Кадровое делопроизводство и стандартизация труда презентация

документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
3 управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

http://docs.cntd.ru/document/1200108447

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

http://docs.cntd.ru/document/1200108447

создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату.
Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.
Основными параметрами этих потоков:
1) направление потока, определяемое пунктами отправления и назначения;
2) объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через его сечение в единицу времени;
3) структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими признаками классификационного деления;
4) режим потока, который определяется периодичностью движения документов через пункты обработки.

Документооборот в организации.

В каждой графе фиксируется определенная информация о документе, которая позволяет не только идентифицировать этот документ, но и быстро найти необходимые сведения о нем только по регистрационной записи.
Графы, которые целесообразно включить:
Номер договора или соглашения
Дата регистрации
Фамилия, имя, отчество работника
Структурное подразделение
Должность
Срок договора

центрах, высших учебных заведениях и других организациях – отдел документационного обеспечения управления или канцелярия, в состав которого, как правило, включаются:
подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб);
секретариат;
экспедиция;
копировально-множительное бюро;
архив.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации.

работников;
Документы, подтверждающие трудовую деятельность;
Информационно-расчетные документы;
Внутренняя служебная переписка.
Внутренние нормативные акты по труду.

— о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
— о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
— о направлении в командировку (формы Т-9, Т-9а);
— о поощрении (формы Т-11, Т-11а);
— о прекращении (расторжении) трудового договора (формы Т-8, Т-8а).
Источник: http://info-personal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyu-kadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-o-kadrovom-audite/