- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ESCOM.BPM. Система автоматизации бизнеспроцессов, документооборота и контроля исполнения презентация
Содержание
- 1. ESCOM.BPM. Система автоматизации бизнеспроцессов, документооборота и контроля исполнения
- 2. Входящие документы Для работы с входящими документами
- 3. Этапы процесса Процесс включает в себя следующие
- 4. Регистрация
- 5. Регистрация Регистрация может осуществляться как централизованно в
- 6. Регистрация После проверки на повторную регистрацию в
- 7. Регистрация В разделе «Копии» можно указать сотрудников,
- 8. Регистрация Система позволяет регистрировать документы в разных
- 9. Регистрация Система позволяет использовать различные шаблоны формирования
- 10. Регистрация Регистрация сообщений электронной почты: создание карточек
- 11. Регистрация Регистрация факсимильных сообщений: При регистрации факса
- 12. Регистрация Регистрация бумажных документов: Создать карточку и
- 13. Регистрация На этапе регистрации, в зависимости от
- 14. Регистрация Регистратор должен выполнить действие «Документ зарегистрирован».
- 15. Рассмотрение
- 16. Рассмотрение Получатель может вернуть документ регистратору в
- 17. Рассмотрение Резолюции так же может внести секретарь
- 18. Рассмотрение Система проверит документ и отправит его
- 19. Исполнение Автоматическая постановка документа на контроль с
- 20. Исполнение Напоминания исполнителю и контролёру о сроках
- 21. Исполнение Отображение иерархии поручений, сроков и статусов
- 22. Исполнение Внесение замечаний по исполнению документа в специальный раздел карточки
- 23. Проверка исполнения
- 24. Проверка исполнения Завершение документа возможно только после
- 25. Проверка исполнения Автоматическое занесение в карточку документа
- 26. Спасибо за внимание! Посетите наш сайт: www.escom-bpm.com
Входящие документы Для работы с входящими документами в системе предназначен процесс «Входящий документ» Данный процесс объединяет в себе все этапы обработки входящих документов
Слайд 1ESCOM.BPM
Система автоматизации бизнес-процессов, документооборота и контроля исполнения
Процесс работы с входящими документами
Слайд 2Входящие документы
Для работы с входящими документами в системе предназначен процесс «Входящий
документ»
Данный процесс объединяет в себе все этапы обработки входящих документов
Слайд 3Этапы процесса
Процесс включает в себя следующие этапы:
Регистрация
Рассмотрение (формирование резолюции)
Исполнение (в том
числе, формирование ответа)
Проверка исполнения
Архивное хранение
Проверка исполнения
Архивное хранение
Для работы с процессом предусмотрена специальная регистрационная карточка
Слайд 5Регистрация
Регистрация может осуществляться как централизованно в канцелярии, так и на местах
в подразделениях с формированием сквозных номеров
Регистратору нужно указать в карточке организацию отправителя, исходящий номер, дату и затем выполнить действие «Продолжить регистрацию» - система автоматически проверит документ
Регистратору нужно указать в карточке организацию отправителя, исходящий номер, дату и затем выполнить действие «Продолжить регистрацию» - система автоматически проверит документ
Слайд 6Регистрация
После проверки на повторную регистрацию в карточке нужно указать:
вид доставки и
дату доставки
вид и заголовок документа
получателя (организацию и контакт)
К карточке можно прикрепить отсканированный образ документа и другие файлы вложений
вид и заголовок документа
получателя (организацию и контакт)
К карточке можно прикрепить отсканированный образ документа и другие файлы вложений
Слайд 7Регистрация
В разделе «Копии» можно указать сотрудников, которым будут направлены копии документа
после рассмотрения документа главным получателем
В раздел «Содержание» внести текст документа, для возможности поиска карточки по ключевым словам
В раздел «Содержание» внести текст документа, для возможности поиска карточки по ключевым словам
Слайд 8Регистрация
Система позволяет регистрировать документы в разных организациях и подразделениях
По умолчанию в
карточке указана организация, в которой работает сотрудник, регистрирующий документ
Регистрационный номер будет сформирован с учётом указанной организации
Регистрационный номер будет сформирован с учётом указанной организации
Слайд 9Регистрация
Система позволяет использовать различные шаблоны формирования регистрационных номеров
В зависимости от используемого
шаблона при регистрации дата и номер регистрации указывается оператором или формируется автоматически по шаблону
Слайд 10Регистрация
Регистрация сообщений электронной почты:
создание карточек входящих документов на основании почтовых сообщений
MS Outlook
Автоматический подбор организации по адресу электронной почты отправителя и занесение в карточку
Перенос в карточку полей письма и файлов вложений
Автоматический подбор организации по адресу электронной почты отправителя и занесение в карточку
Перенос в карточку полей письма и файлов вложений
Слайд 11Регистрация
Регистрация факсимильных сообщений:
При регистрации факса достаточно создать карточку и прикрепить к
ней полученный файл факсимильного сообщения
После получения оригинала документа в карточке нужно включить флаг «Оригинал получен»
После получения оригинала документа в карточке нужно включить флаг «Оригинал получен»
Слайд 12Регистрация
Регистрация бумажных документов:
Создать карточку и отсканировать документ. Образ документа автоматически будет
прикреплён к карточке
Распечатать этикетку штрих-кода и наклеить её на бумажный оригинал
Включить флаг «Оригинал получен»
Внести отметку о месте хранения оригинала
Распечатать этикетку штрих-кода и наклеить её на бумажный оригинал
Включить флаг «Оригинал получен»
Внести отметку о месте хранения оригинала
Слайд 13Регистрация
На этапе регистрации, в зависимости от настроек карточки процесса регистрационный номер
можно удалить и заново сформировать
Если шаблон регистрации подразумевает выбор классификатора, то зарегистрированный документ автоматически попадёт в указанное дело номенклатуры дел
Если шаблон регистрации подразумевает выбор классификатора, то зарегистрированный документ автоматически попадёт в указанное дело номенклатуры дел
Слайд 14Регистрация
Регистратор должен выполнить действие «Документ зарегистрирован». После этого система отправит документ
сотруднику, указанному в поле «Получатель» для рассмотрения
Одновременно получателю будет доставлено уведомление
Зарегистрированные документы отображаются в журналах регистрации
Одновременно получателю будет доставлено уведомление
Зарегистрированные документы отображаются в журналах регистрации
Слайд 16Рассмотрение
Получатель может вернуть документ регистратору в случае если получателя указан неверно.
Документ возвращается с комментарием и уведомлением регистратора
Получатель изучает документ и вносит в карточку документа резолюций
Получатель изучает документ и вносит в карточку документа резолюций
Слайд 17Рассмотрение
Резолюции так же может внести секретарь руководителя
В карточке нужно указать Исполнителя
и срок исполнения
Так же можно указать Контролёра и срок контроля
После этого выполнить действие «Направить на исполнение»
Так же можно указать Контролёра и срок контроля
После этого выполнить действие «Направить на исполнение»
Слайд 18Рассмотрение
Система проверит документ и отправит его исполнителю
После отправки документа в работу
система автоматически сформирует подпроцесс «Рассылка и ознакомление» и разошлёт документ сотрудникам
Слайд 19Исполнение
Автоматическая постановка документа на контроль с уведомлением контролёра
Автоматическое создание поручений
на основании резолюций и доставка их исполнителям с уведомлением
Формирование журналов «На исполнении» и «На контроле»
Формирование журналов «На исполнении» и «На контроле»
Слайд 20Исполнение
Напоминания исполнителю и контролёру о сроках исполнения
Отсчёт времени до срока исполнения
Создание
Исполнителем карточки ответного исходящего документа с автоматическим связыванием карточек
Создание дополнительных поручений по исполнению документа
Создание дополнительных поручений по исполнению документа
Слайд 21Исполнение
Отображение иерархии поручений, сроков и статусов
Перенос срока исполнения документа с автоматической
записью фактов переноса
Автоматическая отметка документа как просроченного
Отсчёт времени на сколько просрочен документ
Автоматическая отметка документа как просроченного
Отсчёт времени на сколько просрочен документ
Слайд 24Проверка исполнения
Завершение документа возможно только после снятия документа с контроля
Возможно
автоматическое завершение документа при условии выполнения всех поручений по документу
Фиксация факта снятия документа с контроля
Фиксация факта снятия документа с контроля
Слайд 25Проверка исполнения
Автоматическое занесение в карточку документа отчётов исполнителей из исполненных заданий
Подтверждение
исполнения документа с отправкой карточки в архив
Для просмотра архивных документов предусмотрены специальные журналы
Для просмотра архивных документов предусмотрены специальные журналы
