Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организации презентация

Содержание

Актуальность исследования Деятельность любой организации в той или иной мере связана с обработкой электронных документов. Недостаточное владение технологией создания электронных документов на основе шаблонов.

Слайд 1Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организации
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Кировское областное государственное профессиональное
образовательное бюджетное учреждение
«КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 
Хохрякова Анастасия Андреевна
(специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА


Научный руководитель:
преподаватель информатики
Гибадулина Г.В.
 


 2017

Слайд 2Актуальность исследования
Деятельность любой организации в той или иной мере связана с

обработкой электронных документов.
Недостаточное владение технологией создания электронных документов на основе шаблонов.

Слайд 3Проблема исследования
Какова технология создания электронных документов на основе шаблонов в организации?



Цель исследовательской работы

Представить технологию создания электронных документов на основе шаблонов.

Слайд 4Объект исследования

Программное обеспечение для создания шаблонов электронных документов.


Технология создания электронных документов

на основе шаблонов.

Предмет исследования

Слайд 5Гипотеза исследования
Автоматизация создания электронных документов на основе шаблонов будет возможна в

том случае, если пользователь имеет представление о видах шаблонов и их возможностях.

Слайд 6Задачи исследования
раскрыть понятие шаблона и его возможности.
представить технологию создания шаблонов.
Рассмотреть технологию

создания электронных форм документов.
Обобщить опыт создания электронных документов на основе шаблонов в организации.

Слайд 7Основные понятия
Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.
Шаблон

– это документ, используемый в качестве образца для унификации структуры и внешнего вида документа.

Слайд 8Виды шаблонов
Word
Excel

Слайд 9Примеры текстовых редакторов
Microsoft Word

Лексикон

StarWriter

Патриот

Слайд 10Этапы создания шаблона
Открыть нужный документ.
Выбрать команду «Создать» в меню Файл.
Выбрать команду

«Сохранить как» в меню Файл.
Выбрать значение «Шаблон документа» в поле Тип файла.
Ввести имя файла.
Добавить текст и рисунки.
Внести параметры страницы.
Сохранить шаблон.

Слайд 11Работа с готовыми шаблонами
Редактирование файла шаблона.

Добавление элементов в

шаблон.

Копирование элементов шаблона.

Удаление элементов шаблона.

Слайд 12Создание электронных форм документов
Форма (печатная или электронная) – это документ, имеющий

стандартную структуру и формат, который упрощает сбор, упорядочение и изменение данных.

Слайд 13Элементы управления

Слайд 14Элементы управления

Слайд 15Общие сведения о базе практики
Полное наименование: Публичное акционерное общество Страховая Компания

«Росгосстрах». Сокращенное название: ПАО СК «Росгосстрах»
Местонахождение (юридический и фактический адрес): 140002, Московская область, г. Люберцы, ул. Парковая, д. 3.
Основной вид деятельности: страхование

Слайд 16Практика создания шаблонов электронных документов в организации
Служебная записка
Приказ и

приказ о поощрении работника
Шаблон анкеты для опроса клиентов ПАО СК «Росгосстраха»
Локальный сметный расчёт
Пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика

Слайд 17Шаблон служебной записки
Открыть служебную записку

Слайд 18Шаблон социального опроса
Открыть социальный опрос

Слайд 19Шаблон таблицы отчёта
Открыть пояснение к бухгалтерскому балансу

Слайд 20Выводы
Шаблоны электронных документов можно создавать в различных приложениях MS Office.
Шаблоны могут

относиться к самым разным отраслям, начиная от документоведения и заканчивая личными, неформальными документами, вроде открыток и журналов.

Слайд 21МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Кировское областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение


«КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

г. Киров, ул. Свободы, д. 124
http://kp-kollege.ru

2017

Похожие презентации

Системы баз данных 307
Программирование на Java. Объектная модель Java. (Лекция 3.2) 306
Многопоточное программирование (Лекция 0) 265
Симметричное шифрование 372
Текстовые, типизированные, нетипизированные файлы 341
Построение запросов к БД оператор select 309

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика