Информационная среда СГСПУ презентация

Содержание

Основные точки входа в информационную среду СГСПУ

Слайд 1


АРМ сотрудника

Личный кабинет

LMS Moodle

СЭД СГСПУ SharePoint

Приложения MS Office

ВНУТРЕННИЕ РЕСУРСЫ

WiFi доступ
VDI
ИДС
(Идентификатор сотрудника,
студента)
Информационная

среда СГСПУ

Слайд 2Основные точки входа в информационную среду СГСПУ

Слайд 3Личный кабинет сотрудника (студента)
Смена пароля
Восстановление пароля
Альтернативная электронная почта
passport.pgsga.ru
ПРАКТИКА:
Зайдите в личный кабинет
Добавьте

почту для восстановления
Пароль не меняйте!!!

Слайд 4Система электронного обучения СГСПУ на базе Moodle
Доступ по ИДС для всех студентов

и преподавателей
Создание собственных курсов – по запросу

lms.pgsga.ru

Слайд 5Cводная страница всех основных сервисов Office 365
Основная точка входа
portal.office.com
Список доступных

приложений
Панель приложений по кнопке приложений

ПРАКТИКА:
Перейдите на портал Office 365
Просмотрите список доступных приложений через «Кнопку приложений»

Слайд 6Office 365: Exchange

Слайд 7Корпоративная почта (в домене вуза)
Основная точка входа в веб Outlook
outlook.com/pgsga.ru
Альтернативные точки

входа в веб Outlook :
mail.pgsga.ru
portal.office.com – кнопка «Почта»
pgsga.ru - На центральной странице сайта ПГСГА справа блок «КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА»
Microsoft Outlook 2013 (2010, 2016)
Мобильное приложение Outlook

ПРАКТИКА:
Попробуйте разные способы входа в веб-версию корпоративной почты (веб Outlook)

Слайд 8Корпоративная почта СГСПУ
Стандартные операции: создание, отправка писем, правила, подпись и т.д.
Поиск

получателя при создании письма
Дополнительные свойства письма

ПРАКТИКА:
Создайте письмо
Воспользуйтесь поиском для указания получателя
Также укажите получателя копии
Задайте уведомление о получении
Отправьте письмо

Слайд 9Корпоративная почта СГСПУ
Пометка к исполнению
Создание папок
Параметры почты
Правила
ПРАКТИКА:
Получите ответное письмо
Пометьте его к

исполнению
Создайте папку «Разное» и переместите в нее письмо
Создайте правило для входящих писем: все письма содержащие в теме слово «Проверка» перемещать в папку «Разное»

Слайд 10Корпоративная почта СГСПУ
Избранное
Закрепление панели папок
ПРАКТИКА:
Добавьте папку «Разное» в Избранное
Закрепите панель папок

Слайд 12Корпоративная почта: совместная работа
Возможность подключить общий ящик и отправлять письма от

имени общего ящика (только если данная возможность включена администратором)
Примеры общего ящика:
ящик факультета
ящик кафедры
Outlook – автоматическое подключение

Слайд 13Адресная книга (люди)
Контакты (ИДС) всех сотрудников и студентов
Поиск контактов
Создание собственных групп

рассылок

ПРАКТИКА:
Создайте список рассылки
Добавьте в него пользователей

Слайд 14Календари
Личный календарь
Поделиться календарем
ПРАКТИКА:
Создайте событие в календаре
Переключитесь на недельный режим просмотра
Поделитесь календарем

с определенным пользователем
Просмотрите календарь, которым с Вами поделились, в режиме наложения со своим календарем

Слайд 15Задачи
Личные задачи
Помеченные письма
Синхронизация с Outlook
ПРАКТИКА:
Проверьте наличие в задачах помеченных ранее писем
Создайте

задачу

Слайд 16Хранилище «OneDrive для бизнеса»
Облачное хранилище размером 1Тб
Точки входа:
portal.office.com – кнопка «OneDrive»
onedrive.com

– прямая ссылка
приложение OneDrive for Business на ПК


ПРАКТИКА:
Перейдите в «OneDrive для бизнеса» по кнопке «OneDrive»
Перейдите в «OneDrive для бизнеса» по прямой ссылке

Слайд 17Хранилище «OneDrive для бизнеса»
Создание и редактирование документов:
в Office Online или в

MS Office на ПК
загрузка ранее созданных документов
Ограничения длины пути (не более 250 символов) и имен файлов (\ / : * ? < > # { } | % ~ ")
Синхронизация с несколькими ПК

ПРАКТИКА:
Создайте в OneDrive текстовый документ при помощи Word Online
Создайте на ПК в MS Excel книгу. Сохраните и загрузите созданный файл в OneDrive.
Отредактируйте ранее созданный текстовый документ в приложении MS Word на ПК. Сохраните его.

Слайд 18«OneDrive для бизнеса»: Совместная работа
Меню документа – «Общий доступ» (или «Поделиться»)
Просмотр

общих папок и документов:
«Мне предоставлен доступ»
Профиль пользователя
Delve

ПРАКТИКА:
Предоставьте доступ на редактирование текстового файла оному из пользователей
Предоставьте доступ только на чтение книги Excel.
Просмотрите, какие файлы открыты Вам для совместной работы.
Внесите изменения в текст предоставленного файла.

Слайд 19Хранилище «OneDrive для бизнеса»
Версионность
меню документа – Журнал версий
Восстановление
Сравнение

ПРАКТИКА:
Посмотрите журнал версий текстового

документа.
Восстановите предыдущую версию.

Слайд 20Хранилище «OneDrive для бизнеса»
Одновременная работа
В online приложении
В приложении MS Office на

ПК
Примечания


ПРАКТИКА:
Откройте текстовый документ одновременно с другим пользователем в online режиме
Добавьте примечание к одному из абзацев.
Откройте документ в редакторе Word. Внесите изменение в текст и сохраните.

Слайд 21Хранилище «OneDrive для бизнеса»
Режим рецензирования (МS Office Word)


ПРАКТИКА:
Откройте в режиме рецензирования

текстовый документ другого пользователя (к которому Вам предоставлен доступ).
Внесите правки и сохраните документ.
Откройте свой текстовый документ и посмотрите правки, которые внес другой пользователь.
Примите или отклоните некоторые правки.

Слайд 22Система электронного документооборота (СЭД) СГСПУ
Технология SharePoint Online
Точки входа в СЭД СГСПУ:
portal.office.com

– кнопка «Сайты»
короткие ссылки:
sp.pgsga.ru - центральный сайт СЭД СГСПУ
sp.pgsga.ru/cim – сайт ЦИМ
sp.pgsga.ru/fmfi – сайт ФМФИ
и т.п.

ПРАКТИКА:
Перейдите в СЭД СГСПУ SharePoint Online по кнопке «Сайты»
Перейдите в СЭД СГСПУ по прямой ссылке

Слайд 23База знаний ЦИМ
Где инструкции?
СЭД СГСПУ – Сайт ЦИМ:
База знаний (OneNote Online)
Ссылки

на информационные ресурсы

ПРАКТИКА:
Просмотрите Базу знаний ЦИМ

Слайд 24Программные приложения Office 365
Бесплатная установка MS Office 2013 на свой ПК
Office

365 – Параметры Office 365 - Программное обеспечение – Установка
Прямая ссылка: https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx
Видео-инструкция по установке MS Office 2013 на свой ПК: Сайт ЦИМ – Ссылки или База знаний (ИДС)

ПРАКТИКА:
Перейдите на страницу установки программного обеспечения MS Office 365
Найдите видео-инструкцию по установке

Слайд 25СЭД СГСПУ: сайты в SharePoint

Слайд 26SharePoint: права на доступ
доступ к сайту подразделения предоставляется администратором по запросу

руководителей подразделений

Сайт факультета

Чтение/редактирование

Ответственные сотрудники

Сотрудники или студенты

Только чтение

Слайд 27Варианты совместной работы с документами

Слайд 28Сайт группы в SharePoint Online
Главная страница – зависит от типа доступа

Слайд 29Контент на сайте группы в SharePoint

Слайд 30Библиотека документов
Любой контент в виде файлов:
документы Word, Excel, PDF, TXT и

т.д.
изображения
записные книжки OneNote
Помнить об ограничении на длину пути и названия
Навигация по библиотеке документов
Открытие в проводнике
Поиск по сайту и библиотеке

ПРАКТИКА:
Просмотрите содержимое одной из библиотек на сайте факультета
Откройте библиотеку в проводнике
В библиотеке найдите файлы, содержащие слово «Отчет»
Найдите на сайте все файлы, содержащие слово «Отчет»


Слайд 31Работа с документами в библиотеке
Создание и редактирование как в OneDrive, если

предоставлен доступ
Просмотр документов
Подписка на изменения:
Отслеживание одного документа (Подписаться)
Оповещения на документ, по всей библиотеке
То же самое и для списков.

ПРАКТИКА:
Откройте любой текстовый документ из библиотеки в режиме online просмотра. Затем откройте его в редакторе Word.
Подпишитесь на этот документ. Затем отмените подписку.
Добавьте оповещения на всю библиотеку документов. Затем отмените эти оповещения.



Слайд 32Как сослаться на документ в SharePoint
URL-адрес электронного документа, прямая ссылка на

документ
URL-адрес папки в библиотеке документов и название файла
URL-адрес библиотеки документов с указанием папки и названия файла
Название сайта в СЭД, название библиотеки документов с указанием папки  и названия файла
Отправка ссылки на библиотеку по кнопке «Отправить ссылку»
Открыть документ в Word и затем Общий доступ - Отправить по эл.почте.

ПРАКТИКА:
Выберите любой документ из библиотеки.
Отправьте письмо, где укажите получателю несколько способов доступа к данному документу.
Получите письмо с такими же инструкциями, попробуйте открыть документ, который Вам указал отправитель.



Слайд 33Приложения DreamSpark
Программа «Microsoft IT Academy»
Вход в систему по ИДС: http://psga.ru/msds
ПО Microsoft

бесплатно, например, можно легально установить свой ПК такое ПО, как:
Windows 10
Visual Studio
MS Project и Visio

ПРАКТИКА:
Перейдите на портал DreamSpark
Просмотрите состав предлагаемых программных продуктов



Слайд 34Расписание аудиторий
Проект автоматизированного ведения расписания компьютерных классов

Слайд 35Спасибо за внимание
Вопросы и замечания по работе с информационно-образовательной средой ПГСГА

можно отправлять по адресу:
911@pgsga.ru

Похожие презентации

Обучение работе с операционной системой 342
Синхронизация потоков с помощью объектов ядра. (Лекция16) 253
Создание и применение компьютерных учебных презентаций на основе Microsoft Office PowerPoint 361
Довідково-інформаційні документи 1133
Разновидности объектов и их классификация 298
Информационные технологии (ИТ) 463

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика