Интегрированные информационные технологии общего назначения презентация

социальным преобразованиям во всех сферах жизни общества и в первую очередь в деятельности организаций. В отличие от других объектов материального мира, информация обладает не только количественными характеристиками, но и смысловым содержанием, причем для обеспечения деятельности организаций последнее качество является наиболее важным. На начальном этапе ценность информации определялась возможностью ее использования для решения задач управления организацией. Впоследствии выяснилось, что указанный чисто математический подход не дает возможности полностью раскрыть значение информации в работе организаций как сложных объектов, обязательно включающих в себя социальную составляющую.
В результате проводимых исследований было установлено, что в практических задачах управления информация выступает в качестве регулятора деятельности организации, который отражает требования окружающей среды. Система внутриорганизационных информационных связей обеспечивает учет воздействия свойств внутренней среды н работу организации.
Указанные свойства объективно определяют ведущую роль информации в развитии организации.

определяет ее способность к выживанию в условиях конкуренции.

обеспечивать производство достоверной, надежной, своевременной информации.
Информационная функция обеспечивает:
- поиск и получение информации (из периодической печати, компьютерной сети, посредством использования электронной почты);
- передачу информации другим членам организации (рассылка напоминаний и отчетов, телефонные звонки);
- информирование внешних субъектов (рассылка рекламы, создание доски объявлений);
- поддержание информационных связей как внутри организации, так и за ее пределами (почта, телефон, факс, электронная почта, теле- и видеоконференции).

к ним отношение сотрудников компании;
- наделение властью большого числа сотрудников, так как в некоторых компаниях опасаются, что в этом случае об их планах узнают конкуренты;
- плохо продуманные проекты внедрения информационных технологий, которые не только не окупают затраты, но и приводят к крупным убыткам.

пользователей новой системы;
- определение требований к технологии;
- осуществление проектирования;
- материальное воплощение проекта;
- эффективное внедрение (обучение персонала, общение с разработчиками).

в серьезную проблему. Для того чтобы идентифицировать только необходимую информацию для решения какой-то конкретной задачи, приходится "перебирать" громадное количество данных. Данные - это "сырые" факты и цифры, в которых нет ничего особенного и которые сами по себе не могут быть полезными для менеджеров. Для того чтобы извлечь полезную информацию, необходимо обработать, получить законченный *информационный продукт, имеющий непосредственное отношение к управленческой задаче. Проблема эффективной идентификации полезной информации и обеспечения доступа к ней менеджеров и сотрудников приобретает все большую остроту.

внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.
Офисные автоматизированные технологии используются практически всеми служащими организаций на различных уровнях управления. Особенно они привлекательны для группового решения проблем, т.к. они позволяют повысить производительность труда секретарей
возможность использования автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем, улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программы управленческой деятельности - ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д. Также широко используются некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

основных видов информации:

Речи
Данных
Изображений в статике и динамике

управленческой деятельности.

которым имеются необходимые входные данные и известны процедуры их обработки.

сбор данных;
- обработка данных;
- создание отчетов

на поддержку коммуникаций как внутри организации, так и вне ее. Информационная технология автоматизированного офиса предполагает наличие в организации разнообразных технических средств с помощью которых обеспечивается прием и выдача трех основных видов информации: речи, данных и изображений в их настоящем и в развитии.

помощью компьютера. Эта технология проникла в область моделирования различных конструкций (машиностроение, авиационная техника, автомобилестроение, строительная техника и др.), экономического анализа, рекламную деятельность, делает занимательным досуг. Формируемые и обрабатываемые с помощью цифрового процессора изображения могут быть демонстрационными и анимационными. К демонстрационным изображениям относят, как правило, коммерческую (деловую) и иллюстрационную графику. Ко второй группе - анимационной графике - принадлежит инженерная и научная графика, а также графика, связанная с рекламой, искусством, играми, когда на экран выводятся не только одиночные изображения, но и последовательность кадров в виде фильма (интерактивный вариант).

развитие в области появления новых графических станций и в области специализированных программных средств, позволяющих создавать реалистические объемные движущиеся изображения, сравнимые по качеству с кадрами видеофильма.

фрагменты. Каждый видимый на экране компьютера фрагмент, дополненный многочисленными связями с другими фрагментами, позволяет уточнить информацию об изучаемом объекте и двигаться в одном или нескольких направлениях по выбранной связи.

в агрегированном виде так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения. На этом этапе решаются следующие задачи обработки данных:

оценка планируемого состояния объекта управления;
оценка отклонений от планируемого состояния;
выявление причин отклонений;
анализ возможных решений и действий.

для решения хорошо структурированных задач, требующих небольшого объема эмпирических знаний. Сюда относятся классификационные задачи и задачи выбора из имеющегося набора вариантов.
Оболочки экспертных систем – имеют механизм ввода-вывода, но база знаний у них – пустая. Поэтому требуется настройка оболочки экспертной системы на конкретную предметную область. Знания приобретаются в процессе функционирования экспертной системы, способной к самообучению.
Гибридные экспертные системы. Этот тип экспертных систем предназначен для решения различных задач с использованием уже имеющейся базы знаний. Это задачи с использованием методов системного анализа, исследования операций, математической статистики, обработки информации. Пользователь имеет доступ к объективизированным знаниям, содержащимся в базе знаний и пакетах прикладных программ.
Сетевые экспертные системы связывают между собой несколько экспертных систем. Результаты решения одной из них являются исходными данными для другой системы. Эффективны при распределенной обработке информации.

обработка данных

режиме

диалоговая интерактивная интерфейсная пакетная

Для этого создать таблицу в EXCEL с колонками N п/п Наименование объекта Балансовая стоимость Износ Остаточная стоимость Восстановительная полная стоимость Восстановительная остаточная стоимость

932,6 226,1
4 Цех 2 871,3 213,8
5 Цех 3 768,8 134,9
6 Склад 1 576,5 219,6
7 Склад 2 344,6 98,4
8 Склад 3 567,4 123,5
Итого

Подсчитаем общую остаточную стоимость через вывод суммы выделенных ячеек непосредственно после этих ячеек. Для расчета восстановительной полной стоимости используем формулу: Восстановительная полная стоимость = балансовая стоимость * k
Коэффициент k ввводим в ячейки С14 и D14 и используем исходя из следующего: • k = 3.0, если Балансовая стоимость больше 500 млн. руб.;
• k = 2.0, в остальных случаях.

делаем и при расчете восстановительной остаточной стоимости. Используя расширенный фильтр, формируем список наименований объектов, балансовая стоимость которых находится в пределах от 400 до 800 млн. руб. Для формирования выборки по условию в Excel используется Расширенный Фильтр. Для этого в свободной области ЭТ создается таблица критериев и выходной документ. В таблице критериев указываются имена полей из ЭТ, по которым осуществляется поиск и условие поиска. В выходном документе указываются имена тех полей из ЭТ, для которых осуществляется поиск. Выходной документ, как и всякая электронная таблица должна иметь название.

обеспечения заданного …продукта.

свойство
качество
параметр
вид

экономико-математической модели управления

задача
человек
система
объект

информации.

метод
принцип
методология
технология

настраиваемых на потребности руководителя через систему….

on-line
Интернет
меню
администратор

и прочие формулы

выполнение
оформление
составление
обоснование

…структуры типа графа или сети

иерархическая
линейная
нелинейная
своеобразная

и звуковым рядом.

информационная
интеллектуальная
интерактивная
новая