Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты презентация

и формат данных. Математическая обработка числовых данных.

компьютеров типа Appl – VisiCalk
1982 г. – Lotus 1,2,3 –IBM PS
Multiplan, SuperCalc, Quattro Pro
MS Excel

год — Excel 2.0 для Windows
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0
1995 год — Excel 7 для Windows 95
1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
2010 год — Excel 2010 (13) — Microsoft Office 2010

Исторические данные

процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них.

Excel - это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме. 

листе размещается таблица
Таблица состоит из 256 столбцов
и 65536 строк
Минимальный объект таблицы – ячейка
Каждая ячейка имеет уникальное имя (А1, С4)

элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки, которая может содержать текст, формулу, число или дату, обладает именем, которое называют адресом ячейки или ссылкой
Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3-Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

новую рабочую книгу.
Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом.
В окне документа отображается активная страница. Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе.

*.xlsx (старая версия – *.xls)

Вася.xlsx рабочая книга

Лист 1

Лист 2

План по валу

Вал по плану

переходы по листам

ЛКМ

ПКМ

новый лист

=B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)

B2

С7

ячейке

лист

перемещение со сдвигом (+Shift)

на один столбец вправо и на одну строку вниз;

абсолютные
(не меняются)

смешанные (меняется только относительная часть)

имя столбца ↑ на 1
номер строки ↑ на 1

округляются.

Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120р. или 10$.

Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений.

Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0,4 это 40%, а ½ это 50%.

Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем.

Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 1600000000000000000000 это 16*1020

недели. Например: 10.06.2003г. или 17 мая 1999.

Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21:45:32 или 9:45 PM.

Текстовый – просто текст.

Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т.п.

главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату.



Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т.п.

– минимальное значение
МАКС – максимальное значение

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

НЕ(B2<10) ⇔ ?
И – одновременное выполнение всех условий

ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий

B2>=10

расставить в алфавитном порядке по именам.

ЛКМ

нескольких величин.

Для более наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить ее в той же самой рабочей книге.

данные, а потом…




все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl

Общий подход

данных

График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)

Круговая: доли в сумме

Точечная: связь между парами значений (график функции)

оформление отдельных элементов

в графической форме.
Данные, находящиеся в одной строке или одном столбце, называют рядом.
Диаграмма состоит из следующих объектов: ряд, ось, заголовок, легенда, область построения.

выбору типа диаграммы.
Для характеристики диаграммы служат следующие параметры: имя, тип, область, размещение.

состав электронной таблицы.
Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов.
Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.

таблица, либо на отдельном листе.
Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
Заголовок. Заголовком служит текст. Определяемый пользователем.
Легенда. К диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов.
Область построения. Область построения, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных.

Определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
Число. Определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.

.

Таблица значений функции:

шаг 0,5

ЛКМ

ЛКМ

листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо вызвать диалоговое окно «Параметры страницы» во вкладке «Разметка страницы»

После чего настроить если необходимо ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц в вкладке «Лист».
После нажатия кнопки ОК в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам:

рабочие листы?
Как именуются ячейки?
Какие типы данных может храниться в ячейках?
Как ввести формулу?
Каким образом можно оформить таблицу?