Презентация на тему ESCOM.BPM. Система автоматизации бизнеспроцессов, документооборота и контроля исполнения

Презентация на тему Презентация на тему ESCOM.BPM. Система автоматизации бизнеспроцессов, документооборота и контроля исполнения, предмет презентации: Информатика. Этот материал содержит 26 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

ESCOM.BPM

Система автоматизации бизнес-процессов, документооборота и контроля исполнения

Процесс работы с входящими документами


Слайд 2
Текст слайда:

Входящие документы

Для работы с входящими документами в системе предназначен процесс «Входящий документ»

Данный процесс объединяет в себе все этапы обработки входящих документов


Слайд 3
Текст слайда:

Этапы процесса

Процесс включает в себя следующие этапы:
Регистрация
Рассмотрение (формирование резолюции)
Исполнение (в том числе, формирование ответа)
Проверка исполнения
Архивное хранение

Для работы с процессом предусмотрена специальная регистрационная карточка


Слайд 4
Текст слайда:

Регистрация


Слайд 5
Текст слайда:

Регистрация

Регистрация может осуществляться как централизованно в канцелярии, так и на местах в подразделениях с формированием сквозных номеров

Регистратору нужно указать в карточке организацию отправителя, исходящий номер, дату и затем выполнить действие «Продолжить регистрацию» - система автоматически проверит документ


Слайд 6
Текст слайда:

Регистрация

После проверки на повторную регистрацию в карточке нужно указать:
вид доставки и дату доставки
вид и заголовок документа
получателя (организацию и контакт)

К карточке можно прикрепить отсканированный образ документа и другие файлы вложений


Слайд 7
Текст слайда:

Регистрация

В разделе «Копии» можно указать сотрудников, которым будут направлены копии документа после рассмотрения документа главным получателем

В раздел «Содержание» внести текст документа, для возможности поиска карточки по ключевым словам


Слайд 8
Текст слайда:

Регистрация

Система позволяет регистрировать документы в разных организациях и подразделениях

По умолчанию в карточке указана организация, в которой работает сотрудник, регистрирующий документ

Регистрационный номер будет сформирован с учётом указанной организации


Слайд 9
Текст слайда:

Регистрация

Система позволяет использовать различные шаблоны формирования регистрационных номеров

В зависимости от используемого шаблона при регистрации дата и номер регистрации указывается оператором или формируется автоматически по шаблону


Слайд 10
Текст слайда:

Регистрация

Регистрация сообщений электронной почты:
создание карточек входящих документов на основании почтовых сообщений MS Outlook
Автоматический подбор организации по адресу электронной почты отправителя и занесение в карточку
Перенос в карточку полей письма и файлов вложений


Слайд 11
Текст слайда:

Регистрация

Регистрация факсимильных сообщений:
При регистрации факса достаточно создать карточку и прикрепить к ней полученный файл факсимильного сообщения
После получения оригинала документа в карточке нужно включить флаг «Оригинал получен»


Слайд 12
Текст слайда:

Регистрация

Регистрация бумажных документов:
Создать карточку и отсканировать документ. Образ документа автоматически будет прикреплён к карточке
Распечатать этикетку штрих-кода и наклеить её на бумажный оригинал
Включить флаг «Оригинал получен»
Внести отметку о месте хранения оригинала


Слайд 13
Текст слайда:

Регистрация

На этапе регистрации, в зависимости от настроек карточки процесса регистрационный номер можно удалить и заново сформировать

Если шаблон регистрации подразумевает выбор классификатора, то зарегистрированный документ автоматически попадёт в указанное дело номенклатуры дел


Слайд 14
Текст слайда:

Регистрация

Регистратор должен выполнить действие «Документ зарегистрирован». После этого система отправит документ сотруднику, указанному в поле «Получатель» для рассмотрения

Одновременно получателю будет доставлено уведомление

Зарегистрированные документы отображаются в журналах регистрации


Слайд 15
Текст слайда:

Рассмотрение


Слайд 16
Текст слайда:

Рассмотрение

Получатель может вернуть документ регистратору в случае если получателя указан неверно. Документ возвращается с комментарием и уведомлением регистратора

Получатель изучает документ и вносит в карточку документа резолюций


Слайд 17
Текст слайда:

Рассмотрение

Резолюции так же может внести секретарь руководителя

В карточке нужно указать Исполнителя и срок исполнения

Так же можно указать Контролёра и срок контроля
После этого выполнить действие «Направить на исполнение»


Слайд 18
Текст слайда:

Рассмотрение

Система проверит документ и отправит его исполнителю

После отправки документа в работу система автоматически сформирует подпроцесс «Рассылка и ознакомление» и разошлёт документ сотрудникам


Слайд 19
Текст слайда:

Исполнение

Автоматическая постановка документа на контроль с уведомлением контролёра

Автоматическое создание поручений на основании резолюций и доставка их исполнителям с уведомлением

Формирование журналов «На исполнении» и «На контроле»


Слайд 20
Текст слайда:

Исполнение

Напоминания исполнителю и контролёру о сроках исполнения

Отсчёт времени до срока исполнения

Создание Исполнителем карточки ответного исходящего документа с автоматическим связыванием карточек

Создание дополнительных поручений по исполнению документа


Слайд 21
Текст слайда:

Исполнение

Отображение иерархии поручений, сроков и статусов

Перенос срока исполнения документа с автоматической записью фактов переноса

Автоматическая отметка документа как просроченного

Отсчёт времени на сколько просрочен документ


Слайд 22
Текст слайда:

Исполнение

Внесение замечаний по исполнению документа в специальный раздел карточки


Слайд 23
Текст слайда:

Проверка исполнения


Слайд 24
Текст слайда:

Проверка исполнения

Завершение документа возможно только после снятия документа с контроля

Возможно автоматическое завершение документа при условии выполнения всех поручений по документу

Фиксация факта снятия документа с контроля


Слайд 25
Текст слайда:

Проверка исполнения

Автоматическое занесение в карточку документа отчётов исполнителей из исполненных заданий

Подтверждение исполнения документа с отправкой карточки в архив

Для просмотра архивных документов предусмотрены специальные журналы


Слайд 26
Текст слайда:

Спасибо за внимание!

Посетите наш сайт:
www.escom-bpm.com


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика