Делопроизводство. Электронный документооборот презентация

в них движения документов

программы оптического распознавания символов (optical character recognition, OCR).
C помощью OCR-программы компьютер сможет "прочесть" на отсканированной странице текст, отделив его от иллюстраций и прочих элементов оформления, найти таблицы и "разобраться" в их содержимом. А затем скомпоновать все это заново, воссоздав внешний вид страницы.

которого тоже существует свой термин: OMR (Optical Mark Recognition).
Например, в бюллетенях для голосования голосующего просят поставить крестик (или другой знак) напротив фамилии кандидата, и задача компьютера - распознать, есть в определенном поле какой-нибудь знак или нет.

бумажных документов в электронный архив для хранения и обеспечения доступа к ним.
Из отечественных компаний на рынке ввода и распознавания документов и форм наиболее активно работают фирмы ABBYY и Cognitive Technologies.

выделить продукт FineReader.
Программу отличает высокая точность распознавания и оформления документа; большое количество языков распознавания (177 в версии FineReader 7.0), интеграция с Microsoft Office Word 2003.

на российском рынке, является система Ascent Capture - программа, предназначенная для потоковой обработки сканируемых документов и извлечения данных. Максимальный эффект от применения этой системы отмечается при объемах поступления новых документов - от 1000 до 100 000 страниц в сутки.

на базе ЕВФРАТ компании Cognitive Technologies. Программа имеет встроенную OCR-систему и обеспечивает потоковое сканирование и распознавание неформализованных документов. Система позволяет автоматизировать сканирование и распознавание бумажных документов, ввод и классификацию документов из разных источников.

в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов№»

установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.

При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.

объявлены.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.

обязательных полей, в которые заносятся данные. Например, бланки, накладные, анкеты, картотеки и т.д.
Неформализованные документы - это документы произвольной формы: договоры, письма и т.д.
К специализированным относятся такие документы как, например, карты и отпечатки пальцев.

"конструкторы" и "коробки".
Коробочное решение - это типовой вариант, подходящий для большинства организаций, который в уже определенных рамках можно настроить под требования заказчика.
Конструктор состоит из различных модулей и в значительно большей степени настраивается под нужды организации, что позволяет более полно учесть специфические требования заказчика.

конструкторов - почти все западные разработки, а также Landocs, "БОСС-Референт", "Золушка".