Электронные таблицы Microsoft Excel 2007 и Microsoft Word 2007 презентация

«Информатика»

входит текстовый процессор Microsoft Word, который позволяет создавать текстовые документы, редактировать и форма тировать текст, вставлять в документ и форматировать векторные графи ческие изображения. и др. Интерфейс программы
В строке заголовка отображается название программы и имя документа: Документ1- Microsoft Word). При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Doc1, расширение –docx.
На рисунке 1 показано рабочее окно программы Microsoft Word 2007.

Рис.1

расположена Кнопка "Office"  . При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис. 2).

Рис.2

интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 3).

Рис.3

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 4).
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Ее размеры рассчитаны на разрешение 1280 X 1024.

Рис. 4

отображается семь постоянных вкладок: Главная,Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.
Щелкните по кнопке Office  .
Выберите команду Параметры Word.
В разделе Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок.

Рис. 5

на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт   кнопка Полужирный   устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 7).

Рис. 7

электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры – удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на носители информации для хранения, печатать на принтере.
Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа различных данных.

включающих автоматический расчет данных
2. Вычисление различных функций f(x)
3. Построение диаграмм (более 104 видов)
4. Работа с базами данных
5. Написание макросов на языке Visual Basic
6. Работа с пакетом анализа, позволяющим обрабатывать данные эксперимента (Office – Параметры Excel – Надстройки – Перейти… – Пакет анализа , Поиск решения)
7. Решение систем уравнений и неравенств. Решение оптимизационных задач (Данные – Анализ «что-если» – Подбор параметра)

(Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xlsx. На рисунке 1 показано рабочее окно программы Microsoft Excel 2007.

Рис.1

верхнем углу окна расположена Кнопка "Office". При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel) (рис.2).

Рис.2

пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Рис.3

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть):
1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 3).
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 4).
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Рис.4

Рис.3

окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках 5 приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

Рис.5

в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.
Щелкните по кнопке Office .
Выберите команду Параметры Excel.
В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок.

на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт  кнопка Полужирный   устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 6)

Рис.6

доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис. 3). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 8).

из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Рис.7

содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.
В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 9).

Рис. 8

окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.
Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:
  –открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;
 – вызывает окно Мастера функций,
При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:
– отмена ввода (эквивалентно клавише ).
– ввод данных в ячейку (эквивалентно ).
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (см. рис. 1).
Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис. 9).

отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис. 9).

Рис. 9

область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки нумеруются от 1 до 1048576.
Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
Примечание. Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office  Параметры Excel  раздел Основные, поле-счетчик – Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.
При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка.
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.
Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке.

область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки нумеруются от 1 до 1048576.
Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
Примечание. Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office  Параметры Excel  раздел Основные, поле-счетчик – Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.
При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка.
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.
Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке.

активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:
щелкнуть мышью в нужной ячейке;
использовать навигационные клавиши:  ;
нажать клавишу < Enter>.
Примечание. Клавиша  переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office Параметры Excel вкладка Дополнительно, поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.
Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши, , .

Перемещения по экрану
Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

(свойства) ячеек EXCEL:
Адрес:
Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel 2007 может быть (В 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки.
1-ый вид А1
2-ой вид R1C1 (используется при создании макросов)
Кнопка «Office» – Параметры Excel – Формулы – Стиль ссылок R1C1

Типы ссылок (типы адресации)
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
Относительные ссылки (пример: A1);
Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки.

(свойства) ячеек EXCEL:
Адрес:
Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel 2007 может быть (В 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки.
1-ый вид А1
2-ой вид R1C1 (используется при создании макросов)
Кнопка «Office» – Параметры Excel – Формулы – Стиль ссылок R1C1
2. Содержимое – числовое и текстовое, числовое содержимое выравнивается по правому краю ячейки, текстовое – по левому краю ячейки.
3. Формат содержимого:
а) Формат данных ячеек– представление и обработка данных в ячейках:
Формат ячеек – Число – Числовые форматы: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный (все форматы)

ячеек:
Формат ячеек – Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка

ячеек от форматирования:
Формат ячеек – Защита – Защищаемая ячейка, Скрыть формулы

4. Примечания – текст в поле, сопровождающий ячейку и не обрабатываемый: Вставить примечание

Excel
MS Excel - программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы, которые отображаются в строке формул.
В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

Арифметические операторы
«+» — сложение (Пример: «=1+1»);
«-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
«*» — умножение (Пример: «=2*3»);
«/» — Деление (Пример: «=1/3»);
«^» — Возведение в степень – «Shift+6» (Пример: «=2^10»);
«%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число.
Логические операторы
">" — больше;
"<" — меньше;
">=" — больше, либо равно;
"<=" — меньше, либо равно;
"=" — равно (проверка на равенство);
"<>" — неравно (проверка на неравенство).

таблицу, внести формулы для автоматических вычислений.

функций, вычислить следующие выражения:
a) Вычислить значение выражения: ,
b) Вычислить комбинированную функцию: ,
c) Вычислить вложенную функцию: ,
d) Вычислить с использованием логической функции “Если” для любого значения аргумента:
при
при
во всех остальных случаях
Для вызова мастера функций:
Выберите команду: Вставка – Функция. На экране появится первая страница диалогового окна Мастер функций.
Выберите в списке Категория нужный тип функции, затем активизируйте в списке Функция нужную функцию.

Используя мастер диаграмм, построить графики следующих функций:
a) Построить график функции: , на отрезке с шагом изменения аргумента
b) Построить график функции с разветвлениями с использованием логической функции “ЕСЛИ”:
при
при
во всех остальных случаях
На отрезке с шагом изменения аргумента
c) Решить систему уравнений графически на отрезке ,

типов диаграмм в MS EXCEL требуется использовать Мастер диаграмм на панели инструментов , так же можно использовать командную строку, предварительно выделив диапазон значений (данных), по которым строится график функции: Вставка – Диаграмма.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 “ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ В ДЕКАРТОВОЙ СИСТЕМЕ КООРДИНАТ”

осей диаграмм требуется выполнить подряд следующие действия:
Активизировать область диаграммы.
Выполнить правый щелчок мыши на любой подписи данных и с помощью окна диалога Формат оси отформатировать диаграмму (изменить цвет, шрифт, изменить метки вертикальной и горизонтальной осей, поменять шкалу основных делений), выбрав соответствующие вкладки: Вид, Шкала, Шрифт, Число, Выравнивание.
Форматирование меток диаграммы производиться аналогичным образом, выполнив:
1. Щелчком левой клавиши мыши по любой из меток на графике выделяются все.
2. В меню Формат выбирается команда Выделенные подписи данных, где в контекстном меню после его открытия на вкладках: Вид, Шрифт и Выравнивание (ориентация) изменяется соответствующий параметр.

ЛИНИЙ ТРЕНДА”

Задание:
a) Имеется таблица 2 экспериментальных данных, построить точечную диаграмму изменения функции от аргумента, аппроксимировать ее наиболее подходящей линией тренда, вывести уравнение линии тренда на диаграмме, вывести величину достоверности аппроксимации (коэффициент детерминации).
Таблица 2



b) В таблице 3 приведены данные, полученные в результате экспериментов по изучению зависимости напряжения σ от деформации Δl на образце из белого металла. Требуется построить график зависимости напряжений от деформаций, отбросить данные, выходящие за пределы области упругих деформаций. Определит значение модуля упругости E данного образца с помощью линейной аппроксимации и по нему узнать вид тестируемого металла.
Таблица 3



Примечание: Значения модулей упругости E для основных сплавов: магний – 45 ГПа, алюминий – 701 ГПа, титан – 110 ГПа, платина – 170 ГПа, свинец – 45 ГПа.

ЛИНИЙ ТРЕНДА”

Построение линий тренда

ТРЕХМЕРНОМ ПРОСТРАНСТВЕ”

Задание: Построить поверхности 2-го порядка:
а) Эллипсоид:

b) Двуполостный гиперболоид:

c) Параболоид эллиптический:

d) Параболоид гиперболический:

ячеек, соответствующая формула заполняется в ячейке с адресом B2:

a) =КОРЕНЬ(1-B$1^2/36-$A2^2/25)
или =СТЕПЕНЬ(1-СТЕПЕНЬ(B$1;2)/36-СТЕПЕНЬ($A2;2)/25;0,5);
b) =КОРЕНЬ(1+B$1^2/36+$A2^2/25)
или =СТЕПЕНЬ(1+СТЕПЕНЬ(B$1;2)/36+СТЕПЕНЬ($A2;2)/25;0,5);
c) =(B$1^2/36+$A2^2/25)/2
или =(СТЕПЕНЬ(B$1;2)/36+СТЕПЕНЬ($A2;2)/25)/2;
d) =(B$1^2/36-$A2^2/25)/2
или =(СТЕПЕНЬ(B$1;2)/36-СТЕПЕНЬ($A2;2)/25)/2.

матрицы:






Вычислить матрицу B=6*A; матрицу C=B+A. Умножить матрицу A на матрицу D (Примечание: количество столбцов матрицы A должно быть равно количеству строк матрицы D, размер результирующей матрицы E равен – строк как у A, столбцов – как у D).
Для нахождения произведения двух матриц в Excel используется функция МУМНОЖ, которая вычисляет произведения матриц (перемножаются соответственно строка первой матрицы на столбец второй матрицы). Функция имеет вид: =МУМНОЖ (массив1;массив2). Здесь массив1 и массив2 – это перемножаемые массивы.

диапазон ячеек B6:B8
2. Используем меню: Вставка – Функция – Категория: Математические – МУМНОЖ, после чего выбирается массив 1 (B1:E3) и массив 2 (G1:H4) и нажимаем комбинацию трех клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER.