Нет». Причем он обязан прописать в планшете причину:
Слайд 15Контроль заполнения отчетности. «Посм», «Дисплеи»
Если колонка «Факт» и «Индекс» не заполнена,
то это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете вообще не ответил:
Слайд 16Контроль заполнения отчетности. «Посм», «Дисплеи»
Пример заполнения отчета по промо дисплеям:
Слайд 17Контроль заполнения отчетности. «Посм», «Дисплеи»
Общая информация по заполнению отчета типа ПОСМ
и дисплеи также отображается на основной вкладке «Визиты»:
Слайд 18Контроль заполнения отчетности. «ООС»
В активностях типа ООС выполнение задания отмечается единицей
в колонке «Факт». Это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете ответил «Да» (товар в наличии).
Если колонка «Факт» не заполнена, то это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете ответил, что данного товара нет в наличии. Причем он обязан прописать в планшете причину (колонка «Причина»).
Если колонка «Факт» и «Причина» не заполнены, то это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете вообще не ответил:
Слайд 19Контроль заполнения отчетности. «ООС»
Общая информация по заполнению отчета типа ООС также
отображается на основной вкладке «Визиты»:
Слайд 20Контроль заполнения отчетности. «Прайсинг»
В активностях типа «Прайсинг» выполнение задания отмечается заполненным
значением старой и новой цены в колонке «Факт». Если колонка «Факт» заполнена как «0 / 0», то это означает, что информация по ценам на данную СКЮ отсутствует:
Слайд 21Контроль заполнения отчетности. «Прайсинг»
Общая информация по заполнению отчета типа Прайсинг также
отображается на основной вкладке «Визиты»:
Слайд 22Контроль заполнения отчетности. «Доли полок»
В активностях типа «Доли полок» заполнение данных
по долям отмечается значением процента в колонке «Факт». Это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете заполнил значение доли полки по данной категории. Выполнение плана по доле отображается в колонке «Индекс»:
Если колонка «Факт» не заполнена, то это означает, что сотрудник не заполнил значения долей в планшете:
Слайд 23Контроль заполнения отчетности. «Доли полок»
Общая информация по заполнению отчета типа «Доли
полок» также отображается на основной вкладке «Визиты»:
Слайд 24Контроль заполнения отчетности. «Доля касс»
В активностях типа «Доля касс» заполнение данных
по долям отмечается значением процента в колонке «Факт». Это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете заполнил значение доли по данной категории. Выполнение плана по доле отображается в колонке «Индекс»:
Если колонка «Факт» не заполнена, то это означает, что сотрудник не заполнил значения долей в планшете:
Слайд 25Контроль заполнения отчетности. Количество крючков
В активностях типа «Количество крючков» заполнение данных
по долям отмечается значением штук в колонке «Факт». Это означает, что сотрудник на соответствующий вопрос в планшете заполнил значение количества крючков по данной категории. Выполнение плана по количеству отображается в колонке «Индекс»:
Если колонка «Факт» не заполнена, то это означает, что сотрудник не заполнил количество крючков в планшете:
Слайд 26Просмотр фото на вкладке «Визит»
Просмотр фотографий по визиту производится на вкладке
Визит. Название активности, категории и даты фото указывается слева от фотографии:
Слайд 27Просмотр фото на вкладке «Визит»
Просмотр фотографий по визиту производится на вкладке
Визит. Название активности, категории и даты фото указывается слева от фотографии:
Слайд 28Сохранение отчета в MS Excel
Сохранение отчета в MS Excel осуществляется через
меню Файл/Сохранить как…:
Слайд 29Сохранение отчета в MS Excel
Далее в диалоговом окне необходимо выбрать тип
файла и имя файла, затем нажать ОК. Аналогично сохраняется информация в файл со вкладки «Визит» (вместе с фотографиями).